Где найти номер больничного листа

Содержание
  1. Листок нетрудоспособности нового образца: когда введен, как выглядит, серия и номер
  2. Где на новом бланке больничного расположен номер?
  3. Настоящая Долинская правда
  4. Итоги
  5. На сайте ФСС
  6. На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)
  7. Место указания номера больничного листа в новой форме
  8. Указание серии листка нетрудоспособности в новой форме
  9. Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?
  10. Номер больничного листа: где указан
  11. Как посмотреть больничный лист в электронном виде?
  12. Как действует электронный больничный лист
  13. Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему
  14. Как работодатель может проверить электронный больничный лист
  15. Заключение
  16. Посмотреть больничный лист в электронном виде — найти онлайн
  17. На каких сайтах работодатель можно найти больничный лист своего сотрудника?
  18. Сайт ФСС
  19. На сайте «ЕСИА (Единой системы аутентификации и идентификации)»
  20. Портал «Соцстрах»
  21. Сайт «Госуслуги»
  22. Что делать работнику, если он забыл или потерял номер?
  23. Важная информация
  24. Электронный больничный лист в 2021 году
  25. Что такое электронный листок нетрудоспособности
  26. Условия перехода на ЭЛН
  27. Как получить ЭЛН
  28. Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя
  29. Плюсы и минусы электронного больничного
  30. Практические выводы
  31. Серия и номер больничного: где указываются и как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?
  32. Указывается ли серия и номер на листке нетрудоспособности?
  33. Что означает регистрационный номер?
  34. Где посмотреть в бланке нового образца?
  35. Проверка больничного на сайте ФСС

Листок нетрудоспособности нового образца: когда введен, как выглядит, серия и номер

Где найти номер больничного листа

Больничный дает нам право на отдых и получение пособия

Больничный лист подтверждает наступление официально признанной временной нетрудоспособности у граждан, заболевших или получивших травму, и обратившихся за устранением недуга и получением времени на восстановление в медицинскую организацию.

Выдачей больничных листов занимаются только лечащие врачи, в обход них нельзя получить данный документ, какие бы основания не стали причиной возникновения у больного временной нетрудоспособности. Стоит сказать, что данный документ имеет большое значение для работающего населения.

Затем он поступает работодателю на учет и хранение, и благодаря этому работнику выплачиваются положенные средства. В некоторых случаях бывает необходимо указывать номер больничного при заполнении различных бумаг, а вот где его найти, знает не каждый.

Давайте выясним, какими особенностями характеризуется номер больничного, где указана эта последовательность цифр, а также обсудим, как вообще выдается больничный, и как оплачивается.

Где на новом бланке больничного расположен номер?

Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:

1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.

2. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.

В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.

Пример заполнения больничного листа работодателем см. здесь.

Настоящая Долинская правда

Зачастую используются печати, не соответствующие наименованию лечебного учреждения.

При выявлении подозрительных больничных следует сообщить в отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в региональные отделения ФСС.

Как проверить подлинность больничного листа Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец) Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

В примерах семизначное число-нигде не вижу-может ослепла совсем? Необходимо ли вносить исправления? Добрый день! Спасибо за пояснения к заполнению больничных листов, а то такая путаница и просто очень неудобно с новыми этими формами работать!И для чего их только придумали.

Итоги

Печатный бланк листа нетрудоспособности содержит только номер документа, который располагается под штрихкодом в части, заполняемой медучреждением, а также на корешке. В больничном прежнего образца присутствовала еще серия документа.

Узнать больше о применении больничных листов вы можете в статьях:

С 01 июля 2021 г. обновилась форма больничного листа. Об особенностях проставления в нем регистрационного номера и серии обязан знать каждый бухгалтер, занимающийся вопросами начисления оплаты по листку нетрудоспособности работникам организации.

На сайте ФСС

С 1 июля 2021 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

  1. Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).

  2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
  3. В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)

  1. Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
  2. Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
  3. Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».

Место указания номера больничного листа в новой форме

Номер, который состоит из 12 цифр, располагается в двух местах бланка:

  • справа вверху в части «Заполняется медицинской организацией» сразу под штрих-кодом;
  • в нижней части документа на корешке, также под штрих-кодом.

Как определить фальшивый больничный лист и какое наказание грозит за подделку меддокумента читайте тут.

Номер должен быть единым на весь бланк, он является уникальным. Этот код присваивается работниками ФСС после печати бланков, которые затем передаются в медицинские учреждения. Узнать номер больничного листа может понадобиться, например, для установления его подлинности.

Указание серии листка нетрудоспособности в новой форме

Здесь есть нововведения, а именно: серия в формуляре нового образца не указывается.

Итак, внедренный обновленный бланк больничного листа в обязательном порядке содержит номер, указываемый в двух частях бюллетеня под штрих-кодами: в разделе, который заполняют медработники, и на корешке. Указание серии на новом образце не предусмотрено.

Больничный дает нам право на отдых и получение пособия

Больничный лист подтверждает наступление официально признанной временной нетрудоспособности у граждан, заболевших или получивших травму, и обратившихся за устранением недуга и получением времени на восстановление в медицинскую организацию.

Выдачей больничных листов занимаются только лечащие врачи, в обход них нельзя получить данный документ, какие бы основания не стали причиной возникновения у больного временной нетрудоспособности. Стоит сказать, что данный документ имеет большое значение для работающего населения.

Затем он поступает работодателю на учет и хранение, и благодаря этому работнику выплачиваются положенные средства. В некоторых случаях бывает необходимо указывать номер больничного при заполнении различных бумаг, а вот где его найти, знает не каждый.

Давайте выясним, какими особенностями характеризуется номер больничного, где указана эта последовательность цифр, а также обсудим, как вообще выдается больничный, и как оплачивается.

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

В личном кабинете:

  • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
  • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.
  • Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

    • Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
    • Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
    • У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

    Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

    Номер больничного листа: где указан

    Вот мы и подошли к главной теме нашей сегодняшней статьи. Почему же так важно знать, где в интересующем нас документе указан номер? Дело в том, что по данной последовательности цифр можно отличить реальный документ и подделку.

    Так, оформление больничного листка в 2021 году, так же, как и несколько лет до этого, оформляют на специализированном бланке установленной формы. Он имеет синий оттенок, и является печатной формой, получаемой всеми медицинскими учреждениями от территориальных фондов социального страхования.

    Каждый такой бланк имеет двенадцатизначный номер.

    Источник: https://social-kansk.ru/posobiya/gde-napisan-nomer-listka-netrudosposobnosti.html

    Как посмотреть больничный лист в электронном виде?

    Где найти номер больничного листа

    Следует учитывать, что сейчас не все лечебные учреждения имеют доступ к электронным информационным базам. Поэтому возможны ситуации, когда в поликлинике отказывают в предоставлении электронного больничного листа.

    Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.

    Как действует электронный больничный лист

    Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином.

    Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс.

    Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2021 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.

    Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме.

    В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах».

    Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.

    Стандартная процедура оформления электронки следующая:

    1. После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
    2. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
    3. После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
    4. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
    5. После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.

    Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему

    Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:

    1. Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
    2. После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке: http://cabinets.fss.ru
    3. В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Госуслуг.
    4. При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.
    5. Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.

    Как работодатель может проверить электронный больничный лист

    Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.

    Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая.

    Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:

    1. Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе.
    2. Работодатель проходит процедуру регистрации в особом приложении от ФСС, названном ЕИИС «Соцстрах». Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения.
    3. Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы.
    4. Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении (к примеру, в МФЦ). С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.
    5. Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа. Затем им выполняется расчёт, и осуществляется выплата компенсации на лечение в срок до 10 календарных дней после получения документа. Дополнительно отправляются данные о больничном листке в ФСС, чтобы работодатель смог получить в дальнейшем финансовую компенсацию из бюджета ФСС на лечение своего сотрудника.

    Заключение

    В ситуации, когда работодатель и лечебное учреждение имеют доступ к информационной базе «Соцстрах», у сотрудника есть возможность оформления электронного больничного листка.

    Работодатель может просмотреть и заполнить свои поля в электронном документе через приложение ФСС «Соцстрах». Сотруднику предоставляется возможность поиска электронок с помощью сайта ФСС. Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.

    Источник: https://trudinsp.ru/posmotret-bolnichnyj-list-v-elektronnom-vide.html

    Посмотреть больничный лист в электронном виде — найти онлайн

    Где найти номер больничного листа

    Электронные больничные листы (ЭЛН) появились недавно, поэтому не все могут понять нужный порядок действий. Что и как необходимо сделать, чтобы найти больничный лист сотруднику фирмы и его работодателю? И что делать, в ситуации, когда вы забыли личный идентификационный номер ЭЛН, будет разобрано вот в этой статье.

    На каких сайтах работодатель можно найти больничный лист своего сотрудника?

    Существует два вида больничных: документ в бумажном и электронном виде. Использовать второй вид сотрудник сможет, в случае, когда у нанимателя есть аккаунт в системе соц. страхования. Использовать документ в электронном виде можно, только если поликлиника подключена к этой системе и способна отправлять данные в единый фонд.

    Узнать идентификационный код вашего работника можно по фамилии, имени и отчеству, страховому номеру, дате и коду ЭЛ нетрудоспособности. Чтобы найти медицинский лист сотрудника в электронном виде, работодатель должен зайти на один из четырёх сайтов:

    Сайт ФСС

      1. Создать свой личный кабинет страховщика на сайте: http://fss.ru/.
      2. Найти на сайте в кабинете вкладку «Эл. лист нетрудоспособности».

      3. В открывшейся вкладке написать ИНН листка неработоспособности работника, который вы ему присвоили, и его страховой номер, затем нажимаете на кнопку «Получить листок нетрудоспособности».
      4. Заполнить данные о рабочем в журнале его учёта, после этого отправить созданный документ в ФСС, в бумаге после этого появится отметка об исполнении.

    На сайте «ЕСИА (Единой системы аутентификации и идентификации)»

    1. Заходите в кабинет страхователя, если он создан при помощи сайта Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/.
    2. Указав в поиске код из «листа о неработоспособности» и страховой госномер рабочего, вы найдёте нужную информацию.
    3. Далее повторяете процедуру, с предыдущего сайта: заполняете документы и отправляете их.

    Портал «Соцстрах»

    1. Переходите на сайт http://portal.fss.ru/.
    2. Запрашиваете информацию о работнике с помощью кода из листа о его невозможности выполнять работу и данные СНИЛСа.
    3. Заполняете анкету, как на предыдущих сайтах.

    После того, как ваш начальник заполнил бланки о болезни, государственный служащий из ФСС проверяет достоверность сведений и подтверждает их.

    Для того, чтобы добиться полной работоспособности в системе Компания или организация должна получить усиленную электронную подпись, работающую с единой системой «Соцстрах», для того чтобы добиться полной работоспособности в структуре электронных листов о болезни.

    Сайт «Госуслуги»

    1. Регистрируетесь и заходите в свой личный кабинет https://www.gosuslugi.ru/.
    2. Введите страховой ИНН и просмотрите назначенные вам по болезни компенсации.

    Когда вы будете оформлять себе больничный запомните или запишите уникальный двенадцати значный набор цифр из электронного листка, выданного компанией, который генерируется из случайных чисел особой программой, без него не получится открыть документ и получить материальную компенсацию по болезни.

    По мере течения болезни статус будет меняться: от открытого и подтвержденного, до «пособия выплачены» и «листок аннулирован». После того, как ваше здоровье восстановлено, в поликлинике вам выдают талон, где обозначен период, в течение которого вы не могли работать, имя сотрудника больницы, ваш страховой номер, название мед. учреждения.

    https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

    Ваш начальник также не должен требовать больничные листки в бумажном виде, если вы уже сдали их в электронном.

    Что делать работнику, если он забыл или потерял номер?

    Потеря идентификационного кода не несёт за собой никаких проблем для работника или работодателя. Вы заходите в один из своих личных кабинетов на любом из предоставленных выше сайтов. Сведения о вашей болезни находятся во вкладке «ЭЛН». Здесь же вы узнаете положенную вам денежную компенсацию.

    Важная информация

    Вы не сможете увидеть свой ЛН, если:

    1. У компании, в которой вы устроены, нет аккаунта (личной страницы) на сайте ФСС или портале «Госуслуг».
    2. Поликлиника, в которой вы получали бумажную версию бюллетеня, с информацией по болезни не находится в структуре «ЭЛН» или в «Фонде Социального Страхования».
    3. Сам сотрудник не имеет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако, даже соблюдение всех этих условий не гарантирует легкодоступность к листку нетрудоспособности. Эта система — будущее, сейчас она почти всегда работает, и вы можете дистанционно узнать всю необходимую информацию про статус вашей болезни или о причинах неработоспособности вашего рабочего.

    Если у вас всё-таки возникают трудности с доступом и просмотром документов, не бойтесь обращаться в местную службу поддержки сайтов «Госуслуг» или Федеральной службы страхования.

    Источник: https://iurist.info/grajdanstvo/kak-posmotret-bolnichnyj-list-v-elektronnom-vide.html

    Электронный больничный лист в 2021 году

    Где найти номер больничного листа

    Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2021 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ).

    А в конце 2021 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв.

    постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

    На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2021 — начале 2021 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

    Что такое электронный листок нетрудоспособности

    Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией.

    Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.

    06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2021 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

    Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

    ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист.

    При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС.

    Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах”». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

    ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные.

    Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

    Условия перехода на ЭЛН

    На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия.

    Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится.

    Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

    ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным.

    Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов.

    Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

    Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

    Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

    Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

    Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв.

    постановлением № 1567).

    Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

     Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

    Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

    Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

    Как получить ЭЛН

    Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист.

    Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника.

    А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

    После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв.

    постановлением № 1567).

    Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

    ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне.

     Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного.

    Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

    Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

    Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

    Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

    После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567).

    По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

    Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

    Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

    Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

    Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

    Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности.

    Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

    Плюсы и минусы электронного больничного

    Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

    • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
    • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

    Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные.

    Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер.

    Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

    Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН.

     Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя.

    В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

    СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

    В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

    Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

    Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

    Практические выводы

    Подведем итоги.

    Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие).

    Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

    В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно.

    Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности.

    Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

    Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/tks/2021/7/14880

    Серия и номер больничного: где указываются и как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?

    Где найти номер больничного листа

    Работодатели иногда сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник приносит больничный лист, подлинность которого вызывает сомнения.

    Выявить подделку легко сопоставив основные критерии, предъявляемые к оформлению документов подобного рода.

    Серия и номер больничного листа придают данному документу уникальность, по которому можно идентифицировать подлинность. Поэтому важно понимать, где они расположены и как выглядят.

    Указывается ли серия и номер на листке нетрудоспособности?

    Раньше на больничных листках указывались серия и номер. 26 апреля 2011 года приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ №347 была утверждена новая форма бланка временной нетрудоспособности.

    Обновленный документ получил повышенный уровень защиты. При этом серию с листка убрали. На бланке присутствует только уникальный код. Он состоит из 12 цифр. В старых образцах больничных листков номер был семизначным.

    Образец нового бланка больничного листа, который сегодня используется во всех госмедучреждениях страны и содержит только уникальный код из 12 цифр.

    С 1 июля 2021 года появились электронные больничные листы. Их вид идентичен документам на бумажном носителе. Серия на электронных бланках также не предусмотрена. Указывается лишь двенадцатизначный номер.

    Что означает регистрационный номер?

    Больничный лист является документом строгой отчетности. Поэтому каждому бланку присваивается свой уникальный номер, зафиксированный в реестре. Данный код означает, что документ зарегистрирован в ФСС и является действительным.

    Он необходим для того, чтобы можно было отличить одну справку о нетрудоспособности от другой. Номер исключает вероятность подделывания бумаги. Формируется в официальной государственной базе.

    По номеру больничного можно:

    • проверить подлинность;
    • посмотреть внесенные изменения (для электронных вариантов листов);
    • узнать, числится ли бланк в списке недействительных.

    Где посмотреть в бланке нового образца?

    Не все граждане знают, где смотреть номер листка нетрудоспособности. При написании заявлений и прочих документов, требующих указания реквизитов больничного листа, это может создавать ряд трудностей. Обычно такой номер нужен при составлении заявления руководству фирмы на продление отпуска, предоставление пособия за дни нахождения на амбулаторном либо стационарном лечении и т.п.

    Поэтому знать, где указывается номер листка нетрудоспособности, необходимо. Ниже на рисунке можно посмотреть, где располагаются номера на новых бланках о временной нетрудоспособности. Места указания кодов подчеркнуты красной линией.

    На больничном код приводится в двух местах:

    1. в самом верху бланка. Расположен в правом углу блока «Заполняется медицинской организацией». Следует ориентироваться на штрих-код: уникальный номер из 12 цифр находится прямо под ним;
    2. в нижней части документа. Набор цифр располагается в правом верхнем углу корешка, в нижней части больничного под линией среза. Двенадцатизначный номер также находится под штрих-кодом.

    Продублированный код в двух местах представлен одинаковым набором цифр.

    Проверка больничного на сайте ФСС

    Сегодня во многих медицинских учреждениях выдаются электронные справки о временной нетрудоспособности в случае болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником и т.п.

    Преимущество такой формы документа заключается в том, что она является общедоступной. Это означает, что медработник и работодатель и сотрудник имеют доступ к больничному. Это позволяет проводить проверку правильности указанных данных, вносить необходимые изменения.

    Для этого требуется знать уникальный номер больничного. Чтобы проверить листок о временной нетрудоспособности, работодателю нужно предварительно зарегистрироваться на сайте «Госуслуги», заключить договор с ФСС, получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

    Далее алгоритм действий будет таким:

    • получить от сотрудника уникальный номер его электронного больничного;
    • войти на сайт ФСС в кабинет страхователя – http://cabinets.fss.ru;
    • перейти по вкладке «Электронные листки»;
    • выбрать услугу «Запросить листок»;
    • ввести в соответствующее поле СНИЛС работника и его уникальный номер справки о временной нетрудоспособности;
    • выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
    • открыть нужный документ.

    Если надо внести сведения в электронный больничный, тогда необходимо выбрать пункт «Заполняется работодателем». После указания требуемой информации следует проверить корректность данных и нажать на кнопку «Сохранить».

    Чтобы поиск больничного листка был более простым и быстрым, можно пользоваться предусмотренными веб-интерфейсом фильтрами. Например, легко найти справку о нетрудоспособности по регистрационному номеру документа, СНИЛС, ФИО, статусу, дате оформления.

    Чтобы проверить больничный лист врачу поликлиники, нужно проделать ряд таких действий:

    • зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
    • перейти в «Кабинет МСЭ»;
    • выбрать необходимый больничный из списка. Рекомендуется для этого пользоваться фильтрами.

    Чтобы проверить справку о нетрудоспособности на ФСС гражданину, которому был выдан электронный документ, надо иметь профиль на портале Госуслуги. Оформлять квалифицированную ЭЦП при этом нет необходимости.

    Требуется следовать такому алгоритму действий:

    • зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
    • выбрать «Кабинет застрахованного»;
    • найти необходимый больничный лист по уникальному номеру.

    Также на сайте Фонда социального страхования есть возможность проверки экземпляр документа на бумажном носителе на подлинность. База фальшивых бланков находится в открытом доступе. Здесь содержатся номера больничных, которые были украдены либо признаны недействительными.

    Проверка является бесплатной. К ней часто прибегают работодатели, которые сомневаются в добросовестности своих подчиненных.

    Чтобы проверить больничный лист на подлинность потребуется:

    • зайти на сайт ФСС, http://cabinets.fss.ru;
    • перейти в раздел «Информация для работодателей»;
    • нажать на вкладку «Недействительные бланки»;
    • скачать необходимый файл и открыть его;
    • проверить номер бланка.

    Если первые 9 цифр бланка совпадут с приведенным кодом из списка, то это означает, что бюллетень о нетрудоспособности является фальшивым.

    Таким образом, новые бланки больничных листов содержат только номер. Он состоит из 12 цифр и является уникальным. Электронные справки идентичны бумажным аналогам. На них также проставляется только регистрационный номер. Отсутствие кода свидетельствует о том, что документ о нетрудоспособности является поддельной.

    Электронный больничный можно открыть и проверить на сайте ФСС. Эта функция доступна всем зарегистрированным: врачам, работодателям и застрахованным гражданам. Экземпляр документа на бумажном носителе на сайте ФСС можно проверить на подлинность по уникальному номеру.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/seriya-i-nomer.html

    Все о законе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: