Фото больничного листа с печатями

Содержание
  1. Образец больничного листа в 2021 году
  2. Форма больничного листка
  3. Как заполнить больничный лист
  4. Раздел “заполняется работодателем”
  5. Пояснение к заполнению строк для работодателя
  6. Образец заполнения заполнения больничного листа в 2021 году
  7. Сроки выдачи больничного листа
  8. Ошибки в больничном — как проверить
  9. Бухгалтер допустил ошибку
  10. Признаки поддельного больничного
  11. Проверка больничного на подделку
  12. Какие печати должны быть на больничном листе?
  13. Нормы закона
  14. Сколько печатей должно быть на больничном листе?
  15. От работодателя
  16. От медицинской организации
  17. Какие нужны для бланка нового образца 2021?
  18. Круглая или треугольная?
  19. Требования к оттиску
  20. Где должны стоять?
  21. Распространенные ошибки
  22. Как быть, если поставлена неправильно?
  23. Если не читается или смазанная
  24. Если выходит за пределы (задела клетки)
  25. Если поставили не ту
  26. Образцы заполнения больничных листов в 2021 году
  27. Новый бланк больничного листа 2021 – особенности заполнения
  28. Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:
  29. Заполнение бланка производится, согласно инструкции:
  30. Пример:
  31. Образец заполнения больничного листа 2021
  32. Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:
  33. Правила заполнения больничного листа 2021 работодателем – МРОТ, ИП, ООО
  34. Следуйте следующей инструкции:
  35. Особенности заполнения и проверки больничного листа 2021
  36. Сколько печатей должно быть на больничном листе – особенности оформления
  37. Формат бланка листа нетрудоспособности
  38. Внешний вид больничного листа
  39. Требования к печати
  40. Кто закрывает больничный
  41. Особенности оформления и выдачи
  42. Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?
  43. Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?
  44. Можно ли вносить исправления в больничный?
  45. Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?
  46. Почему больничный не принимают на работе?
  47. Заключение
  48. Больничный лист: как выглядит и как отличить от подделки
  49. Визуальный осмотр
  50. Правила заполнения больничного листа работодателем
  51. Инструкция по заполнению больничного листа медучреждением
  52. Инструкция по заполнению больничного листа работодателем
  53. Место работы
  54. Регистрационный номер ФСС
  55. Код подчиненности
  56. ИНН и СНИЛС
  57. Условия исчисления
  58. Графа «Акт формы H1»
  59. Дата начала работы

Образец больничного листа в 2021 году

Фото больничного листа с печатями

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бухгалтер должен проверить больничный на ошибки и подделку и правильно заполнить раздел “заполняется работодателем”. Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в 2021 году с образцом.

Форма больничного листка

Бумажная форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. 

С 1 июля работники могут также приносить электронные больничные. Но их содержание ничем не отличается от бумажного.

Больничный работодателю вправе принести:

граждане Россиииностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России

лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

Больничные листы имеют право выдавать те медучреждения, у которых есть лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Непосредственно листок нетрудоспособности имеют право выписывать, в частности:

лечащие врачи медицинских организаций;фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;

лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (без согласования с Минздравсоцразвития России).

Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Дело в том, что ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть лицензия

Пособие полагается только работникам по трудовому договору. Если сотрудник работает по гражданскому договору, работодатель пособие не платит.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:

  • Первый заполняет врач
  • Второй — работодатель
  • Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. 

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, “Иванова АА”. Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” таблицы “Освобождение от работы”.

Раздел “заполняется работодателем”

Полностью образец представлен в начале статьи. Здесь же подробно разберем заполнение бланка в той части, которую заполняет именно работодатель.

Итак, начнем заполнять по пунктам:

  • В строке «ИТОГО начислено» отражается общая сумма начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ;
  • Информация в строке «(место работы — наименование организации)» указывается со слов гражданина;
  • Буквы в заполненном больничном могут касаться границ ячеек. Главное, чтобы текст не выходил за их границы;
  • В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается ФИО руководителя подразделения организации, руководителя организации (если организация не имеет подразделений), страхователя — физического лица;
  • В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается ФИО главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) подразделения организации, главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы), если организация не имеет подразделений, главного бухгалтера страхователя — физического лица, страхователя — физического лица (если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера);
  • При закрытии листка нетрудоспособности человек, выдавший документ, должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы»;
  • При заполнении строки «(фамилия, инициалы врача)» используется интервал в одну ячейку между фамилией и инициалами. Аналогичное правило действует в отношении графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». А также строки «(место работы — наименование организации)» в случае, если работодатель — физическое лицо, и соответственно при заполнении указывается его ФИО.

При наличии ошибок в заполнении больничного он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Дубликат также выдается, если больничный утерян или испорчен.

Пояснение к заполнению строк для работодателя

Представлен фрагмент. Нажмите на картинку, она полностью откроется.

Образец заполнения заполнения больничного листа в 2021 году

Строки раздела «Заполняется работодателем» заполним с учетом вводных:

«Средний заработок для исчисления пособия» — 1 192 000 руб.;«Средний дневной заработок» — 1632,88 руб.;«Сумма пособия за счет средств работодателя» — 3918,90 руб.;

«За счет средств ФСС РФ» — 9144,10 руб.; — «Итого начислено» — 13 063 руб.

Сроки выдачи больничного листа

Сотрудник должен предъявить администрации организации листок нетрудоспособности в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе.

Начислять пособие по временной нетрудоспособности без оригинала больничного листа нельзя. Если сотрудник не смог сразу сдать листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня выписки из больницы.

Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС по уважительной причине.

Листок выдается по желанию гражданина в день его обращения в медицинскую организацию либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Если гражданин направлен (обратился) в другую медорганизацию, то последняя и должна будет закрыть больничный.

Новый листок  выдается гражданину в случае длительного лечения. Одновременно медорганизация должна оформить предыдущий листок нетрудоспособности.

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения.

Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным.

В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Лечащий врач может выдать и продлить листок на срок до 15 календарных дней. Если это фельдшер или зубной врач, то на срок не более 10 календарных дней.

На более долгий срок больничный лист во всех случаях выдает (продлевает) врачебная комиссия.

Периодичность продления больничного листа по решению врачебной комиссии составляет не менее 15 календарных дней (вместо ранее установленных 30 дней).

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей.

Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя).

И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Ошибки в больничном — как проверить

Бухгалтер не может оценить правильность записей врача о заболевании, но проверить формальные реквизиты в состоянии.

Наименование медучреждения. Сверьте записи в строках «(наименование медицинской организации)» и ОГРН (цифра 3 на рис.) с оттиском печати медучреждения. Они должны соответствовать друг другу.

Если соответствия нет, выясните, существует ли такое медучреждение. На сайте Росздравнадзора есть список всех больниц и поликлиник, которые вправе выдавать больничный. Выберите раздел «Электронные сервисы». Перейдите в подраздел «Сведения из сводного реестра лицензий». Укажите в поисковой строке наименование медучреждения либо его ИНН или ОГРН.

Период лечения, ФИО врача. По мнению сотрудников территориальных отделений ФСС, в фальшивых листках нетрудоспособности врачи часто:

не указывают период стационарного лечения (цифра 6 на рис.)
используют фамилии врачей, которые не работают в медучреждении (цифра 7 на рис.)

Реквизиты больницы.

На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении.

Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры 3  и 5 на рис.). 

Номер бланка-продолжения. Проверьте, какой 12-значный идентификационный номер стоит на бланке — продолжении листка нетрудоспособности (цифра 1 на рис.). В первичном листе и листке-продолжении он разный. Если идентификационные номера у разных бланков одинаковые, один из больничных точно фальшивый.

Бухгалтер допустил ошибку

Если вы допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

В случае если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно. Не используйте чернила синего цвета, не исправляйте ошибки с помощью корректирующей жидкости, это недопустимо. Хотя в зачете расходов на выплату пособия территориальное отделение ФСС РФ вам отказать не вправе. Но свою правоту вам, возможно, придется доказывать в суде.

Признаки поддельного больничного

Перечислим признаки подделки больничного :

  • Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
  • Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
  • У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
  • На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
  • Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
  • Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

Проверка больничного на подделку

Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/26-2.ru/obrazec-bolnichnogo-lista-v-2021-godu-5aabfa127ddde892fdb12287

Какие печати должны быть на больничном листе?

Фото больничного листа с печатями

Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.

В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.

Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.

Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.

https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.

Нормы закона

Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

Согласно трудовому законодательству:

  • работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
  • если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
  • при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
  • работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

Из закона № 255 выплата собой производится:

  • если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
  • при уходе за болеющими родственниками или детьми;
  • при нахождении в карантине.

Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

  • Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
  • Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
  • Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
  • В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

  • Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
  • При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
  • В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
  • Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

От работодателя

Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

От медицинской организации

От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

Какие нужны для бланка нового образца 2021?

Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

Круглая или треугольная?

В принципе, большого отличия по значимости треугольная и круглая печати не имеют, так что неважно, какой она будет формы. Однако чаще всего в медицинских учреждения оттиск ставят треугольный.

Требования к оттиску

Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

Где должны стоять?

Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

Место печати — в верхней и нижней части правого угла.

Фото оригинала:

Распространенные ошибки

Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то лист нетрудоспособности может быть не оплачен.

Как быть, если поставлена неправильно?

Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.

Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.

Если не читается или смазанная

В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.

Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.

Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.

Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.

Если выходит за пределы (задела клетки)

Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?

Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.

Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.

Если поставили не ту

Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна —»исправленному верить».

Важно помнить, что общее количество допустимых ошибок в больничном листке не должно превышать двух!

И не важно, кто допустил ошибку, — работодатель или врач. 

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/skolko-pechatej-dolzhno-byt/

Образцы заполнения больничных листов в 2021 году

Фото больничного листа с печатями

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

статьи:

Новый бланк больничного листа 2021 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2021

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило – специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны – например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» – предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2021 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули.

    К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.

  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.

  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера.

    Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.

  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2021

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/577-obraztsy-zapolneniya-bolnichnykh-listov.html

Сколько печатей должно быть на больничном листе – особенности оформления

Фото больничного листа с печатями

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования.

Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены.

При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Правила требуют наличие двух печатей на документе: первый ставится при открытии листа, второй — при официальной выписке. В случае направления для проведения МСЭ (экспертизы для получения группы инвалидности), на больничном дополнительно ставится печать комиссии.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

Внешний вид больничного листа

Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

  • адрес и название медицинской организации;
  • ФИО и дата рождения пациента;
  • цифровое обозначение заболевания;
  • данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
  • официальное название компании-работодателя;
  • временной интервал нетрудоспособности;
  • дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

Внешний вид больничного листа

Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

Требования к печати

По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской.

Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких.

Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

Особенности оформления и выдачи

Как распознать поддельный больничный от настоящего

При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

  • закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
  • лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
  • при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
  • если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
  • пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.

Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Схема оплаты больничного листа

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

Можно ли вносить исправления в больничный?

Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

Почему больничный не принимают на работе?

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2021 года и является полным аналогом бумажному больничному листу.

Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2021 года.

Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Заключение

Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.

Сам пациент в заполнении больничного листа фактически не участвует, но он может проконтролировать как заинтересованная сторона, чтобы документ был оформлен правильно. Это избавит от лишней нервотрепки в отделе кадров и может заметно сэкономить время.

Источник: https://posobie-expert.com/skolko-pechatej-dolzhno-byt-na-bolnichnom-liste-format-blanka-i-trebovaniya-k-pechatyam/

Больничный лист: как выглядит и как отличить от подделки

Фото больничного листа с печатями

Каждому гражданину, имеющему страховой полис, положены социальные страховые выплаты в случае временной потери трудоспособности. Доказательством уважительной причины служит больничный лист.

В последнее время организации всё чаще сталкиваются с поддельными документами. Листки временной нетрудоспособности кустарного производства предлагаются в открытом доступе в интернете. Чтобы отличить подделку от настоящего документа, необходимо знать, как выглядит больничный лист.

Визуальный осмотр

Бланк листа нетрудоспособности сделан из качественной прочной бумаги светло-голубого цвета. Цвет по краям листка немного темнее, чем в середине. Если присмотреться, то на бланке можно разглядеть защитные волокна: синие можно увидеть невооруженным глазом, розовые и светло-зеленые лучше видны под ультрафиолетом.

Также на бланке видна фоновая сетка, которая затрагивает всю поверхность документа, кроме места, где предусмотрена подпись врача. На оборотной стороне представлена информация по заполнению бланка. Там же можно увидеть и защитный водяной знак – логотип ФСС с надписью: «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двумя колосьями под ней.

Образец бланка листа нетрудоспособности.

Графы для заполнения имеют желтоватый оттенок. Под каждую букву отведена своя ячейка. Штрихкод, состоящий из 12-ти цифр, располагается в правом верхнем углу и не должен отпечатываться на оборотной стороне. Номер, выбитый типографским способом, ощущается при проведении по нему пальцем.

При внимательном рассмотрении можно заметить микротекст «Листок нетрудоспособности» на линии под полем «Подпись врача».

При инфракрасном излучении текст на оригинальном бланке перестает быть видимым.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Больничный лист – это официальный документ, поэтому к его заполнению нужно подходить ответственно. Существует несколько правил, которые обязан знать каждый работодатель:

  • Заполнять бланк можно, как вручную печатными буквами, так и при помощи компьютера;
  • Буквы не могут выходить за края ячейки;
  • Между словами разрешается делать пробелы (один пробел равен одной ячейке)
  • Чернила должны быть черного цвета. Использование краски иного цвета запрещается;
  • При допущении ошибки неверное зачеркивают и пишут правильные данные с оборотной стороны, заверяя их подписью, записью «исправленному верить» и печатью.

Для удобства работодателей на сайте ФСС представлена специальная программа для заполнения листков нетрудоспособности, т.к. использовать для этих целей обычный редактор не совсем удобно.

Инструкция по заполнению больничного листа медучреждением

Верхний раздел листа заполняется лечащим врачом. Рассмотрим пошагово действия медицинского работника – врач должен:

  • В медицинских учреждениях за заполнение бланков нетрудоспособности отвечает врач.

    поставить галочку напротив пункта «первичный» или «дубликат» (в зависимости от конкретной ситуации);

  • указать код и наименование медицинского учреждения;
  • поставить отметку о статусе места работы: основное или по совместительству;
  • проставить код заболевания;
  • заполнить графу с ФИО и датой рождения больного;
  • внести дату выдачи.

Также врачом вносится информация о том, когда пациент может выйти на работу, и ставится печать с подписью.

Ошибки, допущенные медицинским сотрудником, не подлежат исправлению. В этих случаях необходимо использовать новый бланк.

Инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Нижний раздел бланка заполняется работодателем. В организациях этим занимается сотрудник бухгалтерии или кадровый работник.

Место работы

В организациях заполнением бланков нетрудоспособности занимается бухгалтер или кадровый работник.

В графе с наименованием организации 29 ячеек, поэтому лучше сюда вписывать сокращенное название организации. Если его нет, то вписать нужно столько, сколько уместится в строке. При этом допускается прерывание на полуслове, т.к. выходить за рамки ячейки нельзя.

Кавычки и другие пунктуационные знаки вписывать не обязательно, но допустимо.

Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то в строку вписывается его фамилия и инициалы, при этом пробел между инициалами не ставится.

Регистрационный номер ФСС

Каждое предприятие, вставая на учет в ФСС, получает индивидуальный номер. Этот номер и нужно вписать в графу «Регистрационный номер». Узнать его можно на сайте ФСС по ИНН.

Код подчиненности

Код подчиненности состоит из 4-х цифр и указывает на принадлежность к территориальному отделению ФСС. У регионального отделения фонда 5 цифр.

ИНН и СНИЛС

Если страховым номером индивидуального лицевого счета обладает каждый сотрудник, то ИНН может быть не у всех. Если у работника нет ИНН, то графа не заполняется.

Условия исчисления

Данная графа заполняется только при наличии особых обстоятельств. Каждому случаю соответствует свой код:

43 – применяется к лицам, подвергшимся радиационному излучению и имеющим право на льготы;

44 – касается лиц, начавших трудиться в районах Крайнего Севера до 2007 года;

45 – этим кодом отмечается наличие инвалидности;

46 – означает, что с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее 6-ти месяцев;

47 – после увольнения сотрудника прошло менее 30-ти календарных дней;

48 – используется, когда работник нарушает режим по уважительной причине;

49 – касается инвалидов, находящихся на больничном более 4-х месяцев подряд;

50 – относится к лицам, работающим на неполной ставке.

При наличии нескольких из перечисленных условий, в больничном листе проставляется несколько кодов.

Графа «Акт формы H1»

Данное поле заполняется в случае, если болезнь наступила из-за травмы, полученной на производстве. Здесь вписывается дата составления акта по форме H1, зафиксировавшего происшествие.

Дата начала работы

Не следует путать поля «Дата начала работы» и «Приступить к работе с».

Здесь чаще всего допускаются ошибки. Следует знать, что строка заполняется в случае аннулирования трудового договора. В графу вписывается дата, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Источник: https://posobie.help/posobiya/netrudosposobnost/bolnichnyj-list.html

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: