Инвентаризация при смене материально ответственного лица документы

Содержание
  1. Инвентаризация при смене материально-ответственного лица
  2. Порядок и сроки
  3. Особенности проведения проверки при смене МОЛ
  4. Инвентаризация после увольнения
  5. Инвентаризация при смене материально-ответственного лица – Предприятие Инфо
  6. Как производится инвентаризация?
  7. Оформление документов
  8. Образец приказа
  9. Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому
  10. При увольнении
  11. Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц
  12. Порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц
  13. Проведение инвентаризации при отсутствии материально-ответственных лиц
  14. Как отразить результаты инвентаризации в бюджетном учете?
  15. Отвечаем на Ваши вопросы
  16. Акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица
  17. Общий порядок
  18. Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица
  19. В каких случаях инвентаризацию не проводят
  20. Как оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ
  21. Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ – скачать образец акта
  22. Порядок проведения процедуры
  23. Требования к проведению инвентаризации при смене материально-ответственного лица
  24. Законодательство: чем регулируется процедура?
  25. Как организуют процедуру смены материально-ответственного лица?
  26. Порядок проведения инвентаризации
  27. Акт передачи от одного лица к другому
  28. Инвентаризация по основным средствам
  29. Оформление приказа на проведение инвентаризации
  30. Смена материально ответственного лица оформление

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Инвентаризация при смене материально ответственного лица документы

Порядок и периодичность проведения обязательной инвентаризации регламентирован законодательными актами РФ. Но также проверка может проводиться при наличии у предприятия на то оснований.

Например, инвентаризация при смене материально-ответственного лица относится к обязательной процедуре при расчете, смерти, ухода на больничный лист, отпуск и иных обстоятельствах ухода работника с занимаемой должности, в ответственности которого имеется имущество предприятия.

Цель проведения проверки – это передача имущества иному лицу и определение наличия излишек и недостач. Нужно указать, что инвентаризация МОЛ при его смене может быть, как полная, так и выборочная. Проведение ревизии регламентируется внутренним приказом руководителя компании.

Порядок и сроки

Нормативными актами РФ нет четких указаний для проведения проверки ТМЦ при смене МОЛ, порядок и сроки ее проведения закрепляются внутренним приказом руководителя. Принимают участие в инвентаризации утвержденный состав комиссии, ответственный работник и работник, принимающий в свое распоряжение имущество. Данный тип ревизии можно разделить на четыре этапа:

  1. Передача документации по объектам имущества ответственным лицом на рассмотрение инвентаризационной комиссией.
  2. Проверка фактического наличия ТМЦ и его физического состояния.
  3. Соотношение данных проверки и данных бухгалтерского учета, выявление несоответствий этих показателей.
  4. Отражение итогов проверки в соответствующих инвентаризационных формах.

Следует отметить, что увольнение материально-ответственного лица без проведения инвентаризации запрещено законодательством. В случае отказа МОЛ от передачи ценностей этот факт документируется в протоколе.

При выявлении расхождений фактического наличия ценностей с бухгалтерскими данными комиссия составляет акт на расчет суммы убытков и при увольнении ответственного работника высчитывает эту сумму с его заработной платы в счет компенсации убытков.

Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)

Особенности проведения проверки при смене МОЛ

В отличие от годовой проверки наличия ТМЦ, инвентаризация при смене МОЛ имеет некоторые особенности. Это:

  1. Перед началом снятия остатков ТМЦ материально-ответственный работник пишет в бухгалтерию расписку о том, что он передал все имеющиеся документы и приостановил выполнение деятельности, связанной с прибытием или убытием инвентаризируемых объектов.
  2. Передача ТМЦ от одного ответственного лица к иному сопровождается оформлением не только инвентаризационной описи, но и составлением акта прием-передачи ТМЦ, где указывается количество передаваемых объектов, их цена и общая стоимость по каждому типу имущества в совокупности.
  3. Снятие фактических остатков обязательно проводится при участии материально-ответственных работников, в частности, кто передает и кто берет на ответственное хранение. Но на вопрос, может ли материально-ответственное лицо проводить инвентаризацию самостоятельно, ответ категорически нет. За достоверность и правильность проведения процедуры передачи отвечает состав инвентаризационной комиссии. Но в некоторых случаях, когда материальная ответственность работника не является предметом проверки, то этот работник вправе принимать участие в инвентаризации.
  4. Передача ТМЦ проводится в последний рабочий день ответственного работника.

Инвентаризация после увольнения

Случаи увольнения лица без передачи ТМЦ существуют, однако, инвентаризация после увольнения запрещена законодательством. Но все же такая ситуация может возникнуть, например, если МОЛ внезапно постигла смерть, либо работник попал в больницу. В таком случае нарушений со стороны предприятия нет и передача объектов имущества должна быть проведена на общих основаниях.

Инвентаризация при уходе МОЛ может проводиться собственными силами, но также разрешается привлекать сотрудников независимой аудиторской компании. Так как случаи увольнения работника без передачи имущества не исключение, то вокруг таких процедур очень часто возникают спорные моменты.

Например, если кто-либо из сторон впоследствии будет не согласен с результатами ревизии, то эта сторона вправе обратиться в суд с исковым заявлением.

Поэтому инвентаризация после увольнения материально-ответственного лица будет считаться законодательно правомерной и надежной, если в состав инвентаризационного комитета будут включены независимые эксперты.

Результаты инвентаризации отражаются в соответствующих документах. При наличии расхождений в показателях оформляется сличительная ведомость остатков по форме ИНВ-18, ИНВ-19. Все выявленные в ходе процедуры недостачи и излишки вносятся в ведомость по форме ИНВ-26 и соответствующим образом проводятся в бухгалтерском учете.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица – Предприятие Инфо

Инвентаризация при смене материально ответственного лица документы

> Материальная ответственность > МОЛ > Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

Источник:

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц

Согласно статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ проведение обязательной инвентаризации устанавливается федеральными или отраслевыми стандартами, а также другими законодательными актами.

В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация. Перечень можно найти в пункте 20 Инструкции № 157н, один из таких случаев – инвентаризация при смене материально-ответственных лиц. Ее следует провести на дату приёма-передачи дел.

В этой статье мы разберем, как проводится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждении госсектора и как отразить ее результаты в учете.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц проводится в следующем порядке. В первую очередь руководитель учреждения издает приказ о проведении обязательной инвентаризации. В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ).

Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно.

До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.

Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются. Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.

Если инвентаризация выявила излишки и недостачи, их следует зафиксировать в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). В обратном случае ведомость составлять не нужно.

Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту.

Проведение инвентаризации при отсутствии материально-ответственных лиц

Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска. В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя.

Следует отметить, что результаты такой инвентаризации могут не иметь юридической силы, в этом случае их можно оспорить в суде. Поэтому порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц в такой ситуации лучше закрепить в локальном акте госучреждения.

Как отразить результаты инвентаризации в бюджетном учете?

Мы уже писали о том, как отразить результаты инвентаризации в учете. Напомним: если в результате проверки выявлены излишки и (или) недостачи, руководитель издает приказ, содержащий следующие указания:

  1. Компенсировать выявленные недостачи за счет виновных лиц.
  2. Списать недостачи на результаты деятельности госучреждения (согласно полномочиям руководителя).
  3. Назначить расследование в отношении выявленных недостач.
  4. Отразить излишки в учете по соответствующим счетам.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Нужно ли делать инвентаризацию когда МОЛ уходит в отпуск?

Ответ: Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации или реорганизации организации.

Таким образом когда МОЛ уходит в отпуск и смены ЦМО не происходит, то инвентаризация не проводиться.

Статья подготовлена

экспертами Компании “Учёт в БГУ”

Акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.

При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Общий порядок

Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/drugoe/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa.html

Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица

Инвентаризация при смене материально ответственного лица документы

Причиной смены материально ответственных лиц (МОЛ) может быть увольнение, болезнь, очередной отпуск, перевод на другую работу и другие события.

В общем случае при смене МОЛ необходимо провести инвентаризацию. Однако в некоторых случаях без нее можно обойтись.

В каких случаях инвентаризацию не проводят

В большинстве случаев при смене МОЛ можно обойтись без инвентаризации, если в подразделении установлена коллективная материальная ответственность.

Это связано с тем, что при коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна только в следующих ситуациях (пп. “д” п. 8, п.

10 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, п. 1.6 Методических указаний по инвентаризации):

• смена руководителя коллектива;

• выбытие из состава коллектива более 50% его членов;

• поступление требования о проведении инвентаризации, высказанное одним или несколькими членами коллектива, которое работодатель счел обоснованным.

Поэтому при временном отсутствии одного из МОЛ – членов коллектива инвентаризацию обычно не проводят. А вот при увольнении одного из членов коллектива или при приеме в коллектив нового работника рекомендуем инвентаризацию провести, если выбывающий (принимаемый) работник либо другие члены коллектива настаивают на ее проведении. В противном случае возмещение ущерба может быть затруднено.

Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации при каждом временном отсутствии такого работника требует больших временных и трудовых затрат.

Чтобы этого избежать, можно на период отпуска МОЛ передать необходимый для обеспечения работы запас ТМЦ другому МОЛ в другом или в этом же структурном подразделении (если есть возможность обособить хранение ТМЦ, вверенных разным МОЛ).

Такую передачу оформляют накладными на внутреннее перемещение.

Как оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ

Если необходимо назначить новое материально ответственное лицо и передать ему все хранящиеся материальные ценности, то сделайте следующее.

1. Примите на должность, предусматривающую заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности, нового сотрудника, или переведите на такую должность уже работающего сотрудника, или заключите с ним трудовой договор о работе по совместительству, или поручите ему дополнительную работу.

2. Заключите с вновь принятым или уже работающим сотрудником, которому собираетесь передать материальные ценности, договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

3. Издайте приказ о передаче ценностей новому МОЛ.

В приказе укажите причину передачи ценностей (увольнение, отпуск, болезнь прежнего МОЛ и т.п.), сроки передачи, прежнее и новое МОЛ. Ознакомьте с приказом прежнее (при наличии такой возможности) и новое МОЛ под роспись.

Вы можете включить информацию о передаче ценностей непосредственно в кадровые приказы: как в составленные по унифицированным формам (N Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”, N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” и др.), так и в самостоятельно разработанные (например, в приказ о возложении обязанностей заболевшего работника на другого работника на время больничного).

Также вы можете совместить приказ о передаче ценностей с приказом о проведении инвентаризации, в том числе составленным по унифицированной форме N ИНВ-22.

4. Распорядитесь о проведении инвентаризации (если оформляете отдельный приказ о проведении инвентаризации).

Проведите инвентаризацию ТМЦ в обычном порядке.

Обратите внимание: инвентаризация по общему правилу проводится в присутствии МОЛ (п. п. 2.8, 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

Поэтому, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передает новому МОЛ инвентаризационная комиссия.

Рекомендуем в таком случае известить прежнее МОЛ о проведении инвентаризации, а его фактическое отсутствие или отказ от участия в инвентаризации зафиксировать в акте.

5. Оформите результаты инвентаризации инвентаризационной описью – можно использовать унифицированную форму N ИНВ-3.

Опись может служить передаточным документом от одного МОЛ к другому: принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

Опись составьте в трех экземплярах – для лица, передающего ценности, для лица, принимающего ценности, и для бухгалтерии.

6. Составьте акт приема-передачи ТМЦ, если не используете инвентаризационную опись в качестве передаточного документа.

В организациях общественного питания для этой цели можно применять акт по форме N ОП-18, иным организациям придется разработать форму акта самостоятельно.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d8c49a48600e100b1669360/kak-peredat-tovarnomaterialnye-cennosti-pri-smene-materialno-otvetstvennogo-lica-5f33a628e3b49663012dbdbb

Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ – скачать образец акта

Инвентаризация при смене материально ответственного лица документы

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:8 (499) 703-35-33 доб. 217 – Москва – ПОЗВОНИТЬ8 (812) 309-52-81 доб. 768 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ8 (800) 333-94-83 доб. 507 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Требования к проведению инвентаризации при смене материально-ответственного лица

Инвентаризация при смене материально ответственного лица документы

Необходимость в смене материально-ответственных лиц возникает время от времени у каждого из работодателей. Внимательный подход к процессу и инвентаризация избавляют от множества ошибок. При смене материально-ответственного лица передача дел от старых работников к новым организуется отдельно.

Законодательство: чем регулируется процедура?

В числе важных стоит отметить следующие источники:

  • статьи ТК РФ номер 242, 243, 244;
  • ПП РФ № 823 от 2002 года;
  • Постановление МинТруда № 85 от 2002 года;
  • Приказ МинФина № 34н от 1998 года.

Обязательно ссылаться на локальные нормативы, установленные и оформленные соответствующим образом.

Вот некоторые примеры документации, которую можно использовать:

В одном приказе одновременно указывают и сведения относительно проводимой инвентаризации.

Как организуют процедуру смены материально-ответственного лица?

Материальная ответственность – обозначение для обязанности подчиненных возместить ущерб работодателю, если такое произойдет. Назначение такой ответственности требует оформление приказов со стороны руководителя. Со сменой МОЛ связано несколько условий, обстоятельств:

  • получение другой должности;
  • увольнение;
  • обстоятельства с похожим характером.

Сначала организуют инвентаризацию. Потом оформляют прием и передачу финансового потока вместе с остальными ценностями.

Оформление приказа от директора остаётся обязательным требованием вне зависимости от оснований и условий. Унифицированной формы бланка не разработано, каждая организация имеет право выбрать свой вариант. Допустимо использовать существующие бланки.

Приказ на смену – не единственный документ, оформляемый при передаче. После издания этого приказа с новым сотрудником подписывают типовое соглашение, действующее для таких ситуаций. Соглашение используют для фиксации материальной ответственности. Последняя бывает полной либо частичной.

Отсутствие унифицированных форм приводят к негативным последствиям для работодателей. Документ с большой вероятностью признают незаконным, если письменные основания для принятия решения отсутствуют.

Для фиксации назначения МОЛ применяют такие документы:

  • локальные нормативные акты компании;
  • должностные инструкции;
  • дополнения к соглашению;
  • оформление приказа по смене лиц.

Следующий набор реквизитов обязателен для документа:

  1. Описание кандидатуры на указанную должность.
  2. Само слово «приказываю».
  3. Цели и основания, по которым организуют процедуру.
  4. Наименование документа.
  5. Наименование учреждения.
  6. В приказе можно отдельно назначить лицо, ответственное за выполнение требований и указаний. Обязательно наличие подписи руководителя и даты составления документа.
  7. В приказе расписываются также новый сотрудник и подчинённый, который отвечает за контроль.
  8. Надо указать инициалы указанных граждан вместе с расшифровкой, должностями.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация обязательна при смене материально-ответственных лиц. Правило касается и проведения внеплановых проверок. Специалисты выясняют, на месте ли все ценности, каково их состояние.

Права и обязанности на передачу финансов проверяются отдельно. То же касается процессов, связанных с ведением складского хозяйства. Процедура нужна, чтобы не только контролировать ценности, но и выявлять ошибки в учёте, если они есть.

При инвентаризации собирается комиссия, в которую входят такие члены:

  • сотрудники-бухгалтеры;
  • руководители подразделения;
  • другие подчинённые.

Самих МОЛ приглашают, когда проверяют, на месте ли указанное имущество. Это нужно, чтобы споров и вопросов было меньше.

Акт передачи от одного лица к другому

Акт приема-передачи оформляют, когда инвентаризация проведена и завершена, все документы оформлены. Можно воспользоваться типовой формой с обозначением ОП-18. Но допустимо применять свободные варианты.

Акт приема-передачи должен отображать такие сведения:

  1. Персональные подписи всех ответственных лиц, с добавлением расшифровки. Обязательны фамилии и инициалы, либо другие сведения для идентификации личности.
  2. Перечень передаваемых ценностей, для которых описывают основные характеристики, артикулы и количества, наименования.
  3. ФИО и должность самих МОЛ – нового и старого.
  4. Наименование бланка.
  5. Полное наименование фирмы, отвечающей за документ.
  6. Дата заполнения.
  7. Наименование документа.

Данные разрешают добавлять к документу либо избавляться от лишнего. В учетной политике организации пишут, какую форму документа используют для решения вопроса.

Инвентаризация по основным средствам

Инвентаризация – действие работодателя, предполагающее проверку сохранности имеющегося имущества. Или удостоверяется наличие либо недостача по ценностям.

Процедуру организуют в промежутке между увольнением старого и приемом нового сотрудника.

Первый шаг – подготовка документов, ставших основанием для приема новых сотрудников на должность. После этого действия совершаются в следующей последовательности:

  1. Выпускают приказ, где четко говорится об инвентаризации.
  2. Назначают дату проведения.
  3. Назначают членов комиссии, наделенной соответствующими полномочиями.

В приказе назначают день сбора заинтересованных лиц там, где хранят ценности:

  • вновь принятые работники;
  • тот, кто собирается уволиться;
  • члены, составившие комиссию.

После составляют акт инвентарной проверки, в зависимости от того, как складываются обстоятельства. Первой идет вводная часть акта, где указывают такие сведения:

  1. Причину составления. Например, факт передачи имущества.
  2. Состав комиссии.
  3. Время и место составления.
  4. Наименование документа.

Предшествующие акты приемки, очередной инвентаризации используют для сравнения имеющейся информации.

Перечень товара или других ценностей копируют из бумаг, составленных ранее. Составляется список, на основании которого изучается содержимое склада. Или другого места хранения, если оно предусмотрено текущим местом работы.

Базовая часть документа тоже содержит целый ряд информации:

  • для каждой инвентарной единицы указывают отдельный порядковый номер;
  • наименование инвентарных единиц;
  • количество в зависимости от применяемых единиц измерения;
  • сведения о присутствии имущества, либо его отсутствии;
  • подписи обеих сторон – и той, что принимает, и передающей.

Последней идёт дата проведения мероприятия. Главное – чтобы она совпадала с информацией, присутствующей в приказе. Подписи сторон и членов комиссии удостоверяют подлинность сведений.

Обнаружение недостачи ведёт к ответственности со стороны гражданина, передающего имущество. Приём осуществляется, только если все ценности на месте.

Оформление приказа на проведение инвентаризации

Сначала надо до конца определиться с понятием материальной ответственности и лиц, которые попадают под её действие. Полная ответственность назначается только при определённых условиях:

  1. Необходимость защититься от разглашения важных сведений и тайн.
  2. Вероятность имущественного ущерба в случае неисполнения обязанностей, полного или частичного.
  3. При наличии противозаконных проступков, из-за которых имущество работодателя страдает.
  4. Ущерб, нанесённый умышленно, либо в состоянии алкогольного опьянения.
  5. При выявлении недостачи по ценностям, которые были доверены сотруднику на основании каких-либо соглашений.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/smena-materialno-otvetstvennogo-litsa.html

Смена материально ответственного лица оформление

Инвентаризация при смене материально ответственного лица документы

> Материальная ответственность > МОЛ

Июнь 30th, 2021

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.
Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: