Акт приема товара по количеству и качеству

Содержание
  1. Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк
  2. Всегда ли нужно составлять документ
  3. По какой форме составляют акт ТОРГ-1
  4. Действия сотрудника организации-грузополучателя в случае обнаружения расхождений с накладными во время приемки товаров
  5. Порядок заполнения формы ТОРГ-1
  6. Акт о расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2
  7. Кто составляет акт
  8. Заполнение ТОРГ-2
  9. Торг 2: акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара, образец и форма
  10. В каких случаях составляется торг-2
  11. Кто оформляет акт
  12. документа
  13. Структура акта
  14. Порядок оформления и подписания
  15. Заключение
  16. Акт приемки товара по 44-ФЗ: его основные особенности на основании положений закупочного законодательства и образец документа
  17. Акт приемки товара и нормативная основа его существования
  18. Порядок приемки товара
  19. Акт приемки товара по 44-ФЗ
  20. Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года
  21. Для чего необходим
  22. Форма акта приема передачи товара
  23. Как оформлять и сколько хранить
  24. Правила составления акта по приему-передаче товаров
  25. Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей
  26. Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара
  27. Акт приёмки товаров по количеству и качеству, 2021, 2021 – Документы делопроизводства предприятия – Образцы и бланки договоров
  28. Заполнение формы ТОРГ-1

Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк

Акт приема товара по количеству и качеству

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта.

Полное название документа «Акт о приемке товаров».

Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. Скачать бланк ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

Всегда ли нужно составлять документ

Данный акт не всегда является обязательным документом. В организациях прием продукции осуществляется по товарной, товарно-транспортной накладной, и поэтому составлять акт при каждом поступлении ТМЦ не нужно.

Форма ТОРГ-1 оформляется в таких ситуациях:

  • Наряду с товарной накладной ТОРГ-1 составляется, если такое требование предусмотрено утвержденными в организации правилами ведения документооборота или условиями договора.
  • Если во время приемки продукции было обнаружено несоответствие качественных или количественных характеристик документам поставщика. Также составляется акт по форме ТОРГ-2 (если были получены товары российского производства) или ТОРГ-3 (для продукции импортного производства). Бланки актов ТОРГ-1, ТОРГ-2 , ТОРГ-3 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
  • Если продукция была получена, но поставщик не предоставил сопроводительных документов. Дополнительно нужно составить «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» ТОРГ-4.

Документ необходимо подготовить в день поступления товаров.

По какой форме составляют акт ТОРГ-1

До 2013 года акт ТОРГ-1 составлялся по унифицированной форме. Но затем порядок оформления «первички» был существенно изменен, и организациям было предоставлено право самостоятельно разрабатывать часть первичной документации и утверждать ее в учетной политике.

Сегодня каждый хозяйствующий субъект имеет право решать, какую именно форму акта ТОРГ-1 использовать: утвержденную Госкомстатом РФ или разработанную самостоятельно. Если бланк акта разрабатывали сотрудники фирмы – надо проконтролировать, чтобы он полностью соответствовал требованиям к «первичке», указанным в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Действия сотрудника организации-грузополучателя в случае обнаружения расхождений с накладными во время приемки товаров

Во время перевозки продукция подвержена риску быть поврежденной, испорченной или утраченной. Если работник склада обнаружил такие факты, он должен остановить приемку и выполнить следующие действия:

  • обеспечить сохранность ТМЦ;
  • позаботиться о том, чтобы некачественная часть товара не перемешалась с качественной продукцией;
  • вызвать представителя грузоотправителя (в акте есть строка, в которой надо сделать отметку о вызове представителя фирмы-грузоотправителя);
  • в присутствии представителя и специально созданной комиссии составить акт ТОРГ-1.

Следует отметить, что, если дело дойдет до судебного разбирательства, документ ТОРГ-1 можно использовать в качестве доказательства реальности факта поставки товаров. Если факт поставки не будет доказан – у налоговой службы появится основание для отказа в вычете по НДС.

Порядок заполнения формы ТОРГ-1

Бланк ТОРГ-1 состоит из титульной страницы, табличной части (занимает 2-ю и 3-ю страницу) и заключительной части.

На титульной странице необходимо указать:

  • Сведения о фирме-грузополучателе.
  • Наименование и реквизиты документа-основания.
  • Номер и дату составления.
  • Место приемки ТМЦ.
  • Перечень сопроводительных документов и их реквизиты.
  • Сведения о грузоотправителе, производителе, поставщике.
  • Сведения о страховой компании.
  • Реквизиты договора на поставку, счета-фактуры и некоторых других документов.
  • Способ доставки, дату отправки.

В нижней части титульной страницы расположена небольшая таблица, в которой указывают дату и время:

  • прибытия товара в организацию;
  • начала приемки товара;
  • приостановления и возобновления приемки;
  • окончания приемки ТМЦ.

На 2-й странице в таблице надо указать данные о поставленной продукции, заявленные поставщиком (наименование, сорт, единицу измерения, цену, количество). Также здесь вносятся сведения о сертификате, он должен быть в составе сопроводительной документации.

На 3-й странице грузополучатель отображает фактические данные о поступивших ТМЦ, сумму с учетом НДС и сам НДС. Затем надо прописать выявленные отклонения. Под таблицей следует поставить отметку о состоянии товара и упаковки. Далее нужно указать заключение о причинах возникновения недостачи, если таковая обнаружена.

На 4-й странице акта ТОРГ-1 указывают состав комиссии и ее заключение. В заключении прописывают, соответствуют ли полученные ТМЦ документам грузоотправителя, и выносится решение о том, что дальше делать с товаром: оприходовать или принимать другие меры.

Если присутствовал представитель поставщика – указывают его Ф.И.О., должность и документ, удостоверяющий его полномочия. Ниже приводится решение руководителя организации. Акт подписывает главный бухгалтер и заведующий складом (или кладовщик). Печать на документе не требуется. Ниже вы сможете скачать ТОРГ-1: бланк и образец заполнения формы.

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-torg-1-obrazec-zapolneniya-i-blank

Акт о расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2

Акт приема товара по количеству и качеству

Перевозка грузов — отлаженный процесс, который не всегда проходит гладко. Поставщик обязуется передать товары покупателю в надлежащем качестве и в количестве, указанном в транспортных документах.

Выявленное несоответствие при приемке товаров может испортить отношения между партнерами. Именно поэтому в бизнесе важен ТОРГ-2. С его помощью можно решить все спорные вопросы, возникшие при приемке товаров.

Акт ТОРГ-2 — представляет собой форму документа из четырех страниц для внесения всех недочетов качества и расхождений по номенклатуре. Если у получателя возникнут претензии к грузоотправителю, в таком случае с этим документом можно смело обращаться в суд. Он имеет обоснованную юридическую силу.

Следует заполнить форму, если привезенный на склад материал/товар не соответствует качеству: нарушение упаковки, бой, просроченные товары, некачественные материалы; а также в случае, когда наименование и количество не совпадают с накладной.

Очень часто бывают случаи, когда работники склада при проверке товарно-материальных ценностей обнаруживают, что номенклатура, вбитая в накладную, отличается от фактического наименования. Акт по форме ТОРГ-2 составляется только на российские товары.

На продукцию зарубежных производителей следует заполнить акт ТОРГ-3.

Если принимающая сторона нарушит порядок проведения приемочного процесса, а так же сроки, то в дальнейшем будет невозможно предъявить претензии поставщику.

Каждое предприятие может самостоятельно решить, какой формой они будут оформлять хозяйственную деятельность своей организации. В настоящее время существует 2 вида форм ТОРГ-2:

  • Унифицированная — стандартная форма, разработанная и подтвержденная Госкомстатом РФ.
  • Самостоятельно разработанная — предприятие может создать свою форму документа, при соблюдении некоторых условий.

Скачать форму акта ТОРГ-2.

Кто составляет акт

При обнаружении несоответствия с грузосопроводительными документами прием товара останавливается и приглашается комиссия. В нее входят три представителя компании-покупателя и один от фирмы-поставщика, когда это предусмотрено условиями договора. На случай, когда стороны договорились об односторонней приемке, тогда в комиссии должен быть член из руководства организации-покупателя.

Акт оформляется в 4 экземплярах, каждая страница которого должна быть заполнена.

  • 1-й экземпляр идет в бухгалтерию покупателя, дополнительно прилагают счета-фактуры и накладные;
  • 2-й экземпляр будет направлен вместе с претензией поставщику;
  • 3-й следует вручить представителю грузоотправителя;
  • 4-й — транспортной компании.

Заполнение ТОРГ-2

В начале на первой странице указываются основные данные получателя товара, присваивается номер документу и указывается информация где, на каком основании производилась приемка товара.

Далее,  унифицированная форма ТОРГ-2 содержит уточнения о товарно-транспортных документах (номер договора, счета-фактуры и т.д.). Следует указать, каким именно способом был доставлен товар (автомобильный фургон, поезд, корабль).

Вторая станица бланка ТОРГ-2 содержит таблицу. В ней указывается, была ли нарушена пломба на транспортном средстве, и вносятся расхождения по массе товара и информация о нем.

На третьей странице документа вносят сведения о нарушениях хранения на складе поставщика: температурные перепады, несоблюдение норм влажности, попадание света. Затем обязательно следует написать температурный режим в автофургоне, в котором перевозился груз, была ли нарушена упаковка и маркировка, дату проверки  и каким методом осуществлялась проверка — сплошным или выборочным.

На этой же странице заполняется таблица с подробным внесением данных товара, по которому было выявлено количественное/качественное несоответствие.

На Последней четвертой странице заполняются детальные сведения о дефектах, и комиссия пишет заключение. Затем все члены комиссии заверяют акт о расхождении ТОРГ-2 подписями, а позже руководитель, в специально отведенной строке, вынесет решение.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2.

В акте приемки ТОРГ-2 записываются только те товары, по которым у получателя имеются претензии.

На каждого поставщика по каждому товарно-транспортному документу составляется новый акт.

Поставленный поставщиком груз переходит в собственность покупателю после приемки и подписания накладных. Преимущество ТОРГ-2 для грузополучателя заключается в том, что с этим документом составляется претензия поставщику.

В претензии покупатель требует возврата денежных средств, замены товара или восполнения недопоставленного. Именно поэтому важно знать и уметь правильно заполнять данный документ.

О других важных моментах приема и сдачи груза читайте в статье: “Правила приема и сдачи грузов при перевозке автомобильным транспортом”.

Более подробно о других информационных материалах на тему грузовых перевозок вы можете ознакомиться на нашем портале: operevozke.ru.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5f0ea2096b64e45c0f6a7929/akt-o-rashojdenii-po-kolichestvu-i-kachestvu-torg2-5f69c1a7f52b7a1881b613ad

Торг 2: акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара, образец и форма

Акт приема товара по количеству и качеству

Процедура приемки товара, доставленного от поставщика, не должна быть формальной.

Нужно тщательно проверять фактическое наличие продукции, осуществлять первичный контроль упаковки и качества изделий, соотносить все это с цифрами, указанными в договоре и сопроводительной документации.

Эта функция должна выполняться специальной комиссией организации-получателя. Четко налаженная процедура приемки ТМЦ позволит избежать убытков от некачественных или неполных поставок.

В каких случаях составляется торг-2

Если при приемке вдруг выявляется недопоставка товара — по количеству или наименованиям, а также обнаруживается бракованная/битая продукция, необходимо безотлагательно оформить этот факт документально.

Отражают наличие расхождений по специализированной форме ТОРГ-2. Именно этот акт о расхождении при приемке товара позволит выдвинуть судебную претензию поставщику.

Осторожно! ТОРГ-2 применяется, если речь идет об отечественных товарах. При поставке импортных товаров следует составлять ТОРГ-3. Если товары пришли вообще без сопроводительных документов, оформляют акт ТОРГ-4.

Кто оформляет акт

Обязанность составлять ТОРГ-2 лежит на покупателе. Это функция специальной комиссии — в ее состав вводят представителей от покупателя, представителя поставщика или перевозчика. При возможности можно пригласить экспертов, лучше независимых.

Внимание! Комиссия, принимающая товар, должна быть создана приказом руководителя организации. При отсутствии такого приказа все действия комиссии будут неправомерны.

Идеально, если акт расхождения при приемке товара оформляется сразу при выявлении фактов несоответствия, сразу вручаясь водителю транспортной компании, доставившей груз.

Чаще, конечно, расхождения обнаруживаются позже, при тщательной проверке кладовщиком или иным ответственным лицом.

В обоих случаях документ оформляется в одинаковом порядке.

документа

Акт о выявленных расхождениях по качеству, количеству при получении ТМЦ нацелен на предъявление претензии продавцу, взыскание компенсации за недопоставленный или некачественный товар. Удастся или нет избежать убытков — зависит от грамотного заполнения акта.

м документа является подробное описание количественных или качественных расхождений полученных ценностей с цифрами в контракте, накладных, сопроводительных.

Акт ТОРГ-2 оформляется отдельно по количественным расхождениям (устанавливаются по документам) и по качественным (они определяются согласно критериям качества, указанным в договоре). По возможности следует вписать ценовую оценку несоответствий.

Внимание! Обязательной формы документа для фиксирования несоответствий поставленных ТМЦ не установлено. Обычно форму прописывают договором — ТОРГ-2 или произвольную.

Структура акта

Бланк ТОРГ-2 содержит четыре страницы:

1-я страница — это общие сведения о получателе, место разгрузки, документ для приемки товара (товарно-транспортная либо товарная накладная), реквизиты поставщика, место загрузки; сведения о транспортировке груза;

2-я страница — информация о товаре по документам, фактическим данным, то есть описание расхождений;

3-я страница — условия перевозки, наличие товара по факту, включая бракованные единицы, бой, колебания по количестве (как в меньшую, так и в большую стороны);

4-я страница — заключение комиссии, сверявшей фактическое наличие, состояние товара и сведений, указанных в документации, подписи членов комиссии, председателя, роспись главбуха при получении акта, решение руководителя.

Порядок оформления и подписания

Акты должны быть оформлены отдельно на каждую партию, пришедшую по одной транспортной накладной, по каждому продавцу.

Обычно оформляют 4 экземпляра: 1) для своей бухгалтерии, 2) для составления претензии, 3) для поставщика/продавца, 4) для транспортной компании.

На первой странице документа перечисляются общие данные:

  • информация о фирме-получателе груза;
  • реквизиты документа (его номер и дата оформления);
  • адрес и дата приемки (дополнительно нужно отметить способ, которым можно вызвать представителя стороны покупателя).

Заполняют сведения о документации, пришедшей с товаром, указывают способ и дату отправки груза.

Таблица документа содержит:

  • сведения о поставке, характеристики упаковки;
  • наименование товара и его вес.

Следующая таблица предназначена для описания выявленных несоответствий. Здесь фиксируют сведения о полученном продукте и информацию из сопроводительной документации.

Товар должен быть подробно описан (наименование, единица измерения, номер места, количество, цена за единицу товара, общая стоимость).

Третья страница акта включает:

  • характеристику условий перевозки и хранения, сведения о состоянии упаковки; указывается дата открытия упаковки;
  • характеристику проверки (полная она или выборочная).

Справка!Обычно полному пересчету подвергают 10% продукции каждого артикула и 100% продукции с нарушенной упаковкой.

Данные о браке (а также о битом товаре) указываются в отдельной таблице. Там же фиксируют излишки или недопоставку, с указанием количества и стоимости разницы.

На последней странице документа отмечают:

  • характер несоответствий: дефекты качества, недопоставка;
  • способ проверки: взвешивание, пересчитывание;
  • иные сведения, важные для характеристики дефектов.

Если по отдельным ТМЦ, указанным накладной, расхождений не выявлено, то такие товары не перечисляются в ТОРГ-2. По итогу делается запись, что «По остальным ТМЦ, имеющимся в документах продавца, не обнаружено расхождений по качеству и количеству».

Порядок подписания акта следующий: сначала свои подписи ставят все члены комиссии, ее председатель, представитель стороны поставщика, затем главный бухгалтер фирмы-покупателя.

Руководитель утверждает документ на первой странице, а на последней странице выносит и письменно фиксирует решение относительно полученного товара — вернуть продавцу/поставщику, направить судебную претензию.

Оформленный акт, а также все сопровождающие его документы отдаются в бухгалтерию и для составления претензии. Готовую претензию вместе с ним отправляют поставщику. Он рассматривает ее в течение срока, прописанного в договоре, затем сообщает о своем решении.

Скачать образец ТОРГ-2.

Скачать бланк акта ТОРГ-2.

Заключение

На предприятии должна быть отлажена процедура приемки товара и отработано юридически грамотное заполнение акта о количественных и качественных расхождениях ТМЦ. Это позволит предъявить претензию поставщику, а значит, получить компенсацию за недопоставку или некачественную поставку.

Дополнительный материал о заполнении документа:

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/torg-2/

Акт приемки товара по 44-ФЗ: его основные особенности на основании положений закупочного законодательства и образец документа

Акт приема товара по количеству и качеству

Любой поставленный товар в рамках осуществления государственных и муниципальных закупок для обеспечения нужд различных уровней заказчиков должен приниматься в соответствии с положениями действующего законодательства.

Статья 94 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» предусматривает необходимость обязательного составления акта приемки товара.

Акт приемки товара и нормативная основа его существования

Акт приемки товара является тем документом, который подтверждает факт передачи определенного имущества от поставщика к заказчику.

Однако этот документ нельзя путать с актом экспертизы поставленного товара – данный документ обязан установить соответствие поставленного товара тем техническим, а также физическим и химическим свойствам, которые установлены в качестве требований к такому товару. Акт приемки товара – это документ, который подтверждает только факт передачи товара.

Последние изменения, которые были внесены в положения статьи 94, обязывают государственного и муниципального заказчика составлять акт приемки товара, отражая в этом документе информацию о том, была ли проведена первичная экспертиза поставленного товара, и в каком виде она была проведена.

Такая экспертиза должна отразить, в первую очередь, соответствует ли поставленный товар условиям контракта.

Порядок приемки товара

Приемка товара осуществляется во всех случаях, когда происходит поставка, вне зависимости от того, идет речь о полной поставке товара либо о частичной – требуется проводить процедуру в отношении каждого предоставленного товара. Приемка осуществляется в соответствии с требованиями современного действующего законодательства минимум в два этапа:

  • на первом этапе происходит определение того, насколько соответствует поставленный товар условиям контракта в части наименований (приемочная комиссия, которая присутствует при поставке товара на склад государственного или муниципального заказчика, оценивает фактически поставленный товар на предмет его соответствия ведомости поставки, выступающей в качестве приложения к контракту);
  • на втором этапе государственный или муниципальный заказчик проводит процедуру экспертизы поставленного товара в части его соответствия обозначенным в техническом задании к контракту требованиям с технической, физической или химической точек зрения. Для проведения такой экспертизы могут быть привлечены эксперты из внешних экспертных организаций либо обладающие специальными профильными знаниями сотрудники тех подразделений, которые заинтересованы в проведении закупки.

В рамках приемки поставленного товара происходит осуществление экспертизы. Данное требование содержится в положениях статьи 94 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок».

На основании положений указанной статьи на заказчика ложится обязанность создать специальную приемочную комиссию из числа своих сотрудников. В том случае, если штат заказчика достаточно крупный по размерам и имеется разделение на различные подразделения, то в каждом таком подразделении создается своя приемочная комиссия, которая обязана принимать тот товар, инициатором закупки которого стало именно такое подразделение.

В число членов такой комиссии должны входить люди либо работающие по профилю, либо имеющие профильное образование. Если штат небольшой либо нет разделения на подразделения, создается единая приемочная комиссия, в которой должен быть минимум один сотрудник, имеющий профильное образование либо работающий по профильной специальности по отношению к проводимой закупке.

В случае установления специальных требований к проводимой экспертизе закупаемого товара (например, если речь идет о технически сложном товаре или о товаре, для выявления соответствия которого требованиям контракта потребуются специальные физические или химические исследования, проводимые только в лабораторных условиях) потребуется привлечение внешних экспертов или экспертных организаций.

Комиссия, которая принимает поставленный товар, создается и утверждается на основании специального приказа. На основании сложившейся практики можно сказать о том, что число членов такой комиссии не может быть четным (так как в случае разделения о том, следует ли принять товар или нет, не будет решающего большинства).

Кроме того, в такую комиссию не могут входить сотрудники контрактной службы либо контрактные управляющие, а также лица, которые могут быть косвенным образом заинтересованы в приемке результатов исполнения контракта даже в том случае, если такие результаты не соответствуют действительности (например, родственники сотрудников организации-поставщика).

Отдельного внимания заслуживает момент порядка приемки товара в случаях, когда была допущена просрочка исполнения обязательств.

Если по контракту допущена просрочка поставки, то в соответствии с требованиями Федеральной антимонопольной службы срок такой просрочки исчисляется со дня, следующего за последним днем поставки, по день, когда товар был поставлен в полном объеме. Если заказчик провел экспертизу поставленного товара своими силами или с привлечением сторонних экспертных организаций и установил, что товар соответствует требованиям контракта, то недопустимо считать дни просрочки до даты получения экспертного заключения, так как это прямым образом нарушает права исполнителя.

В том же случае, если по результатам проведенной экспертизы было установлено, что поставленный товар не соответствует заявленным физическим, химическим или техническим свойствам, которые зафиксированы в требованиях, сформулированных в обязательных приложениях к контракту, то срок просрочки исполнения обязательств будет считаться вплоть до дня полного исправления допущенных ошибок со стороны исполнителя в части реализации с его стороны условий контракта.

Акт приемки товара по 44-ФЗ

Как уже говорилось выше, акт приемки поставленного товара по контракту, заключенному в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», должен составляться в соответствии с положениями статьи 94 указанного закона.

В соответствии с положениями указанной нормы федерального законодательства акт приемки товара должен быть составлен после того, как исполнитель в целях реализации взятых на себя обязательств по контракту поставил товар в полном объеме либо осуществил его частичную поставку.

Статья 94, как и принятые в ее исполнение Постановления Правительства, а также изданные письма Минфина не указывают на конкретные сроки составления такого акта.

Однако на основании сложившейся практики можно сказать, что составление данного документа и подписание всеми сторонами должно быть осуществлено в разумные сроки, которые не превышают, как правило, пяти дней.

Составление акта происходит на основании того, какой товар и в каком объеме был поставлен на склад заказчика. Для того чтобы данный документ был признан легитимным, он должен составляться на основании тех товарных накладных или универсальных передаточных документов, которые сопровождают товар, а также на основании фактических сведений об осуществленной поставке.

В акте приемки товара следует указывать следующие сведения:

  • в правом верхнем углу – данные об утверждении данного акта руководителем организации либо уполномоченным на то должностным лицом, а также дата такого утверждения. Дата утверждения акта приемки должна соответствовать дате составления такого акта либо быть не более, чем на один день позже даты составления;
  • дата составления акта должна быть сформирована в соответствии с условиями контракта, где в разделе, посвященном порядку приемки товара, указывается срок, в течение которого должны быть составлены документы, подтверждающие факт передачи товара от исполнителя по контракту на склад государственного или муниципального заказчика;
  • указание на состав комиссии. В большинстве случаев заказчик указывает при составлении акта приемки всех членов комиссии, которые включены в нее по специально утвержденному приказу. Однако это не является правильным в том случае, если кто-то из членов комиссии отсутствует. В таком случае возможно признание составленного акта нелегитимным, так как отсутствуют подписи всех членов комиссии. В этом случае возможно в тексте акта указать, что акт сформирован комиссией, утвержденной приказом (с указанием реквизитов такого приказа), а при фактической приемке товара присутствовало конкретное количество членов (при таком указании допустимо поименное перечисление таких членов). В этом случае, если по каким-то причинам в разделе с подписями членов комиссии их не будет хватать, то вопросов у проверяющих органов будет существенно меньше;
  • в тексте акта следует указать, что заказчиком была проведена приемка поставленного товара на предмет соответствия требованиям контракта. С января 2021 года Федеральное казначейство в лице своих территориальных органов при проведении выездных проверок на предмет соблюдения положений федерального закупочного законодательства рекомендует государственным и муниципальным заказчикам указывать в акте приемки на проведение внутренней экспертизы. Такое требование не является обязательным к исполнению, но сформулировано на основании положений статьи 94 Федерального закона «О контрактной системе». Проведение внутренней экспертизы результатов исполнения контрактов не предусматривает наличие специальных знаний у членов приемочной комиссии заказчика по конкретному типу поставляемого товара. Проведение такой первичной экспертизы ставит, главным образом, цель установления соблюдения исполнителем требований ведомости поставки по контракту (например, что поставлен антифриз марки «ООО», как это предусмотрено контрактом, а не марки «ААА», как исполнитель поставил по другому контракту, заключенному с этим же заказчиком). За проверку качества поставленного товара уже будет отвечать вторичная экспертиза, проводимая после приемки товара на склад;
  • по итогам проведенного первичного осмотра поставляемого товара в тексте акта должны быть сформулированы указания на то, соответствует ли поставленный товар требованиям контракта или нет, а также в каком объеме он соответствует. На основании результатов установления такого соответствия заказчик отвечает на ключевой вопрос: принимается ли товар или не принимается, и в каком объеме он будет принят;
  • в конце акта ставятся подписи всех членов комиссии, которые фактически приняли участие в приемке товара. Кроме того, если кто-то из членов комиссии не согласен с общими выводами, он может высказать свое мнение на специальном бланке приложения к акту. Каждая подпись ставится с датой, когда она поставлена;
  • акт приемки товара должен быть подписан обеими сторонами по контракту. Представитель поставщика имеет право поставить свою подпись только в том случае, если у него на это есть доверенность (например, если речь идет о подписи водителя-экспедитора). Если речь идет о присутствии при передаче товара уполномоченного должностного лица исполнителя либо самого руководителя, доверенность не потребуется.

Кроме указанных требований акта приемки, необходимо также учесть, что для полного признания легитимным акта приемки товара он должен быть сопровожден определенным пакетом документов, в который входят:

  • товарные накладные, товарно-транспортные накладные или универсальные передаточные документы;
  • сертификаты соответствия на предоставленный товар либо документы, подтверждающие отсутствие необходимости проведения сертификационных мероприятий;
  • в случае с товарами иностранного производства необходимо приложить документы, подтверждающие страну происхождения товара, а если речь идет о товарах, в отношении которых установлены специальные требования о допуске (как, например, для медицинских изделий из ПВХ-материалов, закупка которых происходит с использованием положений Постановления Правительства РФ №102 от 15 февраля 2915 года), потребуется также приложить заключение специальной экспертизы, подтверждающей наличие материалов для производства таких товаров в установленном федеральными нормативными актами процентном соотношении;
  • копия доверенности на то лицо, которое ставит подпись от исполнителя на акте приемки товара. Копия либо должна быть заверена нотариально, либо предоставляется оригинал, с которого заказчик собственноручно снимает копию, и сам ее заверяет печатью своей организации, указав, что копия верна и сделана в дату фактической приемки товара.

Все перечисленные документы должны быть предоставлены либо с самим товаром, либо в течение специально установленного контрактом срока, так как без них надлежащим образом заключенный контракт не может быть исполнен.

В случае если поставщик такие документы не предоставил, в соответствии с положениями статьи 456 Гражданского Кодекса Российской Федерации он может быть признан нарушившим свои обязательства по контракту, что может повлечь наложение на него штрафных санкций за неисполнение обязательств по контракту, если такие обязательства не имеют стоимостного выражения. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/44/akt-priemki.html

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года

Акт приема товара по количеству и качеству

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить.

При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Файлы для скачивания:

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию.

Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.

С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(: “Акт приема-передачи товара. Формат 2021”)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме.

Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  • Название документа;
  • Город оформления и дата;
  • Название передаваемого товара, данные о нем;
  • Дополнительные характеристики;
  • Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  • Паспортные данные директоров или других представителей;
  • Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  • Подписи представителей и печати организаций.

Как оформлять и сколько хранить

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку.

Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.

А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.

    В нижней части таблицы указывается общая информация.

  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей.

    Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.

С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-tovara-obrazets/

Акт приёмки товаров по количеству и качеству, 2021, 2021 – Документы делопроизводства предприятия – Образцы и бланки договоров

Акт приема товара по количеству и качеству

Любое поступление товара должно быть оформлено соответствующим первичным документом. Госкомстатом России была разработана унифицированная форма ТОРГ-1, в которой должно отражаться поступление материальных ценностей по количественной и стоимостной оценке.

Акт о приёме товара является подтверждением отгрузки в соответствии с договорными обязательствами. Ответственность за своевременное и правильное оформление такого первичного документа несут члены комиссии, назначенные руководителем фирмы.

В статье расскажем про ТОРГ-1 Акт о приемке товаров, дадим образец заполнения.

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей.

Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

  • Полное наименование фирмы;
  • Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
  • Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
  • Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
  • Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
  • Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
  • В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
  • Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
  • Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
  • Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Время начала приемки продукции (товаров) ___________________________________________ Время окончания приемки продукции (товаров) _______________________________________

Приемка произведена с нарушением установленного срока, поскольку ________________________________________________________________________________ если это имело место ________________________________________________________________________________ причины несвоевременности приемки, ________________________________________________________________________________ время их возникновения и устранения

Комиссия в составе _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ с участием представителя продавца (иных представителей, указанных в ч. 2 п. 6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) ________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (должность, наименование организации, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения, доверенности представителя продавца (иных представителей, указанных в ч. 2 п.

6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) на право участия в приемке товаров _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Комиссия ознакомлена с Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

Наименование и адрес продавца ____________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Дата и номер уведомления о вызове представителя продавца_____________________________ ________________________________________________________________________________

Номер и дата заключения договора __________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной __________________________ ________________________________________________________________________________

Номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара ___________________ ________________________________________________________________________________

Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца ______________________ ________________________________________________________________________________ Дата прибытия товара в пункт назначения ____________________________________________

Время выдачи груза перевозчиком __________________________________________________

Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест ___________________________________________________________________________

Время доставки товара на склад покупателя __________________________________________ ________________________________________________________________________________

Источник: https://bos-time.ru/drugoe/akt-priemki-tovara-po-kachestvu.html

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: