Дефектная ведомость кто составляет заказчик или подрядчик

Содержание
  1. Когда составляется дефектная ведомость на ремонтные работы?
  2. Дефектная ведомость: образцы
  3. Бланк дефектной ведомости
  4. Дефектная ведомость на ремонт помещений: образец
  5. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля: образец
  6. Дефектная ведомость в строительстве: образец
  7. Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец скачать
  8. Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения
  9. Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости
  10. Структура оформления дефектной ведомости
  11. Образец дефектной ведомости на ремонт помещения
  12. Требования к дефектной ведомости. Дефектная ведомость
  13. Дефектная ведомость в строительстве образец
  14. Для чего нужна дефектная ведомость
  15. Как правильно составить дефектную ведомость
  16. Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости)
  17. Оформление дефектной ведомости по ГОСТ
  18. Капитальный ремонт по 44-ФЗ
  19. Назначение документа
  20. Обязательные и факультативные бумаги
  21. Образец дефектного акта на капитальный ремонт
  22. Правила оформления
  23. Договор
  24. Дефектная ведомость
  25. Акт о списании материалов
  26. Смета
  27. Техническое задание

Когда составляется дефектная ведомость на ремонтные работы?

Дефектная ведомость кто составляет заказчик или подрядчик

Если обнаружили поломку оборудования или устройства, понадобится дефектная ведомость — образец ее заполнения и бланк, актуальные в 2021 году, скачивайте в этом материале.

Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии. От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников.

Чтобы провести осмотр, надо сформировать комиссию. Ее состав утверждают самостоятельно. Но в составе должны быть не только бухгалтеры, но и специалисты, которые разбираются в специфике и технических характеристиках оборудования. Иначе будет невозможно установить, что именно стало причиной поломки, а также подлежит ли оборудование ремонту.

Если вы проводите плановую проверку, то тщательно осматривать и проверять исправность оборудования вовсе не обязательно. Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно. В этих случаях, комиссия составляет ведомость.

Дефектная ведомость: образцы

Дефектная ведомость  — первичный документ. Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма. Поэтому вы вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Бланк дефектной ведомости

Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации. Каких-либо ограничений на этот счет нет. Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы. А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе.

Основные реквизиты дефектной ведомости:

  • название документа;
  • дата и номер;
  • наименование и специфика оборудования;
  • выявленные дефекты, степень поломки;
  • меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей.

Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально. Рассмотрим несколько вариантов.

Дефектная ведомость на ремонт помещений: образец

Составьте документ, чтобы обосновать расходы на стройматериалы, ремонтные работы и услуги подрядчиков.

Документ удобнее всего оформить в виде трех разделов:

  • данные о самом помещении;
  • выявленные дефекты, причины неисправности;
  • виды ремонтных работ по номенклатуре ТЕР и ФЕР.

На период «косметического» или «капитального » ремонта назначьте ответственных сотрудников. Они должны следить за каждым этапом (за закупкой стройматериалов, их использованием и сроками сдачи работ).

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля: образец

Если при очередной проверке были выявлены неисправные автозапчасти на замену, надо составить дефектную ведомость. На основании такого документа стоимость запчастей, которые восстановить невозможно, списывают на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

Внесите в документ сведения о марке, модели и конфигурации автомобиля. Также отразите причины поломки, и меры, которыми можно устранить дефекты. Если для ремонта будете обращаться в СТО, дополнительно оформите приказ.

Кроме этого, к дефектной ведомости приложите документы для закупки деталей, автозапчастей и работ, которые потребуется провести для ремонта машины. Образцы дефектных ведомостей на ремонт смотрите ниже. 

Дефектная ведомость в строительстве: образец

В случае ремонтных работ или реконструкции необходима опять же  ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта: согласно утвержденной заказчиком дефектовке сметчик определяет стоимость работ. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

При необходимости проведения ремонта по разным объектам на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в нее заносят в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками.

Обязательно указывают полное название осматриваемого объекта и условия производства работ.

Эти данные нужны сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

Форма ведомости в строительстве должна включать в себя подробные данные о работах. Важно, чтобы они были детализированы. Производитель материалов, их принадлежность — все указывается в примечании к каждому виду работ. Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52334-defektnaya-vedomost-obrazets-2021

Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец скачать

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

  • Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
  • После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
  • Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

  1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
    • работа со стенами и перекрытием;
    • земельно-фундаментные работы;
    • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
    • кровля, крыша, перекрытия на них;
    • теплоизоляционный вопрос;
    • наличие и состояние лестничных переходов;
    • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
    • фасадные работы декоративного плана;
    • внутренние и прочие отделочные процессы.
  2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
    • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
    • исправность отопления и подача горячей воды;
    • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
    • газовое обеспечение;
    • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
    • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
    • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

 Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  • учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  • выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  • сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  • определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  • расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

  • непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
  • реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
  • координаты объекта и его название;
  • место обнаружение дефекта и его определение;
  • рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
  • сроки выполнения работ;
  • список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

  1. Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
  2. Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
  3. Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Источник: https://thlshop.com/kogda-sostavlyaetsya-defektnaya-vedomost-na-remontnye-raboty/

Требования к дефектной ведомости. Дефектная ведомость

Дефектная ведомость кто составляет заказчик или подрядчик

Дефектная ведомость в строительстве составляется, как правило, когда необходимо выполнить определенный перечень ремонтных работ. Ведомость может составляться как в произвольном виде, так и по утвержденной в строительной фирме форме.

Дефектная ведомость – это перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов. Чем подробней будут описаны все их виды, тем качественней и точнее будет составлена локальная смета и определена «цена вопроса».

Строительная фирма может выполнять ремонт как у себя в административном здании, подсобных помещениях, так и у сторонних клиентов – юридических или физических лиц.

Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.

В этом случае он обращается в строительную фирму, с которой сотрудничает или может объявить тендер на выполнение определенного перечня объемов стройработ.

Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.

Дефектную ведомость, как и дефектный акт в строительстве целесообразней составлять по помещениям, а не в целом на все здание. Тогда легче вести учет всех выполненных работ, осуществлять заказ материалов на планируемый объем стройработ.

Кроме того, ведомость лучше делать по конструктивным элементам, например, демонтаж, полы, стены, внутренняя отделка. Чем подробней описаны виды работ, тем стоимость ремонта более реально приближена к факту.

Процедура оформления дефектной ведомости в строительстве начинается с приказа по строительной фирме, которым назначается комиссия в составе представителей для составления дефектной ведомости.

В состав комиссии по составлению ведомости входят представители строительной организации – как правило, это прораб, которому будут поручены эти работы, представитель заказчика – технадзор . По строительной организации издается приказ с указанием членов комиссии.

Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.

Если необходимо выполнить не только строительно-монтажные общестроительные работы (СМР), но и специальные – электромонтажные, например, по замене проводки, установке дозовых коробок и прочего, то приглашается субподрядчик, и он также составляет дефектную ведомость.

Дефектная ведомость в строительстве (образец) должна отражать:

  • Адрес нахождения объекта;
  • Название помещения и конструктивного элемента, где необходим ремонт;
  • Описание видов стройработ в натуральных единицах;
  • Единицы измерения;
  • Состав комиссии с указанием занимаемой должности, ФИО;
  • Утверждать ведомость должен руководитель строительной организации;
  • Согласовывает ведомость руководитель заказчика.

Ведомость после подписания скрепляется печатью и является руководством для составления сметы.

Дефектная ведомость в строительстве образец

Когда дефектная ведомость в строительстве будет полностью составлена, то сметный отдел или если такого нет, то сметчик из производственного отдела составляет локальную смету (при наличии лицензии на составление смет) на все физические объемы, указанные в дефектной ведомости.

Дефектная ведомость в строительстве (образец)

В готовой смете будут учтены все лимитированные затраты, возврат материалов, временные здания и сооружения, а также затраты на материалы, механизмы и заработную плату, давальческие материалы заказчика, рентабельность.

Если заказчика устроит полученная стоимость, тогда начинается договорная компания. Это подготовка и подписание договора между сторонами на выполнение объемов, где обязательно должны фигурировать сроки выполнения и сумма в денежном выражении.

Руководители вправе рассмотреть вопрос о применении коэффициента договорной цены в сторону небольшого понижения стоимости в каждом конкретном случае.

Дефектная ведомость в строительстве является, можно сказать, первичным документом для определения стоимости ремонтных работ. Грамотное составление дефектной ведомости служит залогом более точного определения стоимости ремонта.

Как составить дефектную ведомость, мы расскажем в настоящей статье, однако только этой информацией не ограничимся. Кроме того, мы рассмотрим такие вопросы, как предназначение дефектной ведомости, ее роль в документообороте и учете организации, и, конечно, представим образец заполнения этого документа.

Для чего нужна дефектная ведомость

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение.

Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ).

Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

  • для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
  • обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
  • целей бухгалтерского учета на предприятии;
  • общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей);
  • планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Как правильно составить дефектную ведомость

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены:

  1. Наименование документа.
  2. Дата его составления.
  3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.
  4. факта хозяйственной жизни. В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):
    • наименование МЦ;
    • характеристики ее дефектов и повреждений;
    • причины возникновения дефектов;
    • виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
    • указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
    • сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
  5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).
  6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
  7. Подписи названных выше лиц с расшифровками (Ф. И. О., должность).

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости)

Выше мы описали, как составляется дефектная ведомость в соответствии с законом «О бухучете».

Вместе с тем набор необходимых атрибутов каждая организация определяет самостоятельно, и приведенный выше список сведений может быть значительно сокращен (если дефектная ведомость составляется не для целей бухгалтерского и налогового учета, когда первичный документ должен соответствовать четким требованиям) или расширен.

Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:

  • описание обнаруженных дефектов и повреждений;
  • перечень ремонтных и восстановительных работ;
  • объем выявленных дефектов;
  • сроки устранения выявленных дефектов;
  • стоимость ремонтных и восстановительных работ.

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ

Перечень действий при оформлении дефектной ведомости в общем случае таков:

  • создание специальной комиссии, которая будет осуществлять осмотр МЦ и производить оценку выявленных дефектов (порядок создания и работы комиссии обычно определяется локальной документацией организации);
  • непосредственная работа комиссии с МЦ;
  • подготовка проекта дефектной ведомости;
  • утверждение и подписание дефектной ведомости уполномоченными лицами.

Как мы уже указывали, унифицированной (в т. ч. рекомендованной к использованию на законодательном уровне) формы дефектной ведомости нет. В связи с этим какой-либо ГОСТ дефектную ведомость, ее форму и содержание не регламентирует и требований к ней не устанавливает.

  • на ГОСТ Р 6.30-2003 как на документ, устанавливающий общие критерии оформления;

Источник: https://www.ortait.ru/trebovaniya-k-defektnoi-vedomosti-defektnaya-vedomost-poryadok-provedeniya/

Капитальный ремонт по 44-ФЗ

Дефектная ведомость кто составляет заказчик или подрядчик

СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна.

При плановом ремонте ведется следующая документация:

  • договор;
  • смета;
  • дефектная ведомость;
  • акт на списание материалов;
  • план;
  • проект;
  • техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

  • смета;
  • договор;
  • план;
  • проект;
  • журнал производства;
  • техническое задание.

Назначение документа

Акт выполненных работ по ремонту помещения является одним из важнейших документов, используемых в сфере строительства. Данный документ содержит сведения о качестве, объеме и стоимости выполненных работ, начальных и конечных сроках исполнения услуг.

Заключение акта подразумевает доказательство отсутствия претензий со стороны заказчика и согласие с условиями со стороны исполнителя.

Советуем ознакомиться:

  • ✅ Акт выполненных работ по договору аренды помещения: образец
  • ✅ Акт приема-передачи оказанных услуг: образец
  • ✅ Договор об оказании услуг с физическим лицом
  • ✅ Дополнительное соглашение к договору подряда: образец

Акт, составленный в двух экземплярах, подписывается заказчиком и исполнителем. В обязательном порядке его заверяют печатью.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

  • составление сметы;
  • оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
  • составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья. Подробнее о том, кто составляет план и проводит текущий ремонт жилья, читайте тут.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

  • цена услуг;
  • способы оплаты;
  • виды и качество работ;
  • информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

СПРАВКА! Согласно ст. 503—505 Гражданского Кодекса РФ при нарушении условий договора подрядчиком, последний обязуется провести ремонтные или исправительные работы за свой счет или выплатить заказчику материальный ущерб. Обязанности заказчика оговариваются в соглашении.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

  • сотрудник бухгалтерского отдела;
  • представитель подразделения по работе с оборудованием;
  • подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

  • контроль затрат;
  • налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

Акт о списании материалов

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

  • ответственного за материалы;
  • главного бухгалтера;
  • уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Смета

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

  • список необходимых материалов и их стоимость;
  • перечень работ и их стоимость;
  • общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю. Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно.

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/akt-nevypolnennyh-rabot-zhkh-obrazec.html

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: