Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина

Содержание
  1. Приглашение для иностранца в Россию: как оформить?
  2. Типы приглашений для иностранцев в Россию
  3. Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?
  4. Список документов
  5. Правила заполнения ходатайства
  6. Срок оформления приглашения: сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию
  7. Что в результате?
  8. Особенности оформления приглашения для ВКС
  9. Кому могут отказать в приглашении?
  10. Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению
  11. В каких случаях может потребоваться документ
  12. Основные требования к составлению
  13. Гарантийное письмо от физического лица
  14. Обязательства, которые берет на себя приглашающий
  15. Что писать в каждом пункте: подробный разбор
  16. Куда необходимо предоставить гарантийное письмо
  17. Порядок оформления приглашения на въезд в РФ иностранного гражданина в 2021 году
  18. Что собой представляет приглашение
  19. Когда необходимо оформление документа
  20. В каких случаях не требуется
  21. Алгоритм действий
  22. Сбор необходимых документов
  23. От иностранных граждан
  24. Ходатайство
  25. Причины для отказа в приеме
  26. Оформление через портал «Госуслуги» для физических лиц
  27. Приглашение от юридического лица
  28. Виды деловых приглашений
  29. Письмо-приглашение от аккредитованной организации
  30. На стандартном бланке ГУВМ МВД РФ
  31. В электронном виде со штрихкодом
  32. Через телекс
  33. Какие цели поездки могут указываться в документе
  34. Варианты передачи иностранцу
  35. Когда может поступить отказ в выдаче
  36. Некоторые особенности
  37. Порядок дальнейших действий
  38. Вывод
  39. Гарантийное письмо для приглашения иностранца 2021: бланки и образцы – Заграница
  40. Основные понятия
  41. Приглашение от принимающей стороны
  42. Ходатайство о приглашении
  43. Гарантийное письмо
  44. Порядок оформления
  45. письма
  46. Заключение
  47. Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению

Приглашение для иностранца в Россию: как оформить?

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина

Приглашение, или пригласительное письмо — это документ, необходимый для получения российской визы.

Уже из этого определения становится ясно, что нужен он только визовым иностранцам, которые прибывают в РФ с целью работы, учебы, туризма или в гости к друзьям и родным.

Однако делает пригласительное письмо принимающая сторона. В этой статье мы разберемся в нюансах оформления этого документа.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита: 

  • Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
  • Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
  • Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
  • Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
  • Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
  • Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте. 

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?

Вопросы, касающиеся иностранных подданых в РФ, решает УВМ МВД. «Вызов» не станет исключением из правил. Хотя подать ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ можно онлайн — через портал госулуг — за результатом все равно придется явиться лично, в подразделение УВМ МВД по месту прописки (для физлиц) или по месту регистрации (для юрлиц). 

Список документов

Перечень подаваемых справок почти не зависит от целей визита гостя. Чтобы оформить пригласительное письмо для иностранца в Россию, частное лицо или организация предоставляют следующий набор:

  1. Ходатайство (№1 — для организаций, №2 — для физических лиц). Скачать бланки можно на сайте МВД.
  2. Паспорт приглашающей стороны.
  3. Копия установочной страницы паспорта иностранного гражданина. Если в месте с ним едут несовершеннолетние дети, внесенные в паспорт, то потребуются копии этих страниц.
  4. Гарантийное письмо, которое подтверждает, что принимающий берет на себя обязательства обеспечить гостя жильем, средствами к существованию и медицинской страховкой на время его  пребывания в РФ. Скачать бланки гарантийных писем на сайте МВД: №11 — для физических, а №12 — для юридических лиц);
  5. Квитанция об оплате пошлины. Ее размер на 2021 год составляет 800 рублей. (Если речь идет о ходатайстве, оформляемом юридическим лицом, в платежном свидетельстве должно стоять имя представителя организации, который имеет доверенность или учредительные документы подтверждающие его полномочия. Если квитанция будет уплачена от ненадлежащего имени, то услуга будет считаться неоплаченной);
  6. Справка о доходах физического лица (требуют не всегда);

При электронной подаче используются качественные сканы документов, на которых четко видны все указанные данные. Для того чтобы воспользоваться онлайн-услугой надо пройти регистрация на портале.

В случае с туристическим или учебным приглашением список бумаг будет немного другим. Туристическая фирма будет предоставлять данные о бронировании жилья и способах перемещения чужестранца, а также оповещать МВД о городах, которые собирается посетить иностранец и точных датах поездки. Учебные заведения подробно описывают учебную программу, а также могут сделать иностранным студентам подтверждения о зачислении, которые нужно прикладывать к основному списку справок при подаче на визу.

Правила заполнения ходатайства

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство. 

В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу. Этот момент нужно заранее обговорить с гостем. 

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Так выглядит первая страничка ходатайства. Актуальные шаблоны можно скачать на официальных сайтах УВМ МВД.

Срок оформления приглашения: сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию

В стандартной ситуации время рассмотрения документов не превышает 20 дней. Однако в случае официально подтвержденных экстренных ситуаций (смерть или болезнь близкого родственника, другие обстоятельства, требующие немедленного въезда в Россию) срок может быть сокращен до трех дней.

Что в результате?

В случае с электронным «вызовом» вы просто получите его на почту и сможете в тот же момент отправить его иностранному гостю на электронный адрес. Он должен распечатать его и приложить к остальным бумагам необходимым для получения визы в консульском отделе или визовом центре.

Если вы запрашивали бумажный формат, то придется еще раз посетить отделение УВМ МВД по месту прописки и забрать оригинал. Затем его можно отправить заказным письмом по почте или передать иностранцу иным способом.

Обратите внимание: скан или копия бумажного пригласительного письма не подойдут для оформления визы.

Особенности оформления приглашения для ВКС

Высококвалифицированными специалистами считаются те приглашенные для выполнения работы иностранные граждане, вознаграждение которых превышает два миллиона в год. Для привлечения его к работе в России, нанимающей организации нужно подать в УВМ МВД такие документы:

  • ходатайство о привлечении ВКС;
  • трудовой или гражданско-правовой договор с ВКС;
  • разрешение на работу приглашаемого;
  • письменное обязательство возместить расходы РФ в случае вынужденной депортации ВКС.

Разрешение на работу оформляется прежде вызова, и передают его друг другу сами сотрудники разных отделов УВМ МВД. Виза при этом оформляется на период действия трудового договора, но не более чем на 3 года.

Кому могут отказать в приглашении?

Если в истории отношений иностранного гражданина с РФ есть прецеденты нарушения визового режима, если в течение последних пяти лет его выдворяли из страны, если за последний год он совершил более двух административных правонарушений на территории России — приглашение не выдадут.

Откажут также тем, кто имеет непогашенную судимость на территории России или за ее пределами и тем, кто предоставил о себе заведомо ложные данные.

Источник: https://MigrantuRus.com/priglashenie-dlja-inostranca-v-rossiju-kak-oformit/

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина

Для въезда иностранца на территорию, находящуюся под юрисдикцией правительства РФ, потребуется приглашение от физического или юридического лица. Оно составляется с оглядкой на требования законодательной базы и зависит от цели путешествия (учеба, туризм, деловые контакты).

В каких случаях может потребоваться документ

Резиденты РФ, готовящиеся к приезду иностранца, должны уточнить особенности получения визы, условия посещения страны. Это обязательный момент, так как для различных государств действуют разные правила.

Ряд государств (в основном, участники СНГ) имеют с Россией внутренние соглашения, по которым иностранцу для приезда не требуется гарантийное письмо от резидента РФ. Они могут пересечь границу по внутренним национальным паспортам (Украина, Беларусь, Казахстан), загранпаспортам (Молдова, Таджикистан, Азербайджан).

В целом, документ потребуется в таких ситуациях:

  • иностранец направляется в Россию на работу по приглашению российской фирмы;
  • приглашенное лицо является подданным государства, с которым у России отсутствуют безвизовые договоренности.

Подданным других государств, с которыми у России установлен визовый режим, потребуется приглашение (бланк гарантийного письма для приглашения иностранцев берется в УФМС). При этом нужно помнить, что сложнее всего оформить приглашение гражданам государств, где наблюдается неблагоприятная экономическая обстановка, военная или террористическая активность, высокий уровень миграции.

Основные требования к составлению

Законодатель предусматривает единый стандарт заполнения гарантийного письма. Процесс оформления документа сопровождается множеством нюансов. Прежде чем приступить к процедуре, необходимо изучить на следующие правила:

  • прохождение процедуры сопровождается расходами. Принимающей стороне придется оплатить пошлинный сбор в 800 рублей;
  • образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина единый, утверждается законодательно;
  • если иностранец приезжает в сопровождении членов семьи, нужно указывать данный факт в документе. Согласно ст.13.2 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в качестве членов семьи выступают супруг/супруга (если брак имеет официальный статус), дети и супруги детей, родители, бабушки/дедушки и внуки;
  • гарантийное письмо для приглашения иностранца обязано содержать ключевую информацию о приезжем. Заявителю потребуются паспортные реквизиты иностранца, свидетельство о рождении ребенка (если иностранный подданный путешествует с ним);
  • оформление гарантийного письма предполагает установление ответственности для принимающей стороны. В первую очередь она проявляется в предоставлении актуальной и правдивой информации. Если заявитель уличен в попытках намеренного обмана миграционного органа, для него гарантированы негативные последствия в виде штрафных санкций, принудительных работ или тюремного заключения на период от 6 месяцев до 2 лет;
  • для физлиц, выступающих приглашающей стороной, обязательно предоставление данных финансового характера (банковская выписка, справка о доходах). Размер необходимого финансового обеспечения зависит от конкретного региона, информационные нюансы следует уточнить в УФМС.

Если после заполнения ходатайства поменялись обстоятельства, в результате чего информация нуждается в корректировке, нужно написать или обратиться лично в миграционный орган, уведомить об измененных обстоятельствах. Это позволит минимизировать риск запрета на въезд из-за недостоверных сведений.

Гарантийное письмо от физического лица

Если физическое лицо намеревается пригласить в гости родственников или знакомых, имеющих гражданство другого государства, ему нужно быть готовым  к тому, что миграционные службы потребуют взять на себя ответственность за гостя на все время его нахождения в России.

Ряд граждан может приезжать в Россию без гарантийного письма. Их приглашать не надо. Потому заранее стоит изучить перечень государств, подданные которых могут свободно посещать Россию без необходимости оформления визового разрешения.

При подготовке образца гарантийного письма физическому лицу, выступающему приглашающей стороной, потребуется указать в заявлении следующие сведения:

  • ФИО начальника УФМС по месту регистрации, полное наименование территориального подразделения УФМС;
  • паспортные реквизиты заявителя, включая данные о месте постоянной регистрации;
  • адрес проживания (если он не соответствует месту постоянной приписки);
  • контактные данные для последующей связи (номер телефона, электронная почта);
  • паспортные реквизиты иностранного гражданина;
  • личные данные приглашенного, включая дату рождения и наименование государства, гражданином которого он является.

Кроме того, гарантийное письмо от физического лица учитывает обязательства принимающего по обеспечению (в том числе материальному) гостя из-за границы.

Принимающая сторона будет нести ответственность за предоставление жилья, медицинскую помощь и финансовые затраты на время поездки. Также российский гражданин будет нести ответственность за соблюдение правил визового режима.

Любые нарушения условий гарантийного письма влекут ответственность в виде штрафа в 40-50 тыс. рублей.

Принимая гарантийное письмо от юрлица, законодатель подразумевает, что принимающая сторона в полной мере примет на себя обязательства касательно приглашенного иностранца. Готовность возложить на себя ответственность отображается в бланке письма, который необходимо отправить на имя руководителя ФМС в регионе, где зарегистрировано и работает юридическое лицо.

При подготовке письма в нем следует обозначить просьбу и сведения следующего типа:

  • наименование компании, адрес регистрации;
  • реквизиты юрлица (должны заполняться сведения ИНН и т.д.);
  • сведения регистрационного характера, включая дату и номер регистрации фирмы в специальной учетной книге;
  • паспортные реквизиты приглашенного лица;
  • миграционная карта, выдаваемая таможней;
  • указание гражданства конкретного государства.

Также в письме указывается, что фирма обязуется зарегистрировать иностранца в строго утвержденные сроки и готова поддерживать его финансово, отвечать за соблюдение правил миграционного регламента.

В отдельных ситуациях в письме нужно указывать, что фирма предоставляет иностранцу рабочее место, и приложить к документу контракт (приглашение на работу иностранного гражданина от работодателя).

Неисполнение условий, утвержденных законодателем, наказывается штрафом в размере 400-500 тыс. рублей.

Обязательства, которые берет на себя приглашающий

Для приглашающей стороны оформление гарантийного письма предполагает ряд обязательных условий и обязательств, накладываемых законодателем. Направляя ходатайство на приглашение иностранных граждан, принимающая сторона автоматически обязуется:

  • предоставить иностранцу жилое помещение на время поездки (указывается конкретный адрес предполагаемого места проживания, аренда или безоплатное проживание);
  • обеспечить приглашенному качественную медицинскую поддержку на время поездки в виде договора о платных медуслугах или медицинского полиса;
  • финансово поддерживать иностранца, включая оплату въезда и выезда, питания, проживания и обеспечения досуга.

Неисполнение или неправильное исполнение обязательств, предусмотренных действительной законодательной базой, влечет за собой штрафные меры относительно принимающего лица.

Что писать в каждом пункте: подробный разбор

Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:

  1. Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
  2. Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
  3. Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
  4. Адрес предполагаемого места проживания.
  5. Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.

Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:

  1. Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
  2. Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
  3. Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
  4. Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).

В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.

Куда необходимо предоставить гарантийное письмо

В соответствии с требованиями ФЗ-373 от 16.05.2011 года, оформление, выдача приглашения, продление осуществляется в МВД России.  Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД по месту проживания принимающей стороны вместе с необходимым сопроводительным перечнем документации и ходатайством.

Оформляя документы для въезда на территорию России иностранного лица, необходимо тщательно проверять все данные, чтобы потом не возникло проблем.

Источник: https://VisaApp.ru/blanki-i-obraztsy-zayavlenij/garantijnoe-pismo-dlya-priglasheniya-inostrantsa.html

Порядок оформления приглашения на въезд в РФ иностранного гражданина в 2021 году

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина

Гражданину или подданному другой державы надлежит пересекать границу России, имея при себе перечень определенной документации. Приглашение иностранного гражданина в РФ подтверждает законность его пребывания на территории государства.

Что собой представляет приглашение

Большинство заграничных гостей могут въехать в страну, имея визу и документ, подтверждающий легальность их местонахождения.

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию – это одно из законных оснований для посещения страны. Выдается официально на бумажном носителе или в режиме онлайн.

Оформить документ имеет право гражданин РФ (либо иностранец, проживающий в России на законных основаниях) или любое зарегистрированное в стране юридическое лицо.

Когда необходимо оформление документа

Далеко не каждый иностранец может пересечь границу России, имея при себе лишь национальный или заграничный паспорт. Приглашение – отнюдь не элемент этикета, а официальный документ, являющийся первопричиной для предоставления иностранцу визы.

В случае напряженного политического или экономического положения в принимающем государстве не обойтись без оформления приглашения.

Отвечая на вопрос, как пригласить иностранца на работу в Россию, речь снова пойдет о таком документе, которое составляет приглашающая организация.

На его основании, гражданин другой державы приезжает в РФ для осуществления трудовой (или научной) деятельности.

В случае экскурсионной или гостевой поездки к родственникам, необходимо приглашение, оформленное в частном порядке или туристической фирмой.

В каких случаях не требуется

Прежде чем приступить к подготовке официального документа, следует убедиться в его необходимости.

Например, граждане СНГ не нуждаются в бумаге, подтверждающей легальность иммиграции, а жители Украины пересекают границу РФ по национальному паспорту.

Перед тем как пригласить в гости иностранца, следует уточнить условия пребывания в России лиц, имеющих государственную принадлежность к определенному государству.

Алгоритм действий

Запрос подготовки приглашения – отнюдь не формальность, а процесс, предполагающий серьезный подход и сбор нужных документов. Допущенная ошибка или отсутствие надобной бумаги повлечет за собой отрицательный ответ миграционного ведомства и потерянное время заявителя. Чтобы процедура прошла быстро и легко, следует придерживаться строгого алгоритма действий.

Сбор необходимых документов

Для того чтобы приглашенный зарубежный гость смог пересечь границу России, заявителю нужно подготовить следующую документацию.

  1. Оригинал и заверенные копии всех заполненных страниц паспорта россиянина.
  2. Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Оформить по всем правилам бланк можно у нотариуса или самостоятельно. Вносить сведения нужно в строгой аналогии с паспортом. Перед началом оформления рекомендуется изучить образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Эта бумага обязывает приглашающего субъекта снабдить гостя деньгами (не менее месячного прожиточного минимума), решить квартирный вопрос и понести необходимые расходы на медицинское страхование. А также заявитель становится ответственным за соблюдение гостем правил и порядков, действующих в государстве, сроков пребывания, несет денежные траты в случае принудительной депортации при нарушении со стороны приглашенного.
  3. Ходатайство заявителя.
  4. Госпошлина за оформление приглашения для иностранца (800 р.) должна быть подтверждена платежным документом. Если приглашающим субъектом выступает физлицо, то доказательством является квитанция или чек. При оформлении приглашения организацией, понадобится платежный ордер. Если госпошлину внес сотрудник, действующий в интересах юрлица, то вместе с квитанцией необходимо представить доверенность на осуществление операций от имени компании, или сформированный ордер, подтверждающий передачу денежных средств подотчетному лицу.
  5. Подтверждение доходов по банковской выписке позволит гарантировать приглашенному иностранцу материальную поддержку. Справки с работы также могут быть предоставлены.
  6. Доказательства необходимости срочного оформления бумаги. В этой роли выступают диагноз лечащего врача и рекомендация экстренного оказания медпомощи в клинике России, а также свидетельство о смерти родного человека.

Непредоставление документа или некорректное заполнение бланка влечет за собой отрицательный ответ на запрос заинтересованного лица.

Скачать образец гарантийного письма

От иностранных граждан

Для пребывания в РФ с целью туризма или нанесения делового визита гостю также понадобится выполнить ряд действий. Документы для оформления приглашения иностранца в Россию подразумевают наличие копии паспорта гостя.

Гражданин другого государства выбирает способ их отправки самостоятельно: по email в виде скан-копий или на фактический адрес россиянина курьерской доставкой.

Если вместе с иностранцем планируется пребывание и других членов семьи (супруги(а) или ребенка), то также понадобится свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении.

Ходатайство

Подготовив необходимые бумаги, гражданин обращается в миграционное ведомство. Подача заявления может совершаться как лично, так и через интернет. Запрос сопровождается ходатайством на приглашение иностранного гражданина.

Бланк документа заявитель может получить в территориальном управлении, занимающимся вопросами миграции, или самостоятельно скачать с интернета (доступно на нашем сайте).

Важно заполнять каждое поле анкеты разборчиво и в соответствии с паспортом.

Скачать образец ходатайства

Причины для отказа в приеме

Специалисты УВМ рассматривают подаваемую заявителем документацию комплексно. Если составленные бланки и формы содержат ошибки, неточности или сведения в них некорректные, запрос россиянина будет отклонен. Непредоставление одного из документов, заполнение не по форме является причиной отрицательного ответа по заявлению.

В случае соблюдения всех требований, специалист ставит свою подпись, обозначающую, что комплект документов принят на рассмотрение. С этого момента начинается отсчет в 20 дней, полагающихся на обработку запроса заявителя.

Однако если требуется срочное прибытие иностранца (необходимость лечения, смерть родственника), поданные документы будут рассмотрены в течение 5 суток.

Россия нуждается в высокоспециализированных кадрах. Именно по этой причине оформление документа для трудоустройства сотрудника из-за рубежа, который имеет узкую специализацию, происходит в течение двух недель.

Оформление через портал «Госуслуги» для физических лиц

Пользователь интернета имеет возможность избежать ожидания в очередях, подав запрос на приглашение иностранного гражданина через «Госуслуги». Заявитель должен заполнить бумагу, указав идентификационные и другие сведения о себе и заграничном госте.

Размер госпошлины, как и при личной подаче заявки, – 800 рублей.

Получив запрос, система обрабатывает его и отправляет в соответствующее ведомство. Если принят положительный ответ, заявитель увидит электронное приглашение для иностранца в Россию в поле «Мои услуги». При возникновении сбоя на каком-либо этапе рассмотрения запроса, пользователя уведомят в личном кабинете или направят письмо по email.

Приглашение от юридического лица

Работодатель может пригласить сотрудника из-за рубежа Организации доступны два варианта сделать это: на бумажном носителе или через интернет.

Если бизнес-приглашение для иностранца в Россию оформляет сотрудник, то наряду с прочими бумагами следует подготовить учредительные документы, подтверждающие законность деятельности организации, или доверенность, на основании которой представитель совершает операции от имени юрлица.

Скачать доверенность от организации

Виды деловых приглашений

Работодатель может составить запрос на иммиграцию заграничного сотрудника. Заявка оформляется как лично представителем компании, так и онлайн. Деловое приглашение для иностранца в Россию – трех видов. Возможности и предпочтения приглашающего субъекта во многом устанавливают сроки оформления документа.

Письмо-приглашение от аккредитованной организации

Если работодатель действует официально, то возможно составление бумаги на фирменном бланке.

Этот метод является упрощенным для аккредитованных организаций, уместен для приглашения специалиста из США и некоторых государств Евросоюза.

Внешний вид письма не установлен нормативной базой, однако обязательно должен включать сведения о регистрационном номере организации, сроке и кратности желаемой визы, а также идентификационные данные визитера и цель его приезда.

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить у нотариуса или заполнить в интернете. Главное преимущество второго варианта – минимальные затраты и быстрая скорость обработки запроса. Неудобство метода в том, что при составлении заявки на получение визы потребуется повторная проверка иммигранта.

На стандартном бланке ГУВМ МВД РФ

При составлении запроса в типовой форме заявитель указывает полные сведения о приглашаемом лице, сроках и цели его приезда, а также идентифицирующую информацию о себе.

Подает заявление юридическое лицо как лично в подразделении МВД, так и онлайн через «Госуслуги». Преимуществом выступает доскональная заблаговременная проверка на этапе обработки запроса.

Недостаток в том, что этот метод более затратный как по времени, так и по стоимости.

В электронном виде со штрихкодом

Составление такого документа не имеет принципиальных отличий от оформления на физическом носителе. На этапе подачи заявления россиянину необходимо обозначить свое предпочтение получить бумагу в электронной форме.

После отправки заявителю документа со штрихкодом повторная выдача приглашения на физическом носителе не происходит. Получение результата запроса в электронном виде сокращает временные затраты.

Заявитель получает уведомление по email об одобрении или отказе по его запросу и сам документ.

Через телекс

Быстрота выступает главным достоинством этого способа. Получение, обработка и отправка бумаги осуществляется по запросу организации-работодателя. В случае положительного решения, МИД РФ передает указание в иностранное посольство, в котором планируется получение визового документа. Этот вариант возможен для организаций, имеющих аккредитацию в ДКС МИД России.

Какие цели поездки могут указываться в документе

Российское законодательство регламентирует соответствие обозначенного гостем намерения действительности.

Цель Кто въезжает
Деловая Лицо, участвующее в конференциях, консультациях, переговорах, совещаниях и других мероприятиях, направленных на просветительную деятельность. А также граждане, планирующие пройти обучение или повышение квалификации на территории РФ
Коммерческая Посетители аукционов, выставок и других мероприятий в сфере коммерции
Технические услуги Эксперты, чье прибытие связано с обслуживанием оборудования, поставленного ранее иностранными организациями
Член экипажа Звено группы, бригады самолетов, поездов, судов, пересекающих границу
Водитель Специалист, осуществляющий транспортировку и перевозку коммерческих товаров
Сопровождающее лицо Родственник гражданина, пересекающего границу по рабочей (деловой) визе.

Правильно обозначенная цель визита позволит избежать отрицательного ответа при запросе на оформление приглашения.

Варианты передачи иностранцу

Зарубежный гость получает уведомление о готовности требуемой бумаги по SMS или email. Оформленный документ иностранец принимает по почте или от курьера. Доставка электронного приглашения существенно сокращает время.

Когда может поступить отказ в выдаче

Обрабатывая запрос заявителя, специалисты управления по миграционным вопросам осуществляют проверку личности предполагаемого визитера. Отрицательное решение возможно в следующих случаях:

  1. Иностранец прежде нарушал законодательство приглашающей страны. Имеет действующую судимость.
  2. Человек участвовал в экстремистских движениях.
  3. Гостя ранее депортировали из России.
  4. Обнаружен факт предоставления фальшивых данных.
  5. Отсутствуют/некорректно заполнены документы.

Перед составлением запроса в ГУВМ МВД нелишней будет проверка запрета на въезд в РФ.

Некоторые особенности

При регистрации приглашения стоит учитывать некоторые нюансы.

  1. Для посещения страны несовершеннолетним лицом, имеющим принадлежность к другой стране, требуется заблаговременно подготовить отдельное приглашение.
  2. При нарушении гарантийных обязательств приглашающий субъект облагается денежным штрафом (для граждан – 50 000 р., для коммерческих организаций – 500 000 р.).
  3. Если изменились обстоятельства пребывания гостя (срок, место проживания, личные данные и др.) после заполнения заявления, то следует оформить новый бланк с актуальной информацией и прикрепить его к имеющемуся запросу.
  4. 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, а также банковская выписка приглашающей стороны служит гарантией исполнения обязательств перед иностранным гостем.
  5. Гражданин Штатов не нуждается в наличии приглашения. Прибытие в страну осуществляется по письменному запросу в Представительство США.

Знание этих нюансов позволит сохранить время и деньги в процессе оформления бумаг.

Порядок дальнейших действий

Иностранец заполняет и получает миграционную карту на контрольно-пропускном пункте. Эта бумага подтверждает тот факт, что приезжий законно прибыл в страну. Не понимая, для чего нужна миграционная карта, гости нередко теряют ее.

Без этого документа невозможно получение ВНЖ или РВП в РФ. Обязательна также и постановка на миграционный учет, которая происходит только при наличии миграционной карты в течение 7 суток. Отсчет начинается со дня прибытия в страну.

Вывод

Следуя алгоритму подачи запроса и правильной подготовке бумаг, оформление документа не доставит проблем. Важно внимательно заполнять формы и анкеты, не допускать ошибок. Если ответственные сотрудники примут положительное решение по запросу заявителя, то приглашение будет готово в срок, зависящий от цели визита.

Источник: https://1migration.ru/migraciya/priglasheniya-na-vezd-v-rf.html

Гарантийное письмо для приглашения иностранца 2021: бланки и образцы – Заграница

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина

26.11.2021

Российские организации, учреждения и компании сотрудничают с иностранными партнерами, граждане РФ приглашают друзей и родственников из-за рубежа.

Для организации въезда оформляется ходатайство о выдаче приглашения. Для законной реализации трудовой деятельности и пребывания в пределах России в целом, стороны собирают разрешительные пакеты документации.

Один из таких документов — гарантийное письмо для приглашения иностранца.

В статье рассмотрим, для чего оформляется и что содержит образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Также уточним вид и содержание бланка ходатайства на приглашение подданного другой страны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-618 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно!

Основные понятия

Для реализации трудовой деятельности на территории России иностранцам требуется соответствующая виза — рабочая. Действие визы напрямую зависит от срока оформленного приглашения и варьируется от одного года до трех лет.

Порядок получения визы:

  • запрос приглашения и гарантийного письма (по возможности) от работодателя;
  • сбор и оформление пакета документов (список необходимого представлен на сайтах консульств);
  • подача документов (срок рассмотрения — 7 рабочих дней).

Если иностранец прибывает с целью посещения мероприятий, экскурсий или просто в гости, оформляется туристическая виза, срок которой не превышает 30 дней.

Порядок получения такой визы не отличается от рабочей, только приглашение оформляет физическое лицо, которое на время пребывания предоставит проживание приезжему.

Важно. Иностранный сотрудник оформляет только визу. Остальными документами занимается приглашающая сторона.

Приглашение от принимающей стороны

Иностранец получает визу, исходя из приглашения, поэтому к его оформлению подходят с особым вниманием, любая неточность станет причиной отказа в оформлении разрешительного документа.

Следующие положения устанавливают обязательность оформления самого приглашения и прошения о его выдаче:

Приглашение имеет две формы: письменную и электронную. При оформлении любой из форм содержание включает обязательные реквизиты и оформляется в установленном порядке.

Составляющие приглашения:

  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • вид и кратность визы;
  • гражданство въезжающего;
  • государство постоянного проживания;
  • срок нахождения на территории России;
  • данные об иностранце: ФИО, пол, дата и место рождения, паспорт (номер и дата выдачи), цель приезда;
  • данные о приглашающей стороне: наименование и адрес организации/ФИО и адрес лица;
  • пункты посещения;
  • информация о детях до 16 лет (если приезд совместный);
  • дополнительные сведения;
  • срок действия документа;
  • наименование органа, оформившего приглашение;
  • печать, подпись уполномоченного лица и дата.

Внимание. Приглашение не требуется для иностранных граждан из стран СНГ.

Скачивайте бланк приглашения для иностранца в Россию на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России (далее ГУВМ МВД).

Образцы скачивайте на нашем сайте.

Ходатайство о приглашении

Российские работодатели, заинтересованные в привлечении рабочей силы из-за рубежа, с серьезностью подходят к выполнению необходимых условий. Одно из них — оформить бланк заявления на приглашение иностранного гражданина. Физические лица берут на себя такие же обязанности.

К заполнению установлены строгие требования: оформление только на русском языке, не допускаются исправления, ошибки и т. д. Документ предоставляется в двух экземплярах. Допускается оформление в письменном и электронном виде, но только на определенном бланке. Его можно распечатать, скачав с сайта ГУВМ МВД или получить в территориальном уполномоченном органе.

Приглашающей сторон выступает либо физическое, либо юридическое лицо, поэтому пункт «Сведения о приглашающей стороне» отличается по содержанию:

  1. Юридическое лицо указывает: исходящий номер и дату документа, ИНН, ОГРН, дату внесения в ЕГРЮЛ, номер и дату записи об аккредитации, телефон, наименование организации (без сокращений), адрес, электронную почту (при наличии), срок, до которого нужно оформить приглашение (если требуется срочное оформление, приложить доказательства), подтверждение достоверности данных путем указания ФИО, проставления подписи и печати уполномоченного лица.
  2. Физическое лицо указывает: ФИО (если фамилия изменялась, указать год и место смены), дату и место рождения, пол, гражданство (при наличии второго подданства, указать), ОГРН или ИНН, место проживания (включая индекс, телефон, электронную почту), паспорт (серию, номер, дату и место выдачи, код подразделения), данные о деятельности за последние пять лет.

Справка. Если принимающее лицо не имеет российского гражданства, предоставляется разрешение на временное проживание (далее РВП) или вид на жительство (далее ВНЖ).

Образец заполнения ходатайства о приглашении иностранного гражданина содержит следующую информацию:

  • индивидуальный номер прошения;
  • наименование документа;
  • отметка о виде оформления;
  • данные о приглашающей стороне;
  • сведения о полученных документах: дата и подпись заявителя, регистрационный номер, фамилия и подпись, принявшего документы, дата, номер приглашения, дата и номер бланка, дата получения и подпись заявителя;
  • данные о приглашаемом лице: ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место рождения, место проживания и получения визы, местоположение работы и должность (при наличии);
  • данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и действия);
  • сведения о поездке: цель, срок, даты въезда и выезда, вид и кратность визы, пункты посещения, данные о специальном разрешении, если оно имеется (наименование выдавшего органа, номер, дата, срок), срок, до которого оформить приглашение, подпись заявителя;
  • данные о лицах, следующих совместно с приглашенным (при наличии).

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина значительно повышает шансы получить разрешение на въезд. Предоставив такое письмо, принимающая сторона гарантирует предоставление жилья, медицинской и финансовой помощи на весь срок посещения. Однако требуется подтверждение, что имеется возможность для реализации условий.

Оформление письма от юридического лица будет отличаться от составления физическим лицом. Однако в обоих случаях стороны обязуются не нарушать сроки постановки иностранного гражданина на миграционный учет, предоставить необходимое и обеспечить своевременный выезд из России.

Порядок оформления

Прежде чем запрашивать приглашение и составлять письмо, юридическим лицам необходимо пройти аккредитацию для привлечения иностранной рабочей силы, получить разрешение на трудовую деятельность и т. д., а физическим — оформить финансовые выписки, чтобы доказать материальную состоятельность.

Письмо подается вместе с пакетом документов на приглашение. В него входят:

  • заявление на приглашение (2 экз.);
  • данные о приглашенном: ФИО, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, дата и место выдачи), гражданство;
  • данные о принимающей стороне (ФИО, данные паспорта, РВП или ВНЖ — для физического лица, наименование и адрес компании — для юридического);
  • гарантийное письмо;
  • справки, подтверждающие финансовую состоятельность;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Справка. Сумма пошлины составляет 800 рублей как для физических, так и для юридических лиц.

письма

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина не имеет установленного бланка и оформляется в свободной форме на русском языке. Подойдет как электронная, так и письменная формы.

Образец заполнения бланка гарантийного письма для приглашения иностранца юридическим лицом содержит:

  • ФИО начальника территориального органа УВМ МВД (на чье имя составлено письмо);
  • дата;
  • данные об организации: наименование, форма, адрес, ИНН/ОГРН/КПП, телефон;
  • исходящий номер и дата составления;
  • наименование приглашающей стороны;
  • данные о приглашенном: гражданство, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
  • обязательства: адрес места проживания, обеспечение медицинской и финансовой помощью;
  • должность, подпись, расшифровка руководителя организации.

Образец заполнения бланка гарантийного письма для приглашения иностранца юридическим лицом содержит:

  • ФИО начальника территориального органа УВМ МВД (на чье имя составлено письмо);
  • дата;
  • ФИО заявителя;
  • данные о приглашенном: гражданство, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
  • обязательства: адрес места проживания, обеспечение медицинской и финансовой помощью;
  • дата составления, подпись и расшифровка заявителя.

При составлении важно помнить, что в письме не допускаются ошибки, исправления, перечеркивания и т.д. Ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Заключение

Оформляя приглашение для иностранца, принимающая сторона заранее собирает необходимую документацию и проверяет составляющие на достоверность и грамотность, так как ответственность лежит полностью на ней.

Одним из оформляемых документов выступает гарантийное письмо, наличие которого повышает шансы в получении приглашения.

Письмом принимающая сторона удостоверяет, что обеспечит иностранца всем необходимым и проконтролирует, чтобы гость покинул страну по истечению срока действия разрешительного документа.

В случае нарушений принимающей стороной обязательств применяются меры в виде штрафов: от 2 до 5 тысяч рублей для физических, от 40 до 50 тысяч — для должностных, от 400 до 500 тысяч — для юридических лиц. Наказания установлены ч. 4 ст. 18.9 Кодекса административных правонарушений РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно!

Источник:

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению

Для въезда иностранца на территорию, находящуюся под юрисдикцией правительства РФ, потребуется приглашение от физического или юридического лица. Оно составляется с оглядкой на требования законодательной базы и зависит от цели путешествия (учеба, туризм, деловые контакты).

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: