Как списывать картриджи в бюджетной организации

Содержание
  1. Как списывать картриджи в бюджетной организации
  2. Списание картриджей в бюджетной организации
  3. Как учитывать запасной картридж
  4. Как правильно отразить в учете картриджи
  5. Что такое утилизация картриджей (оргтехники) с точки зрения законодательства?
  6. Что традиционно делают с использованными картриджами?
  7. Списание картриджа в бюджетном учреждении
  8. Как грамотно вести учет расходов на картриджи?
  9. Технология утилизации картриджей для лазерных принтеров и других
  10. Почему нельзя выкинуть картридж в мусорный бак
  11. Компонентный состав отхода
  12. Технология утилизации
  13. Закон об утилизации картриджей
  14. Списание картриджей в бюджетных учреждениях
  15. Как списать картриджи для принтера
  16. Учет картриджей к принтерам
  17. Особенности приобретения картриджей
  18. Образец заполнения документа
  19. Кварц
  20. Почему картриджи для принтеров нельзя выкидывать в мусорные баки
  21. Компонентный состав отходов картриджей принтеров
  22. Как утилизировать
  23. Способы утилизации, процесс
  24. Утилизация картриджей
  25. Как утилизировать картриджи от принтера?
  26. Вторая жизнь картриджа
  27. Государственное казенное учреждение приобретает картриджи и учитывает их на счете 105 36. По регламенту картриджи устанавливают сотрудники другого учреждения. После установки государственному казенному учреждению представляется акт установки (замены) картриджа. Какими документами правильно оформить списание картриджей в государственном казенном учреждении?
  28. Причины списания картриджей в бюджетной организации
  29. Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях
  30. Как списывать картриджи в бюджетной организации?
  31. Бухгалтерский учет
  32. Налог на прибыль
  33. Порядок учета
  34. Как списать оргтехнику в бюджетной организации?
  35. Списание основных средств в себя включает:

Как списывать картриджи в бюджетной организации

Как списывать картриджи в бюджетной организации

Также можно вести учет использования ресурса картриджей (количества напечатанных страниц с помощью того или иного картриджа). Однако это достаточно сложно при активном использовании этих деталей.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя (другого физлица) легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

Офис невозможно представить без техники и, как минимум компьютеров и принтеров.

Как правильно вести учет расходов на картриджи и их заправку Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Списание картриджей в бюджетной организации

Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем после установки картриджа, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов.

N 157н), передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям отражается в учете путем внутреннего перемещения материального запаса без списания передаваемых объектов с балансового учета с одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах.

Во время работы любых устройств могут возникать какие-либо сбои, поломки и выход из строя отдельных частей. Чаще всего это происходит из-за невнимательного пользования устройством, редкого или некачественного обслуживания, неправильного подбора расходных материалов.

Практически каждое электронное устройство, не утилизированное должным образом, несет угрозу как для экологии, так и для здоровья человека. Происходит это из-за наличия опасных веществ и материалов, использованных в конструкции техники.

Например, в составе картриджей для большинства офисных печатных устройств, таких как принтеры, ксероксы или МФУ, содержатся оксиды алюминия и железа.

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, определяется организацией самостоятельно.

Как учитывать запасной картридж

Печатающий картридж фактически является одной из сменных частей принтера. Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры. Картриджи от производителя принтера называют оригинальными, а все остальные — соответственно неоригинальными.

ООО «Ромашка» приобрела картриджи на сумму 17 700 рублей, в том числе НДС — 2700 рублей. Материалы поступили в организацию в полном объеме. Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура. Картриджи оплачены безналичным путем.

Если принято решение об обращении в стороннюю организацию для ремонта оргтехники и заправки картриджей, следует помнить, что такие организации, как правило, отдают преимущество использованию собственных расходных материалов и запасных частей. Поэтому во избежание недоразумений между учреждением и подрядной организацией отношения между ними обязательно должны быть оформлены договором подряда.

По результатам проведенных мероприятий комиссия комплектует пакет документов, которые необходимы для согласования списания основных средств. Перечень таких документов должен быть установлен ГРБС.

Как правильно отразить в учете картриджи

Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов (смотрите, например, ответ на вопрос 6.2 в информации Федерального казначейства от 13.09.2021).

Скорее всего у факса грязный сканер, особенно часто это случается, если факс находится в пыльном помещение, или если Вы активно используете так называемую замазку, и не дождавшись, пока она высохнет, отправляете факс.

Объем таких расходов следует планировать исходя из показателей предыдущего года (объема средств, израсходованных на замену и заправку картриджей) в пределах лимитов, установленных вышестоящей организацией и финансовыми органами.

В составе тонера для лазерных принтеров содержится опасное вещество — цианид. Вдыхание его частиц может привести к различным заболеваниям дыхательных органов, аллергии, а в некоторых случаях и к летальному исходу.

Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания. Такое решение может принять комиссия, состоящая из сотрудников учреждения с соответствующей квалификацией.

Картридж – это сменная емкость с тонером, использующаяся в лазерных принтерах. Если чернила закончились, то необходимо лишь установить новый расходник, и можно дальше наслаждаться всеми удобствами пользования принтером. Но какая судьба ожидает отработанный картридж? Свалка?

При этом все расходы, связанные с предоставлением таких платных услуг (в том числе на заправку и замену картриджей), следует включать в стоимость этих услуг.

Люди уже несколько десятилетий пользуются принтерами, поэтому такой предмет офисной техники находится в каждом офисе, но о том, что каждый выброшенный на свалку картридж сильно загрязняет окружающую среду, задумываются далеко не все.

Практически ни одно бюджетное учреждение не обходится в своей деятельности без ксерокса или лазерного принтера. Очевидно, что для обеспечения бесперебойной работы этого оборудования периодически необходимо проводить заправку картриджей тонером, а иногда даже замену отработанных картриджей.

Поэтому картриджи относят к твердым бытовым отходам III–IV класса опасности. Избавиться от старого тонера не так-то просто. Чтобы все было по закону, его можно сдать на утилизацию, обменять на новый или продать. Но для этого картридж нужно грамотно учесть.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Заметим, в этом случае в поле «Назначение платежа» платежного поручения указывают наименование источника образования дохода или пункта Генерального разрешения, выданного учреждению. При поступлении денежных средств на лицевой счет по приносящей доход деятельности учреждение должно перечислить указанные средства в доход федерального бюджета на счет 40101.

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.

Что такое утилизация картриджей (оргтехники) с точки зрения законодательства?

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Самый популярный вариант решения проблемы – это легкое движение руки по направлению к мусорному баку. Однако задумайтесь, сколько расходных материалов попадает на свалку каждый год? Вы даже не представляете, насколько вредное воздействие оказывают присутствующие в картриджах тяжелые металлы на нашу планету в течение всего срока разложения.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей .

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

Запасной картридж для принтера — это как «запаска» для автомобиля: без нее ехать можно, но лучше не рисковать. Если что-то случится — движение фактически останавливается. То же касается и запасного картриджа для принтера. Ведь основной картридж время от времени нужно заправлять.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

В чем же заключается ведение оперативного учета упомянутых материальных ценностей? Такой учет предусматривает отражение даты выдачи картриджа для установки на принтер и его возврата, названия отдела, в который был передан картридж, а также сведений о его техническом состоянии на момент выдачи и возврата.

Что традиционно делают с использованными картриджами?

На вид он безвреден, крупных значков о его опасности на корпусе нет. Хотя вроде есть компании, которые скупают б/у картриджи, так их искать надо.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы.

В приложении к лицензии должны быть перечислены типы отходов, разрешенные для утилизации данной компанией. В нашем случае это «картриджи отработанные». Организации, которые работают легально, берут за утилизацию деньги. Такая услуга обойдется учреждению в 20–50 руб. в зависимости от вида картриджа.

Списание картриджа в бюджетном учреждении

В то же время существует определенная особенность в порядке учета картриджей, которые периодически устанавливаются на принтер и снимаются. В частности, в отличие от большинства запасных частей, такие картриджи не списываются на фактические расходы после их установки на принтер.

Теперь подробнее об оперативном учете запасных картриджей. Итак, зачем вообще нужен такой учет? Основной задачей оперативного учета является контроль использования запасных картриджей и их технического состояния.

Это необходимо, чтобы не «потерять» картридж при его переходе из одного отдела в другой, от одного принтера к другому (конечно, если в учреждении больше одного принтера).

Государственное казенное учреждение приобретает картриджи и учитывает их на счете 105 36. По регламенту картриджи устанавливают сотрудники другого учреждения. После установки государственному казенному учреждению представляется акт установки (замены) картриджа.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

Как грамотно вести учет расходов на картриджи?

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость. Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями.

Выход есть: введите дополнительный забалансовый счет 28 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию». При выдаче новых картриджей в эксплуатацию составляйте акт о списании материальных запасов (ф.

0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете.Гранулы тонера микроскопически малы: их размер составляет не более 3-4 микрон (а это примерно в 10 раз мельче обычной пыли!).

Мало кто знает, но тонер – это еще и летучее вещество.

Источник: https://tenstore.ru/vozvrat-finansov/11289-kak-spisyvat-kartridzhi-v-byudzhetnoy-organizacii.html

Технология утилизации картриджей для лазерных принтеров и других

Как списывать картриджи в бюджетной организации

Не существует граждан, которые никогда не слышали об экологических угрозах, создаваемых выброшенным мусором.

На свалках можно найти самые разнообразные предметы, от безвредной керамики, до отравляющих воздух и почву ртутных ламп. Однако существует группа товаров, безопасных только на первый взгляд.

К таким предметам относятся картриджи для принтеров. Люди не догадываются, какие опасности таит в себе этот расходник.

Почему нельзя выкинуть картридж в мусорный бак

Государственные учреждения, частные фирмы и компании, предлагающие услуги любой направленности, а также простые жители — все пользуются принтерами. В подавляющем большинстве случаев, по истечении срока эксплуатации отработанные картриджи для принтера выбрасываются вместе с коммунальными отходами в мусорные баки. Мало кто знает, что это категорически запрещается делать.

Выброшенные расходные элементы разлагаются веками, постепенно заполняя свободное пространство на свалках и портя экологическую систему. В случае возгорания в атмосферу выделяются вредные компоненты. Учитывая, как часто загораются отходы на свалках, такая картина представляет реальную угрозу.

Современные принтеры используют лазерную технологию печати, для которой расходуется хранящийся в картридже тонер. Именно он оказывает негативное воздействие на человеческий организм.

Обладая летучестью, он быстро проникает в дыхательную систему, вызывая осложнения и сильный кашель. Правильная утилизация картриджей для принтеров — важная задача для любого офиса и компании.

Если разобрать контейнер дома, вероятность вдохнуть вредные частицы достигает 100%.

Компонентный состав отхода

Картридж от принтера представляет собой ёмкость из полистирола — устойчивого пластика, плохо поддающегося огню, но выделяющего много дыма. Беря в расчет тот факт, что струйные принтеры практически не используются, важно ознакомиться с составом тонера, хранящегося в контейнерах для лазерных устройств:

  • винилацетат
  • магнетит
  • сажа
  • магнитные добавки
  • оксид алюминия
  • диоксид титана

Частицы тонера имеют размеры в 3-5 мкм, и с легкостью распространяются по воздуху. Учитывая, что в отработанном расходном контейнере сохраняется до 3% этого вещества, утилизация картриджей для принтера должна осуществляться соответствующим методом.

Технология утилизации

Рано или поздно придет необходимость избавиться от отработавшего расходника. Лучшим выбором будет сдать отходы на переработку. В России существуют организации, занимающиеся утилизацией данного вида мусора. Стоимость переработки 1 контейнера равняется 100 рублям.

Перерабатывающие компании утилизируют картриджи одним из двух способов:

  1. Старые контейнеры отправляют на перерабатывающиеся предприятия. Изделие очищается, ремонтируется, изношенные части меняются на новые. После этого обновленный картридж заправляется и продается в магазинах под другой маркой.
  2. Картриджи сортируются и разбираются на составляющие части. После чего полимеры измельчают и плавят при температурах в 1000 °С. Термическое воздействие приводит к разложению пластика на неопасные вещества. Полученное сырье вполне пригодно для создания новых контейнеров.

Не смотря на недостаточное развитие рециклинга в Российской Федерации, в стране функционирует множество компаний, предлагающих услуги по утилизации отработанных контейнеров с тонером (Точка, ЭкоПроф, Экокартридж и другие).

Закон об утилизации картриджей

Существует отдельный закон, устанавливающий правила утилизации отходов производства и потребления. В ФККО картриджи для принтера откосятся к 3-4 категориям опасности.

Правила гласят, что контейнеры с тонерами должны вноситься в паспорт отходов, с указанием количества, класса опасности, способа хранения и метода переработки.

Для переработки заключается договор с утилизирующим предприятием, имеющим допуск к подобным видам работ. В конце заказчик должен получить акт, подтверждающий утилизацию товара.

За соблюдением законов следит Роспотребнадзор. В случае пренебрежения правилами и выбрасывания картриджей, юридическое лицо облагается штрафными санкциями в размере 20-250 тыс. рублей.

Списание картриджей в бюджетных учреждениях

Бюджетные учреждения, пользующиеся принтерами и другой оргтехникой, должны пользоваться инструкцией №148. В ней говорится, что перед списанием расходного предмета создается комиссия, отвечающая за выбытие активов из эксплуатации.

Именно комиссия определяет пригодность картриджа к последующему использованию, заправке или ремонту, либо контейнер должен быть списан и утилизирован.

Если проверяющую комиссию создать не представляется возможным, её обязанности переходят на сотрудника, отвечающего за техническое состояние оргтехники.

Когда находящиеся на балансе отработанные картриджи признаны нерабочими, их можно отдать на утилизацию и получить акт переработки, либо заключить договор с фирмой, которая заберет отработанные изделия, предоставив взамен новые расходники согласно акту передачи-приема. При этом фирма также должна предоставить бумаги, подтверждающие утилизацию старых контейнеров.

В идеале все коммерческие и бюджетные учреждения должны с заботой относиться к окружающей экосистеме, и не выбрасывать опасный мусор на свалки. Тогда экологическая обстановка в государстве выйдет на новый уровень.

Источник: https://stop-othod.ru/recycling/utilizatsii-kartridzhej.html

Как списать картриджи для принтера

Как списывать картриджи в бюджетной организации

  1. операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230.

Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз.

После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус.

Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях.

Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов.

Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

>Учет картриджей к принтерам

Учет картриджей к принтерам

С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

При работе с принтерами и другой печатающей оргтехникой учреждению приходится периодически приобретать картриджи. Кроме того, картриджи иногда необходимо ремонтировать. Многие учреждения прибегают к услугам заправки и восстановления картриджей.

Особенности приобретения картриджей

Печатающий картридж фактически является одной из сменных частей принтера. Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры. Картриджи от производителя принтера называют оригинальными, а все остальные — соответственно неоригинальными.

Если оргтехника новая, то оригинальный картридж поставляется с ней в комплекте. После того как оригинальный картридж отслужит свое, у учреждения есть выбор:— приобрести новый оригинальный картридж;— приобрести новый неоригинальный картридж;— заправить закончившийся картридж.Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Приобретение оригинальных картриджей позволяет сохранить гарантию на принтер, так как использование неоригинальных запчастей может привести к отказу в гарантийном ремонте в случае поломки принтера. Однако стоимость оригинальных картриджей зачастую сопоставима со стоимостью самого принтера, в то время как неоригинальные картриджи значительно дешевле.

Покупая неоригинальные картриджи, можно также столкнуться с некачественным изделием или подделкой.

Самым оптимальным способом сэкономить является заправка картриджа.

Образец заполнения документа

Карточка учета работы картриджа

Картридж Canon FX-3 № 15
Установка Состояние Заправка Примечания
дата место установки контроль дата ресурс дата передачи на заправку Акт выполненных работ
Принтер HP LJ1320 (инв. номер110134000120),кабинет № 3 Иванова исчерпан от 23.08.2013№ 321
Принтер HP LJ1320 (инв. номер110134000126),кабинет № 4 Петрова исчерпан,наблюдалсядефектпечати

Источник: https://ecoafisha.ru/kak-spisat-kartridzhi-dlya-printera/

Кварц

Как списывать картриджи в бюджетной организации

Утилизация картриджей используемых в лазерных принтерах – один из этапов на важнейшем пути сохранения и защиты нашей экологии. В современный период компьютеризации печатающих устройств становится всё больше, соответственно, увеличивается количество расходных материалов и их отходов. Не утилизируя картриджи правильно, мы наносим огромный ущерб и природе, и себе.

Почему картриджи для принтеров нельзя выкидывать в мусорные баки

Картриджи печатающих устройств – это заполненные тонером контейнеры, необходимые для работы принтеров. По окончании красящего вещества емкость вновь заполняется расходным материалом. Однако всегда наступает момент, когда картриджи выходят из строя, после чего они, как правило, просто выбрасываются в ведра вместе с другим мусором.

Важно! Выкидывать отработанные контейнеры с остатками тонера в мусорные баки нельзя!

Этот запрет обусловлен несколькими вескими причинами:

  1. Выброшенные на свалки картриджи негативно влияют на состояние окружающей среды (особенно при горении мусора). Из-за определенного компонентного состава подобного отхода контейнеры с тонером от принтеров плохо поддаются биологическому разложению. В естественных условиях такие отходы будут разлагаться на протяжении нескольких сотен лет, что с учетом ежегодного увеличения количества выбрасываемых картриджей, безусловно, приведет к очередной экологической проблеме.
  2. Использованные емкости с тонером вредны для здоровья людей: они могут стать причиной ряда заболеваний (нарушения в дыхательной системе, хронические головные боли, рак и т.д.). Опасно выкидывать отходы с чернилами в мусорное ведро, однако еще хуже накапливать и хранить отработанные картриджи дома или в офисе. Частицы тонера имеют микроскопические диаметры – 3-4 мкм, они меньше пыли. Кроме того, тонер обладает летучестью. Эта красящая смесь, проникая в организм человека, не способна (в отличие от пылевых частиц) выводиться во внешнюю среду из-за своих сверх маленьких размеров. Тонер оседает на легких и бронхах, вызывая тем самым проблемы в системе органов дыхания.

Таким образом, вредность рассматриваемого вида отходов обеспечивает их компонентный состав, поэтому далее уделим внимание данному аспекту.

Компонентный состав отходов картриджей принтеров

Корпус контейнеров с тонером выполнен из пластмассы, в состав которой входит полистирол. Этот полимер обуславливает опасность для живых организмов при сжигании отходов, ведь очень часто свалки ТБО поджигаются.

Обратите внимание! Чтобы обезвредить химические соединения, выделяющиеся в атмосферу при горении полистирола, процесс сжигания должен проводиться при 1000оС, но достичь такой температуры в «полевых» условиях невозможно.

Тонер содержит в своем составе:

  • сажу;
  • оксиды железа, алюминия, титана;
  • продукты сополимеризации этилена и других мономеров;
  • винилацетат.

В связи с содержанием опасных веществ утилизация картриджей для принтеров должна производиться определенным образом.

Как утилизировать

Как утилизировать картриджи от принтера? Вопрос, остро стоящий для всех, кто имеет дело с печатающими устройствами. Особенно актуальна данная проблема для бюджетных организаций и лиц, осуществляющих коммерческую деятельность.

Чтобы безопасно для себя и окружающей среды избавиться от картриджей HP лазерного принтера (наиболее широкая серия печатающих устройств – HP Laser Jet), а также от других емкостей с тонером, нужно найти контакты фирм по их утилизации (самый простой способ – воспользоваться Интернетом). Некоторые утилизирующие компании покупают картриджи, другие – проводят утилизацию бесплатно или за определенную плату.

Пример московских фирм по утилизации контейнеров с тонером: «Kser», «ЭкоПроф», «Экокартридж.рф», «Первая Утилизирующая Компания».

Способы утилизации, процесс

В настоящее время утилизация данных отходов осуществляется двумя способами:

  1. Переработка. Отработанные детали принтеров отправляются на перерабатывающие предприятия, где картриджи чистят, ремонтируют и вновь заправляют с целью их последующей продажи уже под новым брендом.
  2. Механическое и термическое разложение. Изделия подвергаются сортировке и разделению на составляющие компоненты, после чего пластиковые части измельчают и переплавляют при высокой температуре с получением вторсырья. Утилизация тонера подразумевает воздействие на него температуры в 1000оС, в процессе не происходит образование вредных соединений. Способ является экологически безопасным.

Утилизация картриджей

Экологи часто поднимают вопрос о том, как утилизировать картриджи. На упаковке любого контейнера с тонером стоит значок — нельзя выкидывать в мусорный бак. Причин для этого две:

  • Пластик, из которого создана капсула, очень долго разлагается. Процесс занимает сотни лет, на свалках образуются целые пласты такого мусора.
  • Сама краска опасна. В ней содержатся вещества, способные отравлять грунт и воду. При сжигании они выбрасывают в воздух оксиды титана, алюминия, железа и других веществ.

Если у вас на руках остались использованные контейнеры, нужно отнести их в пункт утилизации. Обычно, в таких местах принимают и другие опасные отходы, такие как ртутные лампы и градусники.

В случае, когда вы заменили старую оргтехнику и на руках остались неиспользованные расходники, их можно быстро продать и получить за это хорошие деньги.

Главное — не складировать материалы дома или в офисе. Пары краски могут причинить вред здоровью и вызвать отравление.

Как утилизировать картриджи от принтера?

Как видите, вопрос о том, нужно ли утилизировать картриджи, имеет очевидный ответ. Однако намного важнее понять, как это делать.

Вот два основных способа:

В ее развитии заинтересованы многие крупные компании-продавцы вторсырья. Контейнер поступает на специальную линию — там из него удаляют остатки краски, проводят прочистку и промывку. Если нужен ремонт корпуса, его ремонтируют.

В результате получается готовый к заправке расходник, нужно только закачать внутрь тонер. Некоторые самые бюджетные бренды создают свою продукцию именно так.

Наша компания использованные материалы не принимает, но утилизация картриджей доходный бизнес — покупателя на б/у вы найдете быстро.

  • Термические и механические способы уничтожения

Этот тип отходов относится к категории сортируемых. Когда он поступает на линию на заводе, тонер удаляют, разделяют корпус на отдельные части. Пластик под большим давлением крошится, а потом отправляется на переплавку.

Это хорошее вторсырье, оно может послужить для изготовления мебели, упаковки и в других целях. С тонером сложнее. Чтобы он не выделял вредных веществ, нужно чтобы температура была очень высокой — до тысячи градусов.

При соблюдении этого требования процесс будет полностью безопасным с экологической точки зрения.

Вторая жизнь картриджа

Если у вас есть неиспользованный расходник, то думать, куда сдать картриджи от принтера для утилизации, не нужно. На нашем сайте есть таблица позиций, которые мы готовы купить.

Если вы не найдете вашу модель в списке, позвоните нам и уточните. Возможно, модель просто не успели внести. Приносите картриджи к нам на оценку или вызывайте курьера.

За материалы в хорошем состоянии, с упаковкой, гарантией оригинальности, мы быстро заплатим вам всю указанную сумму удобным способом.

Государственное казенное учреждение приобретает картриджи и учитывает их на счете 105 36. По регламенту картриджи устанавливают сотрудники другого учреждения. После установки государственному казенному учреждению представляется акт установки (замены) картриджа. Какими документами правильно оформить списание картриджей в государственном казенном учреждении?

31 августа 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем после установки картриджа, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов.

Источник: https://oao-kvartz.ru/akt-spisaniya-kartridzhej/

Причины списания картриджей в бюджетной организации

Как списывать картриджи в бюджетной организации

» Налоговое право Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия. Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

  • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
  • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
  • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  • Факсы и телефонные аппараты.
    • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
    • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
    • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.
  • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
  • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
  • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
  • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
  • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
  • Компьютерная техника.
    • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
    • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
    • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
    • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
  • Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
    • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
    • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
    • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
    • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу.

Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений. При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях

Ведение учета картриджей, которые могут быть заправлены вторично и более раз, является целесообразным с целью контроля за эффективностью расходования бюджетных средств, выделяемых на содержание имущества учреждения.

Картриджи учитываются в условной оценке, например 100 рублей за штуку. При выдаче новых картриджей со склада учреждения в эксплуатацию составляется Акт о списании материальных запасов (ф.

№ 0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете 27 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию». Учет картриджей, подлежащих дальнейшей заправке, выданных в эксплуатацию, ведется материально ответственным лицом в карточке учета работы картриджа. Карточка учета работы картриджа оформляется на каждый картридж.

В графе «Установка» указываются дата установки картриджа, место его установки (название принтера, копировально-множительного аппарата или многофункционального устройства), инвентарный номер, местонахождение и ставится подпись лица, принявшего в работу картридж. Карточка учета работы картриджа Картридж Canon FX-3 № 15 Установка Состояние Заправка Примечания дата место установки контроль дата ресурс дата передачи на заправку Акт выполненных работ 02.07.2013 Принтер HP LJ 1320 (инв.

Источник: https://usod-group.ru/prichiny-spisanija-kartridzhej-v-bjudzhetnoj-organizacii-57939/

Как списывать картриджи в бюджетной организации?

Как списывать картриджи в бюджетной организации

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании.

И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота.

А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г.

  1. операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз.

После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа.

После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус.

Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях.

Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов.

Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

{amp}gt;Учет картриджей к принтерам

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины;

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п.

16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 руб. — поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 руб. — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 руб. — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 руб. — картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Порядок учета

Ведение учета картриджей, которые могут быть заправлены вторично и более раз, является целесообразным с целью контроля за эффективностью расходования бюджетных средств, выделяемых на содержание имущества учреждения.Картриджи учитываются в условной оценке, например 100 рублей за штуку.При выдаче новых картриджей со склада учреждения в эксплуатацию составляется Акт о списании материальных запасов (ф.

№ 0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете 27 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию».Учет картриджей, подлежащих дальнейшей заправке, выданных в эксплуатацию, ведется материально ответственным лицом в карточке учета работы картриджа.Карточка учета работы картриджа оформляется на каждый картридж.

Как списать оргтехнику в бюджетной организации?

В каждой организации можно найти компьютеры, принтеры, кондиционеры и иную технику. Но списание оргтехники зачастую обусловлено проблемами. Какие проблемы при этом возникают и как их можно избежать?

Списание основных средств в себя включает:

  • Установление технического состояния отдельных единиц основных средств;
  • Оформление необходимых документов;
  • Получение разрешения на дальнейшее списание;
  • Демонтаж, разборка;
  • Утилизация объектов и постановка на учет материалов, которые получены от их ликвидации; списание с балансового учета.

Определение технического состояния

В нормативно-правовых актах РФ прописано, что учреждения могут не привлекать к работе специализированные компании для представления заключения о техническом состоянии электротехнического и компьютерного оборудования и необходимости его списания. Это решение принимает комиссия, которая состоит из сотрудников организации с соответствующей квалификацией. Комиссия выполняет следующую работу:

  • Осмотр объектов, подлежащих списанию, с применением информации бюджетного учета и необходимых технических документов;
  • Определение целесообразности (пригодности) последующего использования объектов, возможности и вероятной эффективности их восстановления;
  • Определение причин списания объектов (моральный или физический износ, нарушение условий использования и т.п.);
  • Установление лиц, из-за которых произошло преждевременное списание объектов, внесение рекомендаций о привлечении их к ответственности, предусмотренной правилами компании или законодательством;
  • Установление возможности использование отдельных деталей, узлов, материалов списываемых объектов и их оценка, основанная на нынешней рыночной стоимости;
  • Осуществление контроля над получением из списываемых объектов драгоценных и цветных металлов, определение их массы и сдача на склад, в дальнейшем – в учреждение по приему вторсырья;
  • Создание комиссией актов о списании объектов.

В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета. При условии, что обоснование необходимости списания основных средств допустимо исключительно с привлечением специализированного учреждения, организации нужно заключить соответствующий контракт.

Источник: https://vash-advocate.ru/kak-spisyvat-kartridzhi-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: