Какие паспортные данные нужны для транспортной компании

Содержание
  1. Как отправить груз транспортной компанией
  2. Какие документы нужны для отправки груза транспортной компанией из Москвы
  3. Какие автомобили могут использоваться для транспортировки груза из Москвы
  4. Можно ли перевозить груз без дополнительной упаковки
  5. Советы по отправке груза транспортной компанией физическому лицу
  6. Зачем Алиэкспресс просит паспортные данные: при оплате, для таможни, для доставки?. Нужно ли предоставлять паспортные данные на Алиэкспресс. Статья о доставке и предоставлении паспортных данных на Алиэкспресс
  7. При заказе на Алиэкспресс просят паспортные данные
  8. Алиэкспресс просит паспортные данные при оплате
  9. Алиэкспресс просит паспортные данные для таможни
  10. Алиэкспресс просит паспортные данные для доставки
  11. Spsr Express просит паспортные данные на Алиэкспресс
  12. пришло письмо с Алиэкспресс просят паспортные данные
  13. служба доставки Алиэкспресс просят паспортные данные
  14. Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза
  15. Бумаги общего назначения
  16. Оформление документации
  17. Дополнительные типы документов
  18. Особые случаи перевозок
  19. Штрафы за нарушения правил перевозки
  20. Требуемые документы для грузоперевозки
  21. Документы для водителя и на транспортное средство
  22. Документы на груз, товарно-транспортная накладная
  23. Образцы договоров на грузоперевозку

Как отправить груз транспортной компанией

Какие паспортные данные нужны для транспортной компании

Осуществление перевозок транспортной компанией – востребованная услуга, позволяющая доставлять грузы с одного города в другой. Во время отправки стандартных товарных партий практически не существует ограничений – главное, чтобы перевозчик мог обеспечить сохранность груза, скорость доставки и минимизацию ненужных формальностей и процедур.

Какие документы нужны для отправки груза транспортной компанией из Москвы

При сдаче груза важно иметь соответствующие бумаги: накладную, счет-фактуру, сертификаты (если груз подлежит сертификации) и доверенность. Эти документы – обязательное условие перевозки товаров по территории РФ. По прибытии, они не передаются получателю.

Факт передачи/получения фиксируется в оборотном документе экспедитора: в нем указывается, что компания берет на себя ответственность за транспортировку и доставку партии в соответствии с инструкциями отправителя. Экспедиторский документ должен обязательно содержать:

  • Паспортные данные отправителя и получателя.
  • Название перевозимого груза, количество стоимость и т. д.
  • Подпись отправителя, перевозчика и получателя (по прибытии).

Рабочий персонал компании «Газелькин» состоит из опытных водителей, грузчиков и экспедиторов. Мы берем на себя ответственность за сохранность груза, независимо от его габаритов и вида, будь то мебель, строительные материалы, оборудование, бытовая техника или личные вещи.

У нас собственный автопарк, представленный машинами Газель разной модификации, а погрузка/разгрузка может осуществляться не только грузчиками, но и специальным подъемным оборудованием.

Какие автомобили могут использоваться для транспортировки груза из Москвы

Отправка груза через транспортную компанию физическими лицами имеет множество этапов: от оформления и погрузки до составления оптимального маршрута следования. Один из важнейших этапов – выбор автомобиля. От этого во многом зависит сохранность груза, скорость доставки до адреса получателя и общая стоимость грузоперевозки.

В автопарке нашей компании представлены более семисот автомобилей марки Газель: от классических тентовых до моделей Фермер (для перевозки груза и сопровождающих лиц).

Это позволяет специалистам подходить к решению задач в индивидуальном порядке и подбирать автомобили в зависимости от специфики заказа, делая процесс экономически выгодным и безопасным.

Каждая машина имеет свои особенности и сферу применения:

  • Классический тент грузовик для большинства перевозок дают возможность транспортировать крупногабаритные грузы весом до 20 тонн.
  • Фургоны с закрытым кузовом актуальны для доставки мебели, техники и прочих изделий, требующих бережного обращения.
  • Бортовые грузовики для транспортировки строительных материалов, железобетонных изделий, труб и прочих длинномерных изделий.
  • Автомобили с гидробортом, позволяющие осуществлять погрузку/разгрузку крупногабаритных предметов без помощи грузчиков.

Мы подбираем тип и вместимость грузовика для каждого заказа, в соответствии с многочисленными индивидуальными нюансами процесса погрузки, вида груза, дальности перевозки и т. д.

Можно ли перевозить груз без дополнительной упаковки

Чтобы мебель, бытовая техника и прочие хрупкие изделия не повредились во время перевозки, необходимо правильно подобрать упаковочный материал. Специалисты грузового такси «Газелькин» могут самостоятельно произвести сборку/разборку предметов (при необходимости) и упаковать их. Существует несколько типов дополнительной упаковки:

  • Обычные упаковочные материалы: картон, растягивающаяся пластиковая стрейч-плёнка, скотч. Эти материалы используются вместе и защищают груз от потери и механических повреждений.
  • Паллетные борта в виде деревянной тары с металлическими петлями, на который крепятся изделия. Помимо защиты, такая конструкция ограничивает доступ к содержимому.
  • Деревянная обрешетка для защиты груза. Она используется как дополнительный упаковочный материал, накладывается и фиксируется поверх изделий.

Стоит отметить, что прием груза осуществляется в соответствии с тем, сколько он займет места, каков вес и объем. Эти данные указываются в экспедиторской расписке. После того как товар был надежно упакован, его загружают в автомобиль. При этом дату отправки клиент может выбрать самостоятельно: в день передачи товара транспортной компании, на следующий день либо в любую другую дату.

Советы по отправке груза транспортной компанией физическому лицу

Во избежание каких-либо проблем по прибытии груза по адресу получателя, при отправлении товара необходимо правильно взвесить и отмерить объем. Упаковка должна надежно защищать содержимое – этот пункт является обязательным в договоре.

Во время отправки особо хрупких товаров (предметов интерьера, посуды, бытовой и электронной техники) нежелательно пользоваться услугами перевозки сборных грузов. Еще одно важное правило – указание точного адреса и номера телефона получателя. Обратившись в компанию «Газелькин», вы можете:

  • Лично сопровождать груз либо назначить ответственное лицо, которое отправится в дорогу вместе с нашими специалистами.
  • Довериться опытным экспедиторам и получать подробную информацию о статусе отправки на протяжении всего пути груза.

По прибытии, транспортная компания оповещает получателя для передачи груза. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. При получении важно внимательно осмотреть товар на предмет каких-либо повреждений, не указанных в накладной.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gazelkin/kak-otpravit-gruz-transportnoi-kompaniei-5c863b8188aa7c00b39f192a

Зачем Алиэкспресс просит паспортные данные: при оплате, для таможни, для доставки?. Нужно ли предоставлять паспортные данные на Алиэкспресс. Статья о доставке и предоставлении паспортных данных на Алиэкспресс

Какие паспортные данные нужны для транспортной компании

Паспортные данные — всегда весьма конфиденциальная информация. Документальную информацию у вас могут попросить и на Алиэкспресс. Все это делается исключительно для блага покупателя. В статье ниже мы как раз разберем, для чего у покупателей могут попросить паспортные данные и чем это может грозить.

При заказе на Алиэкспресс просят паспортные данные

Современные люди привыкли пользоваться последними разработками, объемными базами данных и сверхбыстрыми платежными системами. При этом в каждом таком пункте нам требуется оставить частичку личной информации. В основном это касается паспортных данных.

Алиэкспресс не исключение в этом деле и может запросто попросить от вас паспортные данные. Точнее, паспортные данные могут понадобиться продавцу, транспортной компании, таможенной службе.

Ниже мы расскажем, зачем необходима такая информация.

А пока просим обратить вас внимание на то, что сведения из паспорта могут попросить у вас только через связь в личном кабинете Алиэкспресс, в личном сообщении от продавца или через специальную форму.

Последний документ, как правило, присылают транспортные компании. В накладной нужно заполнить не только сведения из паспорта, но и адрес получения посылки, контактный телефон. Иногда такая форма может прийти и от продавца. Некоторые поставщики заведомо просят предоставить паспортные данные, так как они самостоятельно отправляют груз платными транспортными компаниями.

Чтобы не возникало вопросов по поводу легитимности информации, придерживайтесь следующих пунктов:

  • Информацию могут запрашивать только те продавцы, у которых вы совершили покупку или собираетесь ее совершить. Иногда при оплате сразу выскакивает форма, в которой требуется ввести паспортные данные. Вы можете пропустить этот пункт. Таким образом продавцы подстраховываются при пересылке дорогостоящих товаров через границу. В случае явной необходимости паспортные данные могут потребовать повторно;
  • При запросе паспортных данных транспортной компанией покупателю высылается форма, в которую нужно внести всю необходимую информацию. Вам могут ее передать через продавца в личном кабинете или выслать на электронный ящик, прикрепленный к личному кабинету Алиэкспресс;
  • Во избежание случаев с мошенниками, при запросе паспортных данных, нужно всегда уточнять для чего это делается. Также вы можете позвонить на горячую линию транспортной компании или пограничного таможенного пункта и уточнить, действительно ли там требуется информация из вашего паспорта.

Алиэкспресс просит паспортные данные при оплате

Поставщики Алиэкспресс уже давно перешли на новый уровень расчетов и отправки товаров. Теперь покупатели получают свои заказы гораздо быстрее привычных сроков. Если еще каких-то полгода назад заказчики получали посылки в промежуток времени от 20 до 40 дней, то теперь этот срок стал намного короче.

Все это происходит благодаря ускоренной доставке. Правда, чтобы получить сверхбыструю отправку, нужно предоставить паспортные данные.

Как правило, сразу при выборе способа оплаты будет стоять уведомление о том, что нужно предоставить личную информацию. Документальные данные нужно вводить в момент оплаты.

Рядом с ячейками для внесения данных по оплате будут закреплены строки для ввода паспортных данных. Вы можете их заполнить, но можете и пропустить.

Оплата все равно завершится, но если вы не внесете информацию необходимую для службы доставки, то с получением могут возникнуть проблемы.

Алиэкспресс просит паспортные данные для таможни

Паспортные данные заказчика нужно не только для быстрого получения посылки, но и для беспроблемного прохождения груза при таможенной регистрации. Для каждой покупки у каждой страны есть определенный лимит. В основном он касается веса и стоимости заказанного товара. Ежегодно эти правила для стран обновляются и уточнить их можно на сайте таможенной службы или по телефону горячей линии.

Другими словами, в случае возникновения вопросов при таможенной регистрации с вами свяжется продавец. Первым делом таможенные службы держат связь с поставщиком. Именно он указывает стоимость товара, его наименование. И, если графа с обозначенным весом, типом и стоимостью продукта не устраивает госслужащего, то он просит предоставить паспортные данные покупателя.

Далее поставщик связывается с заказчиком и просит предоставить личную информацию. Если вы не хотите указывать данные, то решайте сами, нужна вам оплаченная посылка или нет.

Бандероль могут задержать для выставления пошлины в случае превышения установленных норм.

К примеру, если вы на один и тот же адрес в течение месяца получили посылки, превышающие весовую категорию в 31 кг и общую стоимость товаров более 1000 евро, то вас обяжут оплатить пошлину. Скорее всего, именно по этой причине запрашивают паспортные данные.

Алиэкспресс просит паспортные данные для доставки

На Алиэкспресс более 30 различных видов служб по доставке заказов. В зависимости от типа (платная или бесплатная доставка) на Алиэкспресс могут попросить заполнить разные данные: подробные литеры домов, корпуса, строения.

В число подробной информации входит и внесение паспортных данных. Не стоит пугаться отправления столь личной информации.

На Алиэкспресс действует политика конфиденциальности, согласно которой продавцы не имеют права разглашать личную информацию покупателей.

Spsr Express просит паспортные данные на Алиэкспресс

Spsr Express — одна из популярных служб по доставке грузов. Она берется за отправку и доставку от дверей до дверей. После проложенного маршрута посылка попадает в руки покупателя через курьера. Воспользоваться такой удобной услугой можно благодаря предоставлению паспортных данных.

В начале покупки, на этапе оплаты будет загружено дополнительное окно, в которое нужно внести данные из паспорта.

Если вы его пропустили или не захотели заполнять, то будьте готовы к тому, что с вами свяжется продавец и попросит заполнить специальную форму доставки.

Ее высылают на электронный адрес, который привязан к личному кабинету Алиэкспресс или в сообщение продавца со ссылкой на компанию.

Заполненную форму нужно отправить на электронный адрес компании Spsr Express.

Если вы сомневаетесь в необходимости предоставления паспортных данных, то помните о том, что вы всегда можете позвонить на горячую линию компании и уточнить, действительно ли вам нужно предоставить данные по запросу.

Также вы можете отправить сообщение с возникшим вопросом на электронную почту. Тут же вы можете уточнить трек номер, по которому можно вести отслеживание груза и наблюдать за указанными сроками доставки.

пришло письмо с Алиэкспресс просят паспортные данные

Вся корреспонденция Алиэкспресс поступает в почтовый ящик личного кабинета. С полным списком сообщений вы можете ознакомиться в разделе «Мой Aliexpress»-«Центр сообщений». Полный список писем будет отображен в правой части кабинета. Для запроса паспортных данных с вами связывается только продавец.

В своем сообщение поставщик должен прислать специальную форму или ссылку на ресурс, где необходимо заполнить паспортные и адресные данные.

Почему продавцы просят заполнить специальные формы с использованием личной информации? Объясняется это тем, что некоторые пользователи неправильно указывают свои адреса.

Они отступают от принятого образца и пытаются заполнить строки с данными на свое усмотрение.

При передаче данных продавцом в службу доставки сведения недействительны и некоторые курьерские службы просят заполнить специальную форму, где числятся паспортные данные.

В некоторых случаях для транспортных компаний достаточно указания только адреса\места доставки, но в отдельных ситуациях, где посылка превышает общепринятые нормы по весу и стоимости, курьеры просят указывать паспортные данные, чтобы таможенная служба могла связаться с покупателем и выставить ему счет для оплаты пошлины.

Если при отслеживании посылки вы заметили, что ваш заказ не двигается, то посмотрите список сообщений в личном кабинете.

Возможно, среди пришедшего спама зависло сообщение от продавца с просьбой заполнить форму транспортной компании. В любом случае, письмо будет находиться в списке сообщений. По идее, вы не должны его пропустить, т.

к. дублирующее уведомление всегда приходит на почту, привязанную к аккаунту Алиэкспресс.

служба доставки Алиэкспресс просят паспортные данные

У Алиэкспресс есть довольно быстрый способ передачи товара со склада в службу доставки — AliExpress Standard Shipping. Эта служба доставки вот уже несколько лет занимается доставкой грузов во все уголки мира. В зависимости от типа доставки (платной\бесплатной), товар идет от 14 до 45 дней. Как и прочие службы доставки AliExpress Standard Shipping может запросить паспортные данные.

Обычно личная информация AliExpress Standard Shipping нужна для беспроблемной транспортировки грузов через таможню. Особенно это касается изделий заказанных товаров на сумму более 1000 евро и превышающих вес 31 кг. То есть, за 1 месяц на Алиэкспресс вы должны беспошлинно заказывать товаров на сумму не более 1000 евро и по весовому объему не более чем 31 кг.

Если вы до этого приблизительно подошли к лимиту (например, у вас уже приходили заказы общим весом 29 кг) и заказали сейф, металлоискатели или даже надувную лодку весом в 3 кг, то вы превысили лимит по весу и служба доставки запросит у вас паспортные данные для перевозки груза через таможню. Это же касается и лимитированных сумм.

К примеру, если вы уже заказали меховые изделия, бытовую технику, электронику или любые другие товары на приблизительную сумму, близкую к ограничению (например, на 900 евро), и вы заказываете сейчас товар на 200 евро, то заказ выходит за рамки пределов и вам так же придется предоставить паспортные данные, чтобы получить квитанцию на пошлину.

На Алиэкспресс есть небольшие хитрости. Чтобы избежать уплаты таможенной пошлины, вы можете договориться с продавцом об указании в колонке со стоимостью товара по меньшей стоимости. Просто напишите ему сообщение через обратную форму связи, которая есть на каждой торговой страницы выбранного магазина.

Попросите поставщика написать цену с распродажи, проводимой еженедельной акции или сумму за вычетом бонусных купонов. С весом и типом товара такой способ не пройдет, т.к. все посылки при регистрации взвешиваются и сканируются, а вот со стоимостью товара это вполне подходящий вариант.

Выбирайте только удобные способы доставки и пусть ваши покупки на Алиэкспресс будут удачными!

Источник: http://aliexpressin.ru/zachem-aliekspress-prosit-pasportnye-dannye-pri-oplate-dlya-tamozhni-dlya-dostavki.html

Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Какие паспортные данные нужны для транспортной компании

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил.

Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае.

В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

  1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
  2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
  3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
  4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

Данный документ содержит две важные части:

  1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
  2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки.

Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Оформление документации

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

  • вид автомобиля и его госномер;
  • название организации, которая оформила документ;
  • информацию о количестве расхода топлива;
  • дату оформления;
  • номер накладной на груз.

Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)

Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
  4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

  1. Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
  2. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
  3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
  4. Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
  5. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
  6. Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
  7. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
  8. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах.

К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД.

Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию.

Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей.

Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html

Требуемые документы для грузоперевозки

Какие паспортные данные нужны для транспортной компании

10.03.2021/ Александр/ 7327 просмотров

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  • документы водителя;
  • документы на транспортное средство;
  • документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 – “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик – транспортная компания или частное лицо – выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

  • дата и время прохождения водителем медосмотра;
  • пробег автомобиля;
  • расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, – это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела – товарный и транспортный.

В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика.

И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара.

Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя.

Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Образцы договоров на грузоперевозку

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Источник: https://c.sbl.su/articles/trebuemye-dokumenty-dlya-gruzoperevozki

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: