Как в табеле отразить увольнение сотрудника

Содержание
  1. Табель выхода на работу
  2. Условные обозначения
  3. Увольнение по собственному желанию
  4. Увольнение во время отпуска
  5. Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим
  6. Какой выбрать способ обозначения
  7. Какую форму табеля выбрать
  8. Законодательная база
  9. Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени
  10. Как могут уволить сотрудника
  11. Работник в отпуске
  12. Как отобразить прогул
  13. Особенности ведения документов
  14. Что обозначают сокращения
  15. Выводы
  16. Допускаемые ошибки при учете уведомления
  17. Как в табеле отмечать увольнение
  18. Уволен в табеле учета рабочего времени обозначение
  19. Заполненный образец табеля рабочего времени
  20. Увольнение в табеле учета рабочего времени: образец обозначения, какой буквой отметить последний рабочий день работника – пример
  21. Как ведется учет рабочего времени?
  22. Как отметить уход работника — обозначения
  23. Как обозначить последний рабочий день сотрудника — образец

Табель выхода на работу

Как в табеле отразить увольнение сотрудника

Rate this post

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

  • рабочие и выходные дни;
  • количество отработанных часов;
  • различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

Условные обозначения

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

  • явка на работу;
  • прогул;
  • отпуск;
  • выходные дни;
  • другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  • работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  • командировка — К или 06;
  • ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  • дополнительный отпуск — ОД или 10;
  • отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  • отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  • временная нетрудоспособность — Б или 19;
  • выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Увольнение по собственному желанию

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

ВАЖНО. Все трудовые отношения прекращаются именно в этот день, работник этот день отрабатывает полностью. Например, если работа до 17.00, то как раз к 17.00 происходят ознакомление с документами, их подписание работником, расчет, выдача трудовой книжки и иных документов.

Увольнение во время отпуска

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Как решается вопрос о наказании

  1. Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  2. Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  1. Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  2. Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

ВАЖНО. При увольнении за прогул во избежание споров в суде нужно строго соблюдать все сроки и требования к документам — тогда проблем не будет.

Какой выбрать способ обозначения

Существуют только 2 способа обозначения (коды):

Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  1. Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  2. Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.

ВАЖНО. Свой выбор нужно закрепить в приказе организации.

  1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Полезно. Исключение — бюджетные организации: их учетная форма и обозначения строго регламентированы законом.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Составляется в единственном экземпляре.

После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.

Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.

Законодательная база

  1. Статья 91 Трудовой Кодекс РФ. Разъясняет вопрос обязательности ведения учета рабочего времени и времени отдыха сотрудников.
  2. Статья 84.1 Трудовой Кодекс РФ. Регулирует порядок оформления прекращения трудовых обязательств.
  3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Включает в себя различные унифицированные формы, их вид и содержание, в том числе табель.

Источник: https://arbatcredit.ru/tabel-vyhoda-na-rabotu/

Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени

Как в табеле отразить увольнение сотрудника

Табель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные.

Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя (этот момент регулируется статьей 91 ТК России).

Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации.

Как могут уволить сотрудника

Одна из самых распространенных практик — это возможность уволить человека по собственному желанию. В таком случае работника не увольняют по статье, а компания не платит человеку компенсацию из-за потерянной работы.

Согласно общим правилам, при увольнении по своему желанию днем увольнения является последний рабочий день (согласно статье 84 ТК России). Поэтому необходимо поставить в журнале букву Я, то есть отметить явку работника. При этом исключением является тот день, когда человек не работал, но место работы было за ним закреплено.

Важный момент: любые трудовые взаимоотношения между работодателем и работником автоматически прекращаются в день увольнения. При этом сотрудник обязан отработать его полностью, до конца. Это одно из главных требований для того, чтобы в табеле отметить увольнение работника.

Если рабочий день длится до 19.00, то именно во столько должны прийти бумаги об увольнении, а работник должен перед уходом подписать их и получить свои документы и расчет.

Работник в отпуске

Если последний или любой другой отпускной дни совпадают с датой увольнения, в документации проставляется значение отпуска (основной, дополнительный или связанный с беременностью). Этот день является и днем увольнения.

Другими словами, в случае увольнения (вне зависимости от основания) в табеле в соответствующей ячейке последнего дня работы ставится отметка о состоянии работника. Если это был рабочий день, то ставится явка, если человек был в отпуске — то отпуск. Эти моменты нужно учитывать, чтобы правильно в табеле отразить увольнение сотрудника в отпуске.

После увольнения пустые графы напротив сотрудника могут заполняться следующим образом:

  • Можно ничего не писать.
  • Отмечать все графы надписью «Уволен согласно приказу №_».
  • Ставить прочерк.

Документация на следующий месяц будет заполняться уже без уволенного сотрудника.

Как отобразить прогул

Если сотрудник не появился на работе, необходимо в первую очередь зафиксировать факт его невыхода на рабочее место.

Для этого нужно составить докладную записку и заполнить акт об отсутствии человека на его рабочем месте. На основании всех этих документов вносится запись НН в рабочий табель.

Эти действия нужно произвести до того, как появится сотрудник. Потом, когда работник придет, с него можно потребовать объяснение в письменном виде.

Для наказания человека важно определить, по какой причине человек не вышел на работу:

  1. При уважительной причине в документ можно внести изменения. К примеру, НН надо зачеркнуть, а вместо этого поставить Б. Запись должна быть заверена тем должностным лицом, которое ведет отчетность.
  2. При неуважительной причине можно наказать прогульщика или даже уволить его.

Однако в каждой ситуации вопрос решается индивидуально.

Особенности ведения документов

Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:

  1. Если человек не только не вышел на работу, но и не дал никаких объяснений, то у него есть два дня на то, чтобы дать объяснение.
  2. Если сотрудник появился на работе, но никаких объяснений не дал, то он увольняется сам через те же 2 дня.

При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.

Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:

Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.

Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:

  • Т-12 заполняется от руки, то есть или ручкой, или в стандартных текстовых редакторах.
  • Т-13 используется там, где установлены турникеты или есть способы автоматизированного фиксирования работников. В таком случае табель заполняется автоматически программным обеспечением.
  • Также закон допускает ведение собственной формы, если она составлена согласно рекомендациям Госкомстата.

Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).

Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.

Источник: https://trud.help/docs/oboznachenie-uvolneniya-v-tabele/

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра.

Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2021 года Расшифровка
А Неявки с разрешения администрации
Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
В Выходные и нерабочие праздничные дни
Г Выполнение государственных обязанностей
К Служебные командировки
Н Работа в ночное время
О Очередные и дополнительные отпуска
ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни
ДО ОТ за свой счет
Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
П Прогул
С Часы сверхурочной работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУ Выходные по учебе
ОУ Учебный дополнительный отпуск
ПК Повышение квалификации с отрывом от производства
ЗН Замещение в 1-3 классах
ЗП Замещение в группах продленного дня
ЗС Замещение в 4-11 классах
РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Ф Фактически отработанные часы
ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Табель учета рабочего времени работников обязан вести каждый работодатель.
  • Документ имеет унифицированную форму, но вести именно ее не обязательно.
  • После дня увольнения в табеле никаких обозначений не ставится, строки остаются пустыми. Допускается написание фразы «уволен» или прочерки.
  • День расторжения трудового договора с работником считается рабочим, поэтому в эту дату проставляется явка. Исключение составляют случаи неявки, совпавшие с данным днем: больничный лист, прогул, отпуск и т.д.
  • В день увольнения табель на увольняемого сотрудника передается в бухгалтерию для начисления расчетных сумм.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Допускаемые ошибки при учете уведомления

Смотря на то что очень просто можно заполнить табель, часто встречаются ошибки при заполнении табеля.

Требования к заполнению Ошибочная точка зрения Верный аспект
Информация учета и табеля Могут расходиться с первой документооборотом с корректировкой последующей Коэффициент вносят в табель абсолютно в точном согласовании с первыми формами учета
Период заполнения Внесение информации в табель делается когда, заканчивается отчетный периода Подготовка нового табеля делается перед началом месяца, информацию производят каждый день

Как в табеле отмечать увольнение

Как в табеле отразить увольнение сотрудника

Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.

К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:

  • работа — 01 или Я;
  • работник в командировке — 06 или К;
  • отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
  • дополнительный отпуск — 10 или ОД;
  • отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
  • отпуск за свой счет — 16 или ДО;
  • нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
  • выходные, праздники — 26 или В.

Одна из самых распространенных практик — это возможность уволить человека по собственному желанию. В таком случае работника не увольняют по статье, а компания не платит человеку компенсацию из-за потерянной работы.

Согласно общим правилам, при увольнении по своему желанию днем увольнения является последний рабочий день (согласно статье 84 ТК России). Поэтому необходимо поставить в журнале букву Я, то есть отметить явку работника. При этом исключением является тот день, когда человек не работал, но место работы было за ним закреплено.

Если рабочий день длится до 19.00, то именно во столько должны прийти бумаги об увольнении, а работник должен перед уходом подписать их и получить свои документы и расчет.

Уволен в табеле учета рабочего времени обозначение

Как в табеле отразить увольнение сотрудника

Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.

К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:

  • работа — 01 или Я;
  • работник в командировке — 06 или К;
  • отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
  • дополнительный отпуск — 10 или ОД;
  • отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
  • отпуск за свой счет — 16 или ДО;
  • нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
  • выходные, праздники — 26 или В.

Эти обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени являются обязательными для регистрации и ведения учета рабочих часов сотрудников.

Заполненный образец табеля рабочего времени

Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка. В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д.

Первая используется для обычного ручного учета. Вторая необходима предприятиям с автоматической системой.

Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов. Во время работы данные нормы могут нарушаться.

Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру.

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Если сотрудник не появился на работе, необходимо в первую очередь зафиксировать факт его невыхода на рабочее место. Для этого нужно составить докладную записку и заполнить акт об отсутствии человека на его рабочем месте. На основании всех этих документов вносится запись НН в рабочий табель.

Эти действия нужно произвести до того, как появится сотрудник.

А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Источник: https://oaosvrc.ru/tk/kak-v-tabele-otmetit-uvolnenie-rabotnika-obrazec.html

Увольнение в табеле учета рабочего времени: образец обозначения, какой буквой отметить последний рабочий день работника – пример

Как в табеле отразить увольнение сотрудника

По закону о труде все работодатели несут обязательство вести учет фактически отработанного времени сотрудников.

В текущем материале разберемся, как в табеле обозначается факт увольнения, и приведем пример обозначения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (499) 703-35-33 доб. 217 – Москва – ПОЗВОНИТЬ8 (812) 309-52-81 доб. 768 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ8 (800) 333-94-83 доб. 507 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как ведется учет рабочего времени?

Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители  подразделений или другое уполномоченное лицо.

Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.

В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник. Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.

После составления табеля он передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Документ заполняется в течение месяца каждый день.

В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.

Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.

Законом утверждена унифицированная форма графика Т-12:

Однако, использовать именно ее для учета не обязательно. Работодатель вправе разрабатывать свои формы, документально их утвердив.

Когда наступает день увольнения работника руководитель структурного подразделения или иное лицо, ответственное за учет рабочего времени, передает заполненный табель в бухгалтерию для начисления расчета.

Как отметить уход работника — обозначения

Для правильного заполнения табеля учета рабочего времени важно правильно вносить необходимые обозначения и точно знать, какая буква проставляется в каждом отдельном случае.

Это позволит бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату персонала.

День увольнения сотрудника считается рабочим.

Поэтому в эту дату проставляются часы работы увольняемому лицу.

Если в этот день человек находился в отпуске, то по день увольнения включительно в табеле обозначается специальное буквенное обозначение «ОТ».

Когда сотрудник увольняется в последний день больничного листка, в табеле нужно отметить букву «Б».

После увольнения никаких буквенных обозначений и цифр в оставшиеся дни месяца ставить нет необходимости.

Однако если ответственный сотрудник после дня прекращения трудовых отношений напишет слово «уволен» или поставит прочерк, нарушением это считаться не будет.

Важно! Ошибки в табелях не допускаются, это чревато недоначислением положенных сумма и штрафами.

Как обозначить последний рабочий день сотрудника — образец

Предположим, сотрудник Сидоров А.А. увольняется 10 сентября. Руководителю структурного подразделения нужно отметить этот факт в табеле.

В бухгалтерию необходимо предоставить такую форму учета рабочего времени:

Сентябрь 2021

Ф.И.О.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого часов

Сидоров А.А.

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

8

8

8

8

8

8

48

Если, к примеру, в период с 1 по 10 сентября человек был в отпуске, то есть пошел в отпуск с последующим увольнением, то вместо явок в каждой клетке табеля отмечается обозначение «ОТ», остальные графы остаются пустыми.

Со следующего месяца сотрудник исключается из общего табеля по отделу.

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: