Является ли расчетный листок персональными данными

Содержание
  1. Как правильно уведомить работника о составе зарплаты в электронной форме
  2. Можно ли использовать электронные расчетные листки
  3. Сведения, которые указывают в расчетных листках
  4. МИНТРУД СЧИТАЕТ, ЧТО РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ МОЖНО НАПРАВЛЯТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
  5. Что сделать, чтобы внедрить электронные расчетные листки
  6. Правила оформления и выдачи расчетных листков
  7. Порядок выдачи расчетного листка
  8. В какой день нужно выдавать расчетные листки?
  9. Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?
  10. Хранить или не хранить расчетные листки?
  11. * * *
  12. Расчётный листок по заработной плате: образец по ТК РФ
  13. Нормативное регулирование и назначение расчетного листка по заработной плате
  14. Обязанности и ответственность нанимателя в части оформления расчетного листка по заработной плате по ТК РФ
  15. Особенности оформления расчетного листка по зарплате
  16. Порядок предоставления расчетного листка по зарплате сотруднику
  17. Образец расчетного листка по заработной плате
  18. Нюансы оформления расчетного листка по заработной плате
  19. Законно ли начальник просматривает расчетный лист
  20. Что случилось?
  21. Размер штрафа за отсутствие расчетного листка
  22. Кому выдается расчетный лист по зарплате?
  23. Обязан ли работодатель предъявлять сотруднику зарплатную ведомость?
  24. Имеет ли право работодатель не выдавать расчётные листки?
  25. Ответы:

Как правильно уведомить работника о составе зарплаты в электронной форме

Является ли расчетный листок персональными данными
расчетный листок

  • Где можно размещать электронные расчетные листки
  • Как не нарушить закон о персональных данных при использовании электронных расчетных листков
  • Можно ли полностью уйти от расчетных листков в бумажной форме

В статье разобрал, можно ли направлять расчетные листки по электронной почте или размещать их в личном кабинете на корпоративном сайте. Также показал, какие правила нужно соблюдать и какие документы составлять, если компания решит делать расчетные листки электронными.

Можно ли использовать электронные расчетные листки

ТК говорит, что работодатель обязан извещать работника о сумме зарплаты, ее составных частях и удержаниях в письменной форме. Обычно это толкуют буквально. Но суды полагают, что необязательно вручать именно бумажные листки. Уведомлять можно через страницу в сети, через которую лицо, вводя логин и пароль, получает доступ к расчетным листкам.

Сведения, которые указывают в расчетных листках

  • Составные части зарплаты, причитающейся за соответствующий период
  • Размеры и основания произведенных удержаний
  • Размеры иных сумм, начисленных работнику
  • Общая денежная сумма, подлежащая выплате (ч. 1 ст. 136 ТК)

Судебная практика
Работник требовал взыскать задолженность по зарплате.

Суды отказали из-за пропуска срока, так как истец знал о начисляемой и выплачиваемой зарплате. На основании трудового договора расчетные листки предоставлялись в электронном виде. Сотрудник имел свободный доступ к сведениям о зарплате и начислениях, так как расчетные листки размещались на внутреннем сайте работодателя.

Истец неоднократно заходил туда и знакомился с расчетами, используя логин и пароль (апелляционное определение суда ХМАО-Югры от 15.04.2014 по делу № 33–1540/2014).

Аналогичные выводы о законности размещения расчетных листков на внутреннем сайте компании делали и другие суды (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.06.

2014 по делу № 33–5183/2014, определение ВС Республики Башкортостан от 31.03.2015 № 33–4385/2015 и др.). Полагаю, что позиция судов обоснованна. Вход работника и работодателя в личный кабинет посредством логина и пароля может рассматриваться как простая электронная подпись.

В свою очередь, подписанная ей электронная информация признается электронным документом, равнозначным подписанному собственноручно документу на бумажном носителе (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее — Закон № 63-ФЗ).

Особая ситуация возникает с дистанционными работниками. Согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК, если гл. 49.

1 ТК предусмотрено взаимодействие путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи. К таким ситуациям как раз относится ознакомление с расчетными листками.

Получается, что в случае с дистанционными работниками использовать простую электронную подпись нельзя, хотя риски в данном случае малы.

Некоторые суды также признают правомерность использования электронной, в том числе корпоративной, почты для отправки расчетных листков работнику.

Из решения суда:
«Довод жалобы о ненадлежащем извещении истца о составных частях зарплаты судебная коллегия считает несостоятельным, поскольку в соответствии с приказом утверждена форма расчетных листков и порядок их выдачи, согласно которому расчетные листки согласно письменному заявлению работника направляются на корпоративную электронную почту» (апелляционное определение Тюменского областного суда от 16.08.2021 по делу № 33–4774/2021).

Оренбургский областной суд также допускает использование электронной почты для отправки расчетных листков работнику, если есть письменное согласие последнего (апелляционное определение от 25.01.

2021 по делу № 33–578/2021 (33–10750/2021)). Однако с указанной позицией судов сложно согласиться. ТК требует извещения именно в письменной форме.

Согласовывать изменение императивных требований ТК работник и работодатель не могут.

Обратите внимание. Если работник запросит копии расчетных листков в порядке ст. 62 ТК, работодателю придется их распечатать и заверить. Таким образом, полностью избежать бумажной формы не получится.

МИНТРУД СЧИТАЕТ, ЧТО РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ МОЖНО НАПРАВЛЯТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Ведомство пишет, что извещение о составе зарплаты посредством электронной почты не нарушает закон, если предусмотрено в трудовом, коллективном договоре, ЛНА.

Минтруд в письме от 21.02.2021 № 14–1/ООГ-1560 указал, что расчетные листки можно направлять по электронной почте. Такой порядок не нарушает ст. 136 ТК, если он предусмотрен в трудовом, коллективном договоре, ЛНА. Это связано с тем, что «ТК не регламентирует порядок извещения работника о составных частях зарплаты (расчетный листок)».

Формулировки и оговорки в письме подобраны достаточно тщательно — так, чтобы нельзя было предъявить претензий. Во-первых, Минтруд отмечает, что письмо — не разъяснения.

Во-вторых, ведомство ссылается на то, что порядок извещения не установлен в отношении расчетных листков. И это действительно так: в ст. 136ТК отдельно рассматриваются вопросы извещения о составных частях зарплаты в ч.

1 и утверждения формы расчетного листка в ч. 2, как будто эти вопросы и не связаны.

В-третьих, Минтруд указывает, что можно известить посредством электронной почты, но не пишет как.

В-четвертых, Минтруд через запятую перечисляет документы, в которых надо предусмотреть возможность извещения работника посредством электронной почты. Если трактовать это буквально, то получается, что возможность отправки расчетных листков по электронной почте надо предусмотреть сразу в трех документах: ЛНА, трудовом и коллективном договорах.

Что сделать, чтобы внедрить электронные расчетные листки

Если решите использовать расчетные листки, предпримите следующие действия.

Оформите простые электронные подписи. Как уже отмечалось, простая электронная подпись может быть реализована путем создания личного кабинета, доступ к которому требует ввода пароля и логина.

Это может быть личный кабинет в Интранете, то есть внутренней сети организации, или в файлообменнике, например SharePoint.

Файлы листков, которые будут выкладываться, должны содержать в свойствах ссылку на компанию-работодателя и ее представителя.

Заключите соглашения с работниками. Создать простую электронную подпись недостаточно. Нужно также заключить с каждым работником соглашение об ее использовании. Сделать это можно в форме допсоглашения к трудовому договору. Среди прочего укажите в соглашении:

— обязанность лица, создающего ключ простой электронной подписи, сохранять его конфиденциальность. Работник и работодатель должны хранить пароль и логин в тайне и не передавать их третьим лицам;

— порядок определения лица, подписывающего документ электронной подписью. Работник должен использовать только свои логин и пароль для входа в систему;

— порядок проверки электронной подписи (ч. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).

Закрепите порядок выдачи расчетных листков в ЛНА. ГИТ при плановых проверках выясняет, извещал ли работодатель работников о составных частях зарплаты.

Чтобы минимизировать претензии ГИТ, закрепите порядок выдачи расчетных листков с использованием простой электронной подписи в ЛНА. Во время проверки предъявите ЛНА инспекторам. Отметьте, что согласно ст.

136ТК работодатель обязан извещать работников о составных частях зарплаты, но не обязательно под роспись.

Установите в ЛНА правила использования простой электронной подписи. Кроме того, закрепите обязанность работников знакомиться с расчетными листками.

Пример
Расчетные листки размещаются в личных кабинетах работников на корпоративном сайте. Работодатель в дни выплаты зарплаты отправляет на корпоративную электронную почту каждого работника письмо со ссылкой на личный кабинет, где размещается расчетный листок. Работник обязан регулярно проверять корпоративную электронную почту.

Соблюдайте законодательство о персональных данных. Ограничьте доступ к данным со стороны третьих лиц, возьмите с работников согласие на хранение данных в системе, а также в зависимости от ситуации и другие формы согласия.

Совет. Рекомендую, чтобы в системе функционировал электронный автоматический журнал, который фиксировал бы загрузку листков работодателем и действия работника по получению доступа к ним. Такой журнал поможет в случае спора подтвердить направление расчетных листков работнику.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/bestjurist/kak-pravilno-uvedomit-rabotnika-o-sostave-zarplaty-v-elektronnoi-forme-5df239e216ef9000acf9a95f

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Является ли расчетный листок персональными данными

Куревина Л., эксперт журнала

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.

2021, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2021 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2021 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

  • расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
  • карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
В расчетном листке отражаются
табельный номер отработанные дни (часы) составные части зарплаты размер пособий по временной нетрудоспособности компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплат размеры и основания произведенных удержаний общая денежная сумма

Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2021 № 14‑2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы.

При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.

2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок
Учреждение
Подразделение/код/табельный номер
Ф. И. О.
Должность/профессия
Оклад (руб.)
Месяц/год Рабочие дни Рабочие часы (40‑часовая рабочая неделя)
Начислено Период Дни Часы Сумма (руб.) Удержано Период Сумма (руб.)
Зарплата за отработанное время НДФЛ
Пособие по нетрудоспособности
Ежемесячная премия
Доплата за работу в выходные (праздничные) дни
Выплата за стаж непрерывной работы
Всего начислено Всего удержано
Выплачено Дата Сумма (руб.)
Аванс
Зарплата
Пособие по нетрудоспособности
Всего выплачено

Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

Порядок выдачи расчетного листка

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.

2007 № 5277‑6‑1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277‑6‑1).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2021 № 14‑1/ООГ-8459).

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи.

В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника.

Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения)

Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г.

Подразделение учреждения

№ п/п Дата выдачи расчетного листка Ф. И. О. работника Должность работника Подпись

Ответственный за выдачу

расчетных листков ______________  ____________  _______________

должность                        подпись               расшифровка подписи

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).

В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2021 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п.

 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

  • при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
  • при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2021 год

Источник: https://www.audar-press.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoi-plate

Расчётный листок по заработной плате: образец по ТК РФ

Является ли расчетный листок персональными данными

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Расчётный листок по заработной плате

Одной из законодательно обусловленных обязанностей нанимателя при расчете с наемными работниками является предоставление каждому из них такого документа, как расчетный листок. Однако, практика демонстрирует, что большинство управленцев игнорируют данное обязательство. Более того, бумага нередко выдается только по запросу или требованию трудоустроенного лица, что неправомерно.

Нормативное регулирование и назначение расчетного листка по заработной плате

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, зарплата обеспечивается сотруднику за фактическое исполнение им своих должностных обязанностей, документально зафиксированных в трудовом соглашении. Помимо основного заработка, она включает дополнительные суммы стимулирующего и компенсационного характера.

Ст. 136 ТК РФ фиксирует, что извещение о том, в каком объеме и когда были предоставлены средства, должно иметь письменный вид. С этой целью на предприятиях применяется расчетный листок по зарплате, в котором и отражается вся указанная информация. При этом, законодательство не предусматривает исключений или преференций для нанимателей в части его выдачи.

Предоставление расчетных листков обязательно при любых выплатах работнику (способ перечисления денег, а также вариант трудоустройства, не имеет значения).

Их отсутствие воспринимается контролирующими органами (в частности, трудовой инспекцией и судом), как противоречие трудовому законодательству.

Следствием этого станет привлечение нанимателя к ответственности и наложение на компанию штрафа.

Практически 100% разбирательств между подчиненным, решившим отстаивать свои права в суде, и работодателем выигрывает первый.

Что касается сроков подачи иска, они могут варьироваться от месяца до трех (один месяц отводится для обращения в судебную инстанцию незаконно уволенного лица). отсчет осуществляется с даты извещения субъекта о нарушении его прав.

Если сроки проигнорированы, недобросовестный наниматель к ответственности привлечен не будет.

Расчетный листок содержит следующую информацию:

  • факт выдачи заработка или его части (аванса в середине месяца) лицу;
  • предоставление работнику компенсационных средств в случае нарушения нанимателем сроков выплаты зарплаты;
  • обеспечение субъектам полной суммы зарплаты;
  • суммы удержаний (налога на доходы и страховых взносов);
  • итоговая сумма, положенная к фактической выдаче субъекту на руки в конце месяца.

Расчетный листок должен предоставляться, несмотря на способ выплаты средств, а также способ трудоустройства лица (совместитель, надомник, дистанционный подчиненный и т.д.).

В случае, когда подчиненный трудится на дому, либо дистанционно, правомерно предоставить электронный вариант бумаги вместо печатного.

Впрочем, законодательство обязывает нанимателя выдать такому работнику и печатный вариант при личной встрече, либо посредством почты).

За нанимателем остается выбор: формировать бланк расчетного листка на свое усмотрение или использовать готовые образцы, импортированные из различных компьютерных программ.

Обязанности и ответственность нанимателя в части оформления расчетного листка по заработной плате по ТК РФ

Разобравшись с тем, зачем нужен расчётный лист по заработной плате, уместно детальнее рассмотреть перечень обязанностей нанимателя по его оформлению, а также варианты ответственности за отсутствие бумаги.

Так, Письмо Роструда № 739/6/1 от 18.03.2010г. содержит порядок предоставления сотрудникам расчетных листков. Также он предполагает, что выдача листка должна происходить не позже той даты, которая указана в документе, как расчетная.

Разработка бланка расчетного листка является обязанностью нанимателя. При этом должно учитываться мнение профсоюзного образования сотрудников.

Хранение рассматриваемых документов в обязанности управленца, согласно ТК, не входит.

Однако, если он вступает в конфликт с подчиненным по рассматриваемому вопросу, отсутствие бланков станет доказательством неправомерного поведения компании. Оно также влечет за собой наступление для нанимателя административной ответственности (ст. 5/27 КоАП РФ).

Так, для нарушителей предусмотрены такие штрафы:

  • от 1000 до 5000 руб. для должностных субъектов;
  • для ИП – от 1000 до 5000 руб., а также угроза профессиональной «дисквалификации» на период до трех месяцев;
  • для юрлица – от 30.000 до 50.000 руб. Также существует вероятность приостановления бизнес-деятельности на период до трех месяцев;

В случае повторного нарушения компания или ИП будут обязаны приостановить свою деятельность на период до 1 до 3 лет.

Особенности оформления расчетного листка по зарплате

Практика демонстрирует, что бланк расчетного листка, зачастую, берется из бухгалтерских программ. При самостоятельном формировании документа следует руководствоваться такими правилами:

  1. В первом разделе, где отражается общая информация, необходимо обозначить наименование компании, подразделение, где трудится сотрудник, а также его полные ФИО. Помимо этого, также требуется обозначить расчетный период и объем оклада конкретного работника в соответствии с его индивидуальным трудовым контрактом.
  2. В разделе, в котором отражаются сведения о начислениях субъекта, необходимо прописывать количество фактически отработанных часов, а также дней. Помимо указанного, также фиксируется информация о различных надбавках, компенсациях и страховых суммах.
  3. В раздел, содержащий суммы удержаний, следует внести соответствующую информацию. Прописывается объем НДФЛ, а также страховых отчислений.
  4. Завершается документ обозначением итоговой суммы выдачи, которая положена работнику по факту окончания месяца. Подразумевается исключение из нее объема налогов, а также ранее выданных авансовых средств.

Порядок предоставления расчетного листка по зарплате сотруднику

Обеспечение работникам предприятия зарплаты происходит два раза в месяц. Расчетный же лист предоставляется субъекту единоразово, в конце месяца. Это обуславливается тем, что на момент предоставления авансовой суммы итоговый объем заработка субъекта еще не известен.

Наниматель вправе выбрать определенную дату выдачи листка, зафиксировав ее в локальном нормативе.

Управленцы нередко назначают ответственного субъекта за выдачу расчетных листков. Основной обязанностью подобного работника является оповещение персонала фирмы о выдаче зарплаты и соответствующего документа.

Предоставить указанный лист сотруднику вправе исключительно уполномоченное лицо.

Это обуславливается тем обстоятельством, что в документе содержатся персональные сведения о трудоустроенном субъекте, за распространение которых компания будет привлечена к ответственности.

Помимо предоставления документа, наниматель или уполномоченный сотрудник должны разъяснить всю информацию, содержащуюся в нем. Основную массу вопросов вызывает кодификация, которая позволяет упростить ведение бухгалтерского учета.

В частности, в документе могут содержаться такие цифровые комбинации:

  • 1210 –полный доход сотрудника;
  • 2330 – определенные процентные выплаты трудоустроенному лицу;
  • 2400 – чистая прибыль.

Если у сотрудника возникает вопрос, он вправе обратиться за разъяснениями (в том числе письменными) к бухгалтеру или уполномоченному субъекту.

Визирование того факта, что сотрудник ознакомлен с информацией в расчетном листке, необходимо осуществлять в соответствующем журнале учета, а также на отрывной части листа (если это предусматривает разработанный в компании бланк).

Образец расчетного листка по заработной плате

На практике расчетный листок имеет следующий вид:

Расчетный листок за ноябрь 2021 годаООО «Светлая долина»
Сотрудник: Мариненко Валерия Андреевна Подразделение: плановый отдел
Табельный номер: 201 Должность: менеджер по закупкам
Вид Период Дни Часы Сумма Вид Период Сумма
1. Начислено 2. Удержано
Аванс НДФЛ по ставке 13% Ноябрь 2021 10400,00
Оклад Ноябрь      2021     22      176 60.000 Выплаченный аванс 31.000
Премия Ноябрь      2021 20.000 Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии
Компенсации
Всего начислено: Всего удержано: 10400,00
3. Взносы в ПФР Сумма к выплате 38600,00
Страховые взносы в ПФР (страховая часть 22%) Долг за предприятием 00
Долг за работником 00

Скачать бланк расчётного листка по заработной плате. 

Нюансы оформления расчетного листка по заработной плате

Любой бланк документа, который официально применяется в компании, должен найти отражение в локальном нормативе, иначе его обеспечение будет считаться нарушением положений ТК РФ (даже если сотрудник предъявит в суде бланк, имеющий нужные печати и подписи).

С целью фиксации шаблона расчетного листка управленец должен опубликовать распоряжение. На практике, данный приказ выглядит следующим образом:

ООО «Зеленоглазое такси»

ПРИКАЗ

12 ноября 2021 года

№ 248/И

Исходя из ст. 136 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Зафиксировать бланк расчетного листа, приведенный в приложении №1.
  2. Ввести в документооборот с 15 ноября 2021 года.
  3. Ответственным за обеспечение листов назначить главного бухгалтера Карамазину О.Д., которая будет производить выдачу документа в день выплаты зарплаты.

Руководитель                       ________________Тимошенко С.М.

С приказом ознакомлен   ________________           Карамазина О.Д.

главный бухгалтер

12.11.2021.

Бланк расчетного листа должен быть предоставлен на рассмотрение профсоюзному образованию до момента публикации распоряжения.

Предполагается, что сначала профсоюзный представитель внесет свои коррективы, после чего исправленный бланк вступит в юридическую силу посредством обнародования Приказа.

Уместно подчеркнуть, что в ситуации, когда меняется бухгалтерская программа, содержащая шаблон документа, в бланк, а также локальный норматив, должны быть внесены соответствующие изменения.

Таким образом, формирование и предоставление расчетного листа является обязанностью нанимателя, а не его правом. Это обуславливает необходимость строго следовать законодательству.

Управленцам рекомендуется своевременно обеспечивать подчиненным рассмотренные документы, иначе директор и уполномоченные лица будут привлечены к административной ответственности. (32 голос.

, 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/raschyotnyj-listok-po-zarabotnoj-plate.html

Законно ли начальник просматривает расчетный лист

Является ли расчетный листок персональными данными

» Ответы на вопросы читателей » Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Вопрос от Сташевской Людмилы Петровны

г. Хабаровск Хабаровский край

Работаю на заводе. Когда выдают расчетные листы, мой непосредственный начальник их просма­тривает. По-моему, это неэтично, ведь расчетка — это личный документ. Имеет ли он на это право?

ответUrOpora.ru

Расчетный лист — это действительно личный документ, в котором содержатся данные о ва­шей заработной плате.

В соответствии с законом о персональных данных, ин­формация, которая в нем содержится, является пер­сональной и не подлежит разглашению работодате­лем, в том числе вашему непосредственному на­чальнику.

Расчетный лист должен выдаваться лично в руки, минуя каких-либо посредников. И если рас­четные листы выдаются вашему руководителю, то это не просто не этично, это противозаконно.

Дей­ствия вашего работодателя подпадают под статью 13.11 КоАП РФ и влекут наложе­ние административного штрафа на сумму в разме­ре от 5 до 10 тысяч рублей. Дело об административном правонарушении по дан­ной статье возбуждается прокурором и подлежит рассмотрению в суде.

Если у вас есть вопросы задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Источник: http://uropora.ru/otvety-na-voprosy/zakonno-li-nachalnik-prosmatrivaet-raschetnyj-list.html

Что случилось?

Роструд опубликовал на своем официальном портале в интернете информацию, в которой напомнил о том, что будет работодателю за невыдачу расчетных листков работников.

В соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса РФ , все работодатели без исключения обязаны выдать такую расшифровку начисленных и удержанных с работника сумм одновременно с выплатой ему денег, то есть в день зарплаты.

Если эта обязанность не будет соблюдена, то, как напомнили чиновники из Роструда, штрафные санкции будут применены как к самой организации, так и к должностным лицам. Размер штрафов довольно существенный.

По требованию трудового законодательства каждый работодатель обязан закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. А именно, в:

  • трудовых договорах с работниками;
  • в коллективном договоре;
  • в учетной политике.

После этого работодатели и ИП обязаны соблюдать этот порядок. В частности, расчетный листок можно выдавать не на бумаге, а в электронной форме, если это будет закреплено приказом по организации.

В коллективном договоре также должна быть прописана возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, при этом нарушения норм ТК не возникает, и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя компании, а также саму фирму-работодателя к административной ответственности.

Форма расчетного листка никакими централизованными нормативно-правовыми актами не утверждена, поэтому организация или ИП может разработать ее самостоятельно, утвердив приказом и включив в учетную политику. Обычно в этом документе, чтобы не получить штраф, указывают:

  • Сколько начислено по окладу или ставке;
  • Сколько начислено по различным надбавкам (каждую указывать отдельной строчкой);
  • Сколько начислено отпускных;
  • Сколько начислено по больничным листам;
  • Удержание НДФЛ;
  • Прочие удержания, например по исполнительным листам;
  • Выплаченный аванс.

Формировать расчетные листки можно с помощью специальных бухгалтерских программ в момент начисления заработной платы. Отдавать работникам следует, не дожидаясь от них отдельных требований.

Размер штрафа за отсутствие расчетного листка

Отсутствие разработанных расчетных листков и невыдача их на руки работникам грозит организации или предпринимателю-работодателю административным штрафом по статье 5.27 КоАП РФ . При этом, первоначально выявленное трудовыми инспекторами нарушение такого рода обойдется в сумму:

  • от 30 000 до 50 000 рублей для организации;
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, в частности, директора или главного бухгалтера.

Повторное нарушение, за которое ранее уже трудовые инспекторы уже наказывали работодателя, увеличит размер штрафных санкций. Организации повторная невыдача расчетного листка грозит штрафом в размере от 50 000 до 70 000 рублей, а должностным лицам и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей с возможной дисквалификацией на срок от 1-ого года до 3-х лет.

Источник: http://ppt.ru/news/141781

Кому выдается расчетный лист по зарплате?

» Ответы на вопросы читателей » Кому выдается расчетный лист по зарплате?

Вопрос от Карташова Александра Михайловича

г. Псков, Псковской области

При выдаче расчетных счетов на заводе, где я работаю, непосредственный начальник изучает мой расчетный счет. Имеет ли он право изучать расчетный лист, ведь это личный документ?

Ответ

Вы правы, расчетный лист является личным документом. Доступ к сведениям о вашей зарплате имеете только вы. Информация, которая содержится в личных документах, является персональной и не должна разглашаться работодателем. То есть, ваш непосредственный начальник также не должен иметь к ней доступа.

Документ выдается лично в руки работнику без посредников. Передача расчетных листов руководителю является нарушением закона.

Ваш непосредственный начальник действует в противовес ст. 13.11 КоАП РФ, что влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Подобные дела об административном правонарушении возбуждаются прокурором и рассматриваются в суде.

Если у вас есть вопросы, задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Читайте так же:  Жалобы на дороги

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: http://potreb-prava.com/otvety-na-voprosy-chitatelej/komu-vydaetsya-raschetnyj-list-po-zarplate.html

Обязан ли работодатель предъявлять сотруднику зарплатную ведомость?

Ведомость с фамилиями и зарплатами всех членов коллектива/отдела может быть предъявлена по запросу только соответствующих инстанций — Инспекции по труду, Управления труда и занятости ( и то, не каждого подряд сотрудника данной организации, и если руководителю будет ясна цель такого запроса), опять же в эти организации должен быть направлен обоснованный запрос, на который вам вправе отказать, если причины обращения недостаточно веские. Вы же вправе в любое время запросить расчетный листок на себя и любые объяснения по поводу сумм в этом листке. Вообще расчетные листки в организациях рассылаются по почте ( код от данного письма знает только сотрудник и работник ОК) или ( обычно на заводах и в государственных учреждениях) отдаются лично в руки сотруднику через начальника отдела или подразделения.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1084841-objazan-li-rabotodatel-predjavljat-sotrudniku-zarplatnuju-vedomost.html

Имеет ли право работодатель не выдавать расчётные листки?

Добрый вечер!Подскажите пожалуйста имеет ли право работодатель не выдавать расчётные листки? И отказывать в спорных вопросах о заработной плате почитать штанное расписание именно по моей профессий?

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Ответы:

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период.

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

орядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Рекомендация эксперта

Источник: https://ghnn.ru/zakonno-li-nachalnik-prosmatrivaet-raschetnyj-list/

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: