Когда отменят трудовые книжки в россии 2021

Содержание
  1. В каком порядке произойдет отмена трудовых книжек в россии
  2. Отменят ли трудовые книжки в России в 2021 году
  3. Что такое трудовая книжка и для чего она нужна
  4. Альтернативные варианты документов
  5. Плюсы и минусы электронных книжек
  6. Как получить сведения о трудовой деятельности
  7. Почему не отменили трудовые книжки раньше
  8. Электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года: как подготовиться к переходу
  9. Стоит ли работодателям беспокоиться о сроках?
  10. Какие документы изменить или скорректировать?
  11. Нужно ли специальное программное обеспечение?
  12. Как информация будет переноситься с бумажных носителей на электронные?
  13. Кому должны написать заявление те, кто захотят сохранить бумажный документ? Работодателю?
  14. Если перенос данных из бумажных носителей в электронные не предусмотрен, нужно ли работнику самому что-то предпринимать, чтобы перенести данные о своем трудовом стаже в электронный формат?
  15. Созданы ли какие-то вспомогательные памятки, которые помогут осуществить переход?
  16. В чем польза от внедрения электронных трудовых книжек?
  17. Какие сложности переход добавит работодателям?
  18. Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек?
  19. Что можно сказать об информационной безопасности проекта? Кто будет защищать персональные данные?
  20. Кто будет иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности работников?
  21. Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?
  22. Что нужно знать об ответственности за нарушения?
  23. Какие перспективы открывает переход на электронные трудовые книжки?
  24. Отмена трудовых книжек в 2021 году
  25. Законодательная база нововведений
  26. Этапы изменений
  27. Электронный документооборот
  28. Отмена трудовых книжек в 2021 году: что это означает в России
  29. Для чего нужна трудовая книжка
  30. Что изменится в законодательстве в 2021 году
  31. Преграды при осуществлении проекта
  32. Как скоро ждать перемен
  33. Что будет вместо бумажной трудовой книжки
  34. Преимущества и недостатки новой реформы
  35. В итоге
  36. Когда отменят трудовые книжки в России
  37. Три законопроекта об отмене трудовых книжек в России
  38. Как работникам узнать о своем стаже
  39. Заключение

В каком порядке произойдет отмена трудовых книжек в россии

Когда отменят трудовые книжки в россии 2021

Отмена трудовых книжек в России подразумевает не полный отказ от использования данного акта. Книжка выступает основанием для начисления пенсионных выплат. Кроме того, информация из документа помогает при устройстве на новую работу. В связи с обсуждением нового законопроекта встает вопрос относительно того, каким образом будет происходить фиксация трудовой деятельности граждан. 

Отменят ли трудовые книжки в России в 2021 году

В настоящее время обсуждается возможность отмены трудовой документации. При этом, законодательные органы не сообщают информации о том, в каком порядке будет производиться отмена и что ждет население страны в будущем. По этой причине многие граждане восприняли данную новость негативно, они подумали, что трудовые будут отменены в полном объеме. 

Сделать этого государственные органы не могут, так как завершится учет выработки, которая оказывает влияние на назначение пенсионной выплаты. Данное мнение нужно рассматривать как неверное, так как государство не способно отказаться от трудовой. 

В реальности представители Государственной Думы предлагают произвести постепенную смену книжек в бумажной форме на электронный носитель. За счет введения такого новшества сведения о трудовой деятельности не будут потеряны гражданином и пенсионными органами. 

Власти указывают на то, что в современном мире бумажная книжка выступает как рудимент. Если рассматривать данный вопрос с точки зрения мировой практики, то такой документ нигде уже не используется на протяжении длительного времени.

Во многих государствах применяется система пенсионного страхования. Предусматривается, что все данные о том, сколько лет и где отработало лицо, работодатель направляет в соответствующие органы, в том числе и фонды частного значения.

 

С 2021 года Россия переходит на электронные трудовые книжки. Что они из себя будут представлять? Как именно произойдет переход? Рассказывают в этом видео:

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка должна рассматриваться как документ базового значения, который исполняется на бумажном носителе. Для каждого гражданина страны предусматривается обязанность иметь такой акт, при условии, что он работает официально. В документе прописываются сведения относительно деятельности конкретного гражданина. 

Рассматриваемый акт в стране начал применяться вместе с Советским режимом. Законодательство того промежутка времени указывало на то, что каждое лицо, ведущее деятельность, должно иметь книжку. Затем книжки стали распространять свое действие и на неработающего человека. 

Использовался акт для того, чтобы удостоверять личность гражданина. Стоит отметить, что крестьянам в СССР, которые работали в колхозе, на протяжении длительного времени не выдавались трудовые. Для указанной группы лиц акт начал применяться с 1975 года. 

За время существования акт несколько раз менял внешнее оформление и порядок получения. Когда Советский Союз распался в стране на протяжении длительного периода времени действовали книжки старого образца. Замена рассматриваемого документа производилась только при наличии нескольких оснований: 

В ситуации, когда в документе заканчивалось место, уполномоченные органы вклеивали новый вкладыш и гражданин продолжал использовать книжку. Указанный документ обладает определенными функциями. 

Таблица 1. Основные функции трудовой книжки

Функция Описание
Отражение ведения трудовой деятельности В акте прописывается, какое образование есть у лица, полученная квалификация, а также места работы. Кроме того, указанию подлежит занимаемая должность. Также отражается информация о причине увольнения. 
Учитывается выработка Зачастую можно встретить требования, которые касаются предоставления информации о размере стажа. Для этой цели гражданину потребуется воспользоваться данными, прописанными в трудовой книжке. 
Некоторое время назад в книжки вносились записи о том, какие меры дисциплинарного воздействия применяются к сотрудникам Можно сделать вывод, что указанный акт выступает основным документом в плане ведения деятельности. 
Документ указывает информацию не только о стаже в общем, но и по конкретному месту работы Сотрудники пенсионного органа используют сведения из него для назначения государственной помощи при достижении определенной возрастной категории. 

Альтернативные варианты документов

Граждане задаются вопросом о том, что придет на смену рассматриваемой книжке и где в дальнейшем будет фиксироваться информация о работе. Можно назвать несколько разновидностей такой документации: 

  1. Трудовое соглашение. Этот акт оформляется в паре экземпляров, один из которых передается на руки гражданину. Подразумевается, что свой вариант документа лицо может использовать для подтверждения наличия факта трудоустройства. 
  2. Выписка, указывающая на состояние индивидуального лицевого счета. Такой акт указывает сведения о том, в каком месте гражданин трудился и в течение какого времени. 

Важным моментом выступает то, что оформить указанную выписку человек может при использовании портала Госуслуг. Кроме того, допустимо личное обращение в ПФР. 

Плюсы и минусы электронных книжек

Использование трудовой книжки в электронном варианте предусматривает определенные положительные и отрицательные моменты. К числу плюсов отнесено: 

  • в значительной степени упрощается документооборот; 
  • процесс расторжения отношений с работником и при приеме на работе ускоряется; 
  • не возникает необходимости производить восстановление данных относительно периодов, когда лицо работало. 

Отрицательным моментом выделяют то, что рассматриваемая система может быть повреждена. Страховка на такие случаи не предусмотрена. В результате произойдет сбой в подсчете стажа и начисления будут произведены неверно. 

Как получить сведения о трудовой деятельности

Гражданин может не переживать о том, что сведения о стаже будут утрачены или не указаны в документе работодателями. Власти говорят о том, что каждый человек получит доступ к своим данным и сможет контролировать процесс отражения сведений в книжке. 

Обратиться для этого нужно: 

  • отдел кадров в фирме, где работает лицо; 
  • когда кадрового подразделения нет – в финансовый отдел. 

На руководство предприятия налагается обязанность предоставить выписку в течение трех дней. При этом, акт отражается как в электронном, так и бумажном формате. Первый вариант может быть использован при условии, что предприятие имеет электронную подпись и гражданин попросил электронную выписку. 

В данном акте прописываются сведения только о том, что лицо на протяжении определенного периода времени трудилось в конкретной фирме. Для получения полной информации потребуется обратиться к представителям пенсионного органа. Кроме того, подобные услуги предоставляются отделениями многофункциональных центров. 

В перечисленных ситуациях акт выдается только в бумажном выражении. Также можно воспользоваться порталом Госуслуг. Этот вариант подразумевает отправку сведений на электронную почту гражданину. 

Когда лицо видит, что в предоставленной бумаге есть ошибка, он может пойти в пенсионный орган и попросить исправить ее. Потребуется написать заявление. Это говорит о том, что при смене работы нужно проверять данные. 

Почему не отменили трудовые книжки раньше

Управление пенсионного органа указывает на то, что с начала 2002 года в стране начали применяться страховые принципы. Кроме того, в это же время впервые начали обсуждать возможность отказа от книжек. Причина заключается в том, что данный акт отражает те же сведения, что содержатся в базе ПФР. 

Это не сделано до сих пор, потому как нет возможности в техническом плане. Затем данная тема поднималась в 2021 и 2021 году. Однако происходило откладывание проекта по разным основаниям. 

Причины не введения проекта: 

  1. У большого числа граждан есть стаж, заработанный в период Советского союза. Стоит принимать во внимание, что учет в таком виде, какой он есть сейчас, начал использоваться с 2002 года. Граждане, трудившиеся в это время могут потерять стаж, так как он нигде не зафиксирован. Единственным актом, который включает данные о работе до 2002 года – трудовая. 
  2. Нет нужной техники. Подразумевается, что для ведения базы потребуется использовать определенные ресурсы. 
  3. Не решен вопрос относительно обеспечения безопасности. В настоящее время требуется тщательно проверять, насколько хорошо скрыты данные. 
  4. Кроме того, основание заключается в том, что между сотрудниками и работодателями установлен недостаточный уровень взаимодействия. 

Отмена трудовых книжек в России на законодательном уровне не одобрена. Сейчас проект закона рассматривается в ГД. 

Госдума приняла закон о введении электронных трудовых книжек с 1 января 2021 года:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/otmena-trudovyh-knizhek-v-rossii.html

Электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года: как подготовиться к переходу

Когда отменят трудовые книжки в россии 2021

Рекомендуем материалы в Контур.Школе:

Чем обусловлен переход на электронные трудовые книжки?

— Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Старт активной работе в этом направлении дал Указ Президента от 09.05.2021 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2021–2030 годы».

​К сожалению, нередко на практике работодатели безответственно ведут трудовые книжки, пренебрегают требованиями нормативных правовых актов. Из-за потери данных Пенсионный фонд России вынужден отказывать людям в назначении пенсии.

Предполагается, что хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений. Плюс исключит расходы работодателей на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.

На дату выхода интервью пакет законопроектов о переходе на электронные трудовые книжки Госдума рассмотрела и одобрила в первом чтении.

Стоит ли работодателям беспокоиться о сроках?

— Вопрос перехода на электронные трудовые книжки очень активно обсуждается в СМИ и профессиональных сообществах. Появляется много недостоверных сведений, домыслов о том, что работодатели не успеют подготовиться к изменениям.

Экспресс-курс про электронные трудовые книжки

Научитесь работать по новым правилам

Подробнее

Первое, что нужно понять, — никуда спешить в 2021 году не нужно. Переход на электронное формирование сведений будет плавным. В 2021 году параллельно с ведением бумажных трудовых книжек мы начнем сдавать новую персонифицированную отчетность, которая будет содержать сведения о трудовом стаже работников.

Если законопроект примут, работодатель будет обязан вести бумажные трудовые книжки лишь тех работников, которые до 1 января 2021 года подадут ему соответствующие письменные заявления. Остальным трудовые книжки будут выданы на руки, и работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.

На работников, которые впервые поступят на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляться уже не будут. Сведения о трудовой деятельности таких работников будут вести только в электронном виде.

Какие документы изменить или скорректировать?

— Главное в 2021 году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме.

 Важно донести, что уже с 2021 года работодатели будут направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека.

Скорее всего, работодателям потребуется проанализировать существующие локальные нормативные акты и актуализировать тексты по вопросам ведения трудовых книжек.

В конце статьи есть шпаргалка

Нужно ли специальное программное обеспечение?

— Благодаря названию проекта «Электронная трудовая книжка — 2021» может возникнуть ложное понимание, что это некий носитель в электронном виде. Но это не так.

Для хранения сведений о трудовой деятельности работников будут использоваться информационные системы Пенсионного фонда. А это значит, что работодателям не нужно приобретать и устанавливать специальное программное обеспечение. Для сдачи отчетности они смогут использовать привычные средства телекоммуникационной связи, например Контур.Бухгалтерию.

Как информация будет переноситься с бумажных носителей на электронные?

— Такой перенос информации не запланирован. Это повлекло бы дополнительную нагрузку как на работодателей, так и на Пенсионный фонд. 

Те работники, которые не напишут заявление о сохранении бумажного оформления трудовых книжек, получат их на руки. Всю ответственность за сохранность сведений с этого момента они возьмут на себя.

Кому должны написать заявление те, кто захотят сохранить бумажный документ? Работодателю?

— Да, в этом случае работодатели будут дублировать всю информацию и в электронном виде.

Помните, что именно работодатель обязан будет проинформировать работников, которые пожелают сохранить внесение записей в бумажную трудовую книжку, о необходимости написать заявление до 1 января 2021 года.

Однако я советую работодателям не спешить с оповещением в 2021 году. Дело в том, что к 2021 году законодатели могут уточнить требования к содержанию такого информирования.

Если перенос данных из бумажных носителей в электронные не предусмотрен, нужно ли работнику самому что-то предпринимать, чтобы перенести данные о своем трудовом стаже в электронный формат?

Кадровое делопроизводство

Повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Посмотреть программу

— Возможно, после рассмотрения законопроекта в Государственной Думе этот вопрос будет решен. Сейчас запланировано, что все данные будут предоставляться через отчетность, поэтому будем ждать нормативные правовые акты, которые утвердят соответствующие формы.

Созданы ли какие-то вспомогательные памятки, которые помогут осуществить переход?

— На сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» представлена актуальная информация по теме.

В чем польза от внедрения электронных трудовых книжек?

— В практике встречаются случаи массовой утраты документов вследствие пожара, кражи сейфа. И процесс их восстановления всегда очень сложный и трудоемкий. К тому же сейчас есть ряд ненужной и лишней отчетности между лицом, ведущим трудовые книжки, и бухгалтерией.

Переход на цифровые носители решит эти проблемы:

  • сократятся издержки на приобретение и хранение трудовых книжек;
  • не нужно будет нести ответственность за их сохранность и тратить время на бумажное оформление;
  • работодателям будет проще взаимодействовать с дистанционными работниками.

Но все же бумажная трудовая книжка является неким сдерживающим дисциплинарным механизмом. Для некоторых работников важно сохранить именно в ней хорошую историю записей.

Понятно, что после перехода на электронное формирование сведений туда тоже будет попадать информация об увольнениях, например по дисциплинарному основанию. Но ряд российских работников думает так: нет документа, нет проблем.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие сложности переход добавит работодателям?

—  Работодатели, работники которых пожелают оставить бумажные версии трудовых книжек, будут обязаны дублировать из них информацию в отчетность в территориальные отделения ПФ РФ.

Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек?

— Планируется, что с 1 января 2021 года у работодателей появится новый вид персонифицированной отчетности. Срок и периодичность подачи сведений — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. 

С 1 января 2021 года при приеме на работу и увольнении работника страхователю нужно будет также представлять сведения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, распоряжения.

Сейчас подготовлены проекты форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД для представления сведений о трудовой деятельности работников. Окончательный их вариант мы увидим только после появления соответствующих нормативных правовых актов.

«К сожалению, в вопросе перехода на электронные трудовые еще много неясного. Не все успели разобраться в правилах подготовки отчета СЗВ-ТД. Руководителям организаций и кадровым сотрудникам хочется посоветовать внимательно следить за новостями от ПФР и Минтруда.

А пока у вас есть время позаботиться о технической стороне: подготовьте свое ПО к работе с электронными трудовыми. Так, например, вести учет сведений о трудовой деятельности сотрудников и готовить новый отчет вы можете в программе Контур.

Персонал, а отправлять его в ПФР с помощью сервиса интернет-отчетности», — советует руководитель проекта Контур.Персонал Дмитрий Шафран.

Что можно сказать об информационной безопасности проекта? Кто будет защищать персональные данные?

— Эта обязанность ложится на Пенсионный фонд. Его представители говорят, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Кто будет иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности работников?

— Для получения сведений из электронной трудовой книжки работникам необходимо будет зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо будет зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если работник уже зарегистрирован на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно использовать свои логин и пароль.

Информацию о трудовой деятельности можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • у работодателя (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

Работодатель может получать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель должен будет перенести данные в свою систему кадрового учета. При увольнении сотрудника работодатель будет обязан выдать ему документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже.

Также доступ к информации будут иметь работники многофункциональных центров, конечно же, с согласия граждан. Речь идет об оформлении услуг, когда необходимы данные о периодах трудовой деятельности.

Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?

Курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Расписание курсов

— В рамках законопроекта № 748744-7 в разделе индивидуального лицевого счета «Сведения о трудовой деятельности» планируется указывать данные о месте работы, характере выполняемой работы и ее периодах.

Это регистрационный номер, наименование страхователя, сведения о его переименованиях.

Информация о приеме работника, наименование должности, специальности, профессии, переводы на другую работу, увольнения и основания прекращения трудового договора.

Предполагается указание реквизитов приказов, распоряжений, иных решений или документов, являющихся основаниями для оформления трудовых отношений.

Внесение информации о награждениях не предусмотрено.

Что нужно знать об ответственности за нарушения?

— Напомню, что обязанность по информированию работников об изменениях в части применения трудовых книжек лежит на работодателе.

В Государственную Думу внесен проект Федерального закона № 748758-7, направленный на внесение изменений в Кодекс об административных правонарушениях. Планируется ввести административную ответственность для работодателя, который представит в информационную систему ПФ РФ неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника или же нарушит сроки подачи данных.

Какие перспективы открывает переход на электронные трудовые книжки?

— Повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И, конечно же, обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 8 шагов работодателя для перехода на ЭТК 379.7 КБ
  • Пример заявления 216.1 КБ
  • Пример уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде 243.1 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1695

Отмена трудовых книжек в 2021 году

Когда отменят трудовые книжки в россии 2021

Чиновники планируют внести поправки в Трудовой кодекс, предусматривающие отмену трудовых книжек в 2021 году.

Речь идет об отмене не документа как такового, а его бумажной формы, к которой все привыкли в России, но практически не используют в большинстве стран мира.

Работодателей обяжут передавать необходимую информацию в онлайн-режиме, соответственно сами трудовые книжки будут электронными. Немаловажным аспектом должна стать отмена обязательного дублирования всей электронной информации в бумажном виде.

Законодательная база нововведений

В октябре 2021 года Минтруд опубликовал новую версию законопроекта по ведению сведений о трудовой деятельности граждан в электронной форме.

Она предполагает отмену привычных бумажных трудовых книжек с 1 января 2021 года.

Документ пока только вынесен на обсуждение для компетентных государственных структур и предположительно должен быть принят к июлю 2021 года в рамках Федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды».

В предыдущей версии документа планировалось оставить более длительный период адаптации (вплоть до 2027 года), когда информация должна была дублироваться в электронном и бумажном вариантах. Такой подход должен был смягчить переход для старшего поколения, но при этом был сопряжен с дополнительными расходами для представителей бизнеса.

На заметку! По результатам опроса от Минтруда, для 57% россиян замена традиционных трудовых книжек электронным аналогом видится нежелательной.

По подсчетам специалистов Сбербанка, за счет отказа от двойного документооборота и ускоренного внедрения электронного учета работодатели смогут сэкономить около 62 млрд. руб. ежегодно.

Кроме сокращения временных и финансовых затрат на документооборот, электронная система позволит исключить подделку документов и защитить права граждан как работников. Если трудовые книжки отменят в 2021 году, работодатели избавят себя от возможных штрафов за ошибки в их оформлении и условиях хранения.

С другой стороны, появятся дополнительные риски, связанные с утратой электронных данных или ошибками программного обеспечения.

Этапы изменений

Если законопроект таки будет принят и подписан Президентом РФ, работодателей и работников ждут следующие этапы внедрения нововведений:

  1. С начала 2021 года необходимо вносить установленную информацию в информационную систему ПФ. По желанию работника (на основании письменного заявления) работодатели могут продолжать вести документацию дополнительно на бумаге до момента увольнения с этого места работы. Работникам, не написавшим заявление до конца года, главный документ учета трудовой деятельности возвращается, а с работодателей снимается ответственность за его хранение.
  2. С начала 2021 года при трудоустройстве будет оформляться исключительно электронный документ. Ведение бумажных аналогов и какие-либо заявления работника по этому поводу больше не будут предусмотрены. При этом работодатель будет предоставлять сведения только о последнем месте работы. Для получения полной картины о рабочей деятельности за все годы придется обращаться с запросом в Пенсионный фонд или МФЦ.

По словам авторов законопроекта, внедрение электронного учета требует минимум дополнительных манипуляций, потому что он будет базироваться на базах данных Пенсионного фонда, где уже содержится основной объем сведений, касающихся трудовой деятельности граждан. Таким образом, потребуется только внести дополнительно информацию о присуждении награждений и дисциплинарных взысканий.

Электронный документооборот

Согласно законопроекту, все работодатели (кроме физических лиц, не имеющих статуса ИП) обязаны для учета трудовой деятельности персонала вносить ежемесячно данные в систему Пенсионного фонда. Они аналогичны тем, что заполняются в бумажных документах. Электронный аналог будет содержать на каждого гражданина полную информацию о:

  • специальности;
  • выполненных работах;
  • занимаемых должностях;
  • переводах на другое постоянное место работы;
  • основаниях расторжения трудового договора;
  • увольнениях;
  • награждениях за успешную работу.

В случае увольнения или по заявлению работника в процессе работы работодателя обяжут предоставлять указанные данные в бумажном виде, заверяя их надлежащим образом. Кроме того, их можно будет получить при обращении в отделение Пенсионного фонда или через портал Госуслуги.

Информацию нужно будет предъявлять при заключении нового трудового договора.

Дополнительным преимуществом для граждан станет возможность предоставления работодателю все данные о себе в электронном виде, что будет особенно актуально при популярном сегодня удаленном трудоустройстве.

Когда и как бумажные трудовые книжки заменят на электронные: видео

Источник: https://2021-god.com/otmena-trudovyx-knizhek-v-2021-godu/

Отмена трудовых книжек в 2021 году: что это означает в России

Когда отменят трудовые книжки в россии 2021

Мир активно переходит на электронный документооборот. Переведено в цифровую форму уже значительное количество документов, в которых содержится информация о гражданах. В России запустили аналогичный процесс, который стремительно развивается. В планах заменить бумажные трудовые книжки на электронные. Но как это будет и какие изменения в законе примут?

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (499) 703-43-76 Москва; +7 (812) 309-78-32 Санкт-Петербург. Бесплатный звонок для всей России.

Для чего нужна трудовая книжка

Трудовая книжка – один из базовых документов каждого работающего гражданина страны. Сейчас она имеет бумажный вид, в котором фиксируются все изменения в трудовой деятельности.

Появление книжки связано с приходом советской власти. По закону того времени этот документ должен быть у каждого рабочего. Спустя время она появилась и у неработающих граждан – играла роль удостоверения личности.

ИНФОРМАЦИЯ! Крестьяне Советского союза, которые были заняты на работе в колхозах, трудовые книжки не получали до 1975 года. Чуть позже для них был создан специальный документ о фиксировании занятости.

С книжками происходили неоднократные изменения формы, дизайна и внутреннего порядка их оформления. После развала СССР на территории РФ долгое время действовал документ советского образца.

Изменения произошли лишь в 2004 году, но коснулись они граждан, кто только начинал свою трудовую деятельность, для других всё осталось на прежнем уровне.

Если в книжке заканчивалось место, то для неё оформлялся вкладыш.

Трудовая книжка выполняет следующие главные функции:

  1. Содержит в себе данные о всей трудовой деятельности работника. Вносится также дата рождения, данные об образовании и присвоенной квалификации по диплому. В документе отражается информация об увольнении и о поощрениях работника (ранее вписывали и дисциплинарные взыскания).
  2. Считает трудовой стаж. Оригинал или копия документа служит подтверждением стажа в различных инстанциях, например, в пенсионном фонде, органах социальной защиты, в центре занятости и др.

Что изменится в законодательстве в 2021 году

В последнее время разговоры об отмене трудовых книжек возникают всё чаще. Однако информации о такой реформе сравнительно мало. Некоторые источники утверждают, что книжки отменят совсем и учёт стажа больше вестись не будет.

Но это всего лишь заблуждение, никаких подтверждений полного отказа от фиксирования трудовой деятельности работников не было. На самом деле трудовые книжки заменят постепенно. Бумажные носители сменят электронные,тем самым изменится форма учёта трудовой деятельности.

После реформы в 2002 году Пенсионный фонд стал получать данные о стаже в электронном виде без предъявления трудовых книжек.

Именно тогда и зародилась идея об их отмене, так как в них дублируется то, что уже есть в электронной базе ПФР. Но идею отложили в силу отсутствия технических возможностей.

В дальнейшем аналогичная тема поднималась неоднократно, решение которой откладывалось по различным причинам.

Преграды при осуществлении проекта

Среди проблем, которые препятствовали переходу на электронные трудовые книжки, можно выделить:

  1. Большое количество граждан с советским стажем. ПФР занялся ведением учёта после реформы 2002 года. Ранняя профессиональная деятельность граждан, в том числе и советская, не была учтена. В этом случае трудовая книжка является единственным документом, который подтверждает стаж до реформы.
  2. По техническим причинам. Создание новой базы требует как материальных и технических, так и человеческих ресурсов.
  3. Безопасность. В век стремительного развития информационных технологий необходимо создание надёжной системы безопасности, чтобы предотвратить утечку данных.
  4. Не развито взаимодействие с работодателями и работниками.

Как скоро ждать перемен

В 2021 году в Госдуму был внесён на рассмотрение законопроект о выведении из оборота бумажных трудовых книжек. Федеральный закон от 16.12.2021 г.

№ 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» говорит о плавном переходе к созданию основных сведений о трудовом деятельности и стаже гражданина в электронном виде вместо бумажных книжек.

Этим законом обозначены условия сохранности данных о трудовом стаже граждан в электронном виде:

  • работодателей обязали с 1 января 2021 года сформировать в электронном виде данные о занятости каждого работника;
  • сведения о местах работы, должности, переводах и увольнении с указанием причины и основания передать в информационную систему ПФР;
  • работники, данные которых переданы в ПФР, могут получить данные о своей трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ или через портал госуслуг, а также у своего работодателя, но информация будет только о текущем месте работы;
  • тем, кто только начинает свою трудовую деятельность, с начала 2021 года бумажные трудовые книжки выдавать не будут;
  • книжки граждан, поступивших на работу до 31 декабря, будут можно продолжать вести в прежнем режиме, но с фиксацией информации в электронной базе;
  • работник может сам инициировать прекращение или продолжение ведения его трудовой книжки в бумажном виде через письменное заявление к работодателю.
  • До 30 июня 2021 года работодатель должен уведомить каждого сотрудника об этих изменениях и предоставить право выбора – продолжать вносить записи в бумажную трудовую книжку или перевести её в электронный формат.

В начале декабря Госдума выпустила памятку в отношении новых поправок. В ней указывалось, что перевод бумажных трудовых книжек в электронный существенно разгрузит бизнес и отдел кадров от лишних трудозатрат. А граждан это избавит от возможной потери данных о своём трудовом стаже или процедуры восстановления данных.

Что будет вместо бумажной трудовой книжки

Трудовая книжка в современном мире – это всё-таки пережиток советской эпохи. Если брать общемировую практику, то подобный документ почти нигде не применяется.

В большинстве стран с действующей системой пенсионного страхования, данные о работнике передаются работодателем в пенсионные органы государств и частные фонды.

И всё-таки, если в России отменят бумажные трудовые книжки, то что будет служить подтверждением занятости работника?

Например, таким подтверждением может быть:

  1. Трудовой договор, один экземпляр которого остаётся у работника.
  2. Выписка о состоянии индивидуального страхового счёта. В нём есть вся информация о местах работы и периодах.

СПРАВКА! Выдачу выписки осуществляет ПФР. Для пользователей портала Госуслуг эта функция доступна в электронном виде.

Преимущества и недостатки новой реформы

У любых изменений есть как плюсы, так и минусы.

Из плюсов можно выделить:

  • значительно упростится документооборот;
  • приём и увольнение работников упростится;
  • не придётся восстанавливать сведения о работе при утере трудовой книжки.

Из минусов можно выделить только тот факт, что электронные базы и системы подвержены техническим ошибкам и неполадкам. Это может привести к ошибке в подсчёте стажа и начисления неправильно рассчитанных пенсий и иные выплат.

В итоге

Трудовая книжка всё-таки самый важный документ, отражающий всю трудовую деятельности гражданина, но на сегодняшний момент, надо признаться, это устарело. Государством принято решение в несколько этапов полностью избавиться от бумажных документов. Конечно, это займёт много времени, но негативно на гражданах не отразится.

ПредыдущаяСледующаяОбратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (499) 703-43-76 Москва; +7 (812) 309-78-32 Санкт-Петербург. Бесплатный звонок для всей России.

Источник: https://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/otmena-trudovyx-knizhek.html

Когда отменят трудовые книжки в России

Понятие «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Вносимые законом изменения оперируют термином «сведения о трудовой деятельности». Теперь вся информация о сотрудниках, их стаже, переводах на другие должности, увольнении будет передаваться по электронным каналам связи в Пенсионный фонд.

Планируется постепенный переход с бумажных книжек на электронные в течение 2021 года. Дата отмены трудовых книжек на бумажном носителе – 1 января 2021 года. Все бумажные трудовые книжки с 01.01.2021 г.

должны быть выданы сотрудникам на руки, а у вновь принятых работников при приеме на работу их требовать не будут, также не будут оформлять бумажные трудовые тем, кто впервые устраивается на работу в 2021 году.

Законопроект допускает право работника иметь трудовую книжку на бумажном бланке после указанного срока – он может написать заявление о хранении книжки у работодателя и ведении ее в бумажном виде. Тем не менее это не освобождает работодателя от электронной передачи данных в ПФР по таким сотрудникам.

Указанные заявления работодатель должен принимать только в течение установленного срока – до конца 2021 года. Если заявление не поступит до 01.01.2021 г., трудовую выдадут на руки работнику.

Таким образом, ответственность за сохранность бланков трудовых книжек, возвращенных работникам, с работодателя снимается.

Три законопроекта об отмене трудовых книжек в России

Все вышеперечисленные изменения вводятся законопроектом № 748684-7. Согласно ему, Трудовой кодекс РФ дополняется новой статьей 66.

1 «Сведения о трудовой деятельности», в которой расписан порядок отмены трудовых книжек на бумажном носителе и алгоритм перехода на электронную систему учета.

Также законопроектом регламентируется комплекс подготовительных мероприятий для работодателей. Они обязаны в течение 2021 года:

  • внести необходимые изменения в локальные нормативные акты, коллективный договор (при необходимости);

  • уведомить персонал в письменном виде под роспись об изменении порядка учета трудовых книжек;

  • подготовиться к электронной передаче данных по сотрудникам: обеспечить наличие технической базы, кадров и соответствующего программного обеспечения.

Другой законопроект № 748744-7, вносящий изменения в закон о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, обязывает работодателей сдавать новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности», начиная с января 2021 г. Сроки его сдачи аналогичны отчету СЗВ-М – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Но с 1 января 2021 года данный отчет необходимо будет формировать и передавать в ПФР на следующий рабочий день после даты издания приказа о приеме, увольнении сотрудника, переводе на другую работу. Компании с количеством сотрудников 25 и более человек обязаны предоставлять эту информацию в электронном формате.

Таким образом, многие компании перейдут на электронный кадровый документооборот с Пенсионным Фондом.

Третий законопроект № 748758-7 вносит изменения в ст. 5.

27 КоАП РФ и вводит ответственность для всех работодателей за неоднократную передачу недостоверных или неполных сведений о трудовой деятельности персонала и за нарушение сроков их представления.

Пока что предусмотрены санкции только в виде предупреждения должностных лиц работодателя. Но, возможно, будет введен и штраф в определенной сумме, т.к. закон еще находится на стадии рассмотрения.

Как работникам узнать о своем стаже

Отмена трудовых книжек в 2021 году в виде бумажных бланков вызывает закономерный вопрос у работников: как они могут узнать информацию о своей трудовой деятельности, продолжительности стажа и т.п. Законопроект № 748684-7 предусматривает получение работником этих данных из следующих источников:

  • от своего текущего или последнего работодателя в виде заверенной справки в бумажной форме или электронного документа, подписанного ЭЦП; сведения выдаются в день увольнения или по запросу в течение 3-х дней после поступления в отдел кадров соответствующего заявления;

  • через МФЦ – на бумаге, соответствующим образом заверенные;

  • в ПФР – в электронном или бумажном формате на выбор;

  • через сайт Госуслуг в электронной форме.

Проводимая реформа по отмене трудовых книжек позиционирует ряд преимуществ как для компаний, так и для их работников:

  • Электронную трудовую книжку нельзя подделать или потерять: в случае утраты или порчи не нужно обходить всех бывших работодателей для восстановления записей.

  • Сотрудникам будет удобно обращаться за госуслугами и назначением пенсий, пособий: не нужно каждый раз предъявлять бумажную копию трудовой книжки для подтверждения стажа.

  • У ПФР будет единая электронная база для назначения пенсий, что упростит данную процедуру.

  • При приеме на работу отдел кадров будет оперативно получать все данные о трудовом стаже сотрудников.

  • Работодатели сократят затраты на покупку и хранение бланков трудовых книжек.

Между тем у проводимой реформы эксперты отмечают и недостатки. К ним относится вопрос о сохранности персональных данных в системе ПФР. На данный момент сбоев и утечки информации не наблюдалось, но риск попадания конфиденциальных данных в руки мошенников всегда существует.

Не исключена также вероятность, что данные могут исчезнуть и по вине государства.

Примеров недоподсчета стажа у ПФР немало, а при отсутствии достаточного стажа происходит отказ в назначении страховой пенсии, при этом до назначения социальной пенсии в связи с проводимой пенсионной реформой будут доживать не так уж много граждан.

Напомним, что пенсионный возраст для социальной пенсии по старости определен в 70 лет для мужчин и 65 для женщин. Страховую пенсию будут получать женщины с 60 лет, а мужчины с 65.

И еще один минус вводимых законопроектов для самих работодателей: он добавляет им большее количество отчетов и усиливает ответственность за регулярность предоставляемых кадровых сведений.

Заключение

Отвечая на вопрос, отменят ли трудовые книжки в бумажном виде, можно сказать, что скорее всего да, отменят. Правительство рассматривает внедрение этих изменений еще с 2021 года. Другой вопрос, насколько эффективной будет проводимая реформа.

Переход на электронный кадровый документооборот и его ведение будет связано для многих компаний со значительными затратами ресурсов, что может спровоцировать дальнейшее уклонение работодателей от официального оформления сотрудников в штат и выплате серых зарплат.

С другой стороны, оцифрование кадровых данных при условии полной их сохранности упростит процедуру подтверждения стажа при взаимодействии с государственными органами.

Источник: https://spmag.ru/articles/otmena-trudovyh-knizhek-v-2021-godu

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: