Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Содержание
  1. Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника 2021: образец дополнения к форме Т-7 для вновь принятых работников
  2. Как отражается в графике отпусков?
  3. Входят ли в среднесписочную численность декретницы
  4. Вход на сайт
  5. Унифицированная форма Т-7 график отпусков образец заполнения
  6. Нужно ли включать в график отпусков декретников?
  7. Составляем график отпусков для декретниц
  8. Сдвиг отпуска декретнице
  9. График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма
  10. Особенности составления графика отпусков
  11. Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
  12. Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков
  13. О праве переноса отпуска на следующий год
  14. Форма для графика отпусков
  15. Изменение графика отпусков
  16. Штраф за отсутствие графика отпусков
  17. Нужно ли вносить в график отпусков декретниц – Юрист
  18. В график включены лишние работники
  19. В графике запланированы не все отпуска
  20. Запланирована неправильная продолжительность отпуска
  21. Как правильно составить график отпусков на 2021?
  22. График отпусков — когда нужно утвердить?
  23. Как внести изменения в график отпусков?
  24. Составление графика отпусков — типичные ошибки
  25. Отпуск авансом в графике отпусков
  26. График отпусков для декретниц
  27. Нужно ли включать в график отпусков декретниц?
  28. Подробнее об отпусках читайте здесь:
  29. Возможные спорные вопросы при составлении графика отпусков декретниц
  30. Как в графике отпусков отметить ежегодный отпуск декретниц?
  31. График отпусков: включение отпусков за прошлые периоды в график

Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника 2021: образец дополнения к форме Т-7 для вновь принятых работников

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Объясняется это следующим. В графике отпусков указываются отпуска сотрудников на следующий год. В этот документ включаются все сотрудники, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работницы, которые уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или уйдут в отпуск на следующий год, право на ежегодный отпуск не имеют. Поэтому и не следует включать их в график отпусков. Отпуск по беременности и родам – это аналогичная ситуация.

Декретницы также не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске во время отпуска по беременности.

Как отражается в графике отпусков?

Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий год? Если отпуск отгулян авансом, что ставить в графике отпусков?

Если подчиненный уже взял в текущем году какую-то часть положенных дней для отдыха авансом, то это отображается при составлении графика на следующий год.

Например, ООО «Бета» составляется график на 2021 год, при этом менеджер Иванов помимо уже использованных двадцати восьми дней использовал десять в счет будущего отпуска.

Это никак не отображается в уже существующем графике, но при составлении расписания на следующий год вместо положенных двадцати восьми у Иванова будет стоять восемнадцать.

При этом в графе 10 нужно сделать запись: получил десять дней в 2021 году.

Входят ли в среднесписочную численность декретницы

  • декретницы (работницы, ушедшие в отпуск по беременности и родам);
  • лица, ушедшие в декретный отпуск для ухода за усыновлённым новорожденным ребенком сразу из роддома;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, ушедшие в дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением;
  • работники, ушедшие в отпуск без сохранения зарплаты для сдачи экзамена при поступлении в образовательные учреждения.

Беременные женщины, работающие в компании, вправе обратиться к руководителю с требованием предоставить отпуск, гарантированный в связи с беременностью и предстоящими родами. Основанием для такого обращения является листок нетрудоспособности.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Делопроизводство Ответов: 17

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »

Дмитрий [email protected] Беларусь, Минск Написал 280 сообщений Написать личное сообщение Репутация:
Указываются ли декретники в графике отпусков???
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления…
ВячеслаВ [e-mail скрыт] Беларусь, ВитебскНаписал 9692 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 1077 #2[259474] 9 февраля 2011, 12:41
Я указываю их Ф.И.О. и напровить пишу что работник находятся в отпуске по уходу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления…
Дмитрий [email protected] Беларусь, МинскНаписал 280 сообщений Написать личное сообщение Репутация: #3[259491] 9 февраля 2011, 13:12
а если их вообще не указывать а просто когда выдут на работу (если это произойдет именно в период действия этого графика) просто его дополнить приложением? Как такой вариант? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления…
Леся [e-mail скрыт] МинскНаписал 5860 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 853Группа: Модераторы #4[259499] 9 февраля 2011, 13:23
а графике отпусков вписываются все штатные сотрудники.ВячеслаВ писал(а):пишу что работник находятся в отпуске по уходуДмитрий писал(а):просто его дополнить приложением? Как такой вариант?не создавайте себе лишней работы Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?
Дмитрий [email protected] Беларусь, МинскНаписал 280 сообщений Написать личное сообщение Репутация: #5[259514] 9 февраля 2011, 13:58
У меня просто на одну страницу не вмещается (а хотелось бы) вот и планирую их пока не указывать. Вы говорите про лишнюю работу, так она всё равно появится (будет появляться с выходом каждого декретника), так что разницы я не вижу. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления…
ВячеслаВ [e-mail скрыт] Беларусь, ВитебскНаписал 9692 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 1077 #6[259536] 9 февраля 2011, 14:55
И что что не вмещается у меня график на 2 страницах, так еже не выкидывают штатных работников Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления…
_Janneta_ [e-mail скрыт] Беларусь, МинскНаписал 8542 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 782 #7[259569] 9 февраля 2011, 15:53
если рассуждать логически — укажите вы «декретниц» или нет — особой роли не играет, они всё равно не поставять подпись и не выберут себе период отпуска (он им и не положен по законодательству)и потом их добавлять тоже нет необходимости по мере выхода, т.к. график утверждается до 5 января один раз Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… В принципе, женщина может и промолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.
Сергей [email protected] Беларусь, ГродноНаписал 16604 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 1774 #8[259724] 9 февраля 2011, 18:38
_Butterfly_ писал(а):потом их добавлять тоже нет необходимости по мере выхода, т.к. график утверждается до 5 января один разКак же нет необходимости, если график устанавливает очередность отпусков. А вновь принятых работников тоже не добавлять? И в отпуск им поэтому не ходить в год приема на работу?Дмитрий писал(а):а если их вообще не указывать а просто когда выдут на работу (если это произойдет именно в период действия этого графика) просто его дополнить приложением? Как такой вариант?Считаю, что это нормальный вариант. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Pereat mundus et fiat justitia.
_Janneta_ [e-mail скрыт] Беларусь, МинскНаписал 8542 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 782 #9[259728] 9 февраля 2011, 18:42
Цитата:Как же нет необходимости, если график устанавливает очередность отпусков. А вновь принятых работников тоже не добавлять? И в отпуск им поэтому не ходить в год приема на работу?это умозаключение чем-то подкрепляется? ходить конечно — по договоренности с нанимателем Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… В принципе, женщина может и промолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.
Сергей [email protected] Беларусь, ГродноНаписал 16604 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 1774 #10[259829] 10 февраля 2011, 9:45
Статья 168 Трудового кодекса. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Pereat mundus et fiat justitia.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Унифицированная форма Т-7 график отпусков образец заполнения

Форма графика отпусков регламентирована Постановлением Госкомстата от 2004 года № 1. График должен составляться по унифицированной форме Т-7. Образец заполнения должен содержать следующие данные:

  • Наименование организации;
  • Дата документа с указанием, на какой год составлен;
  • Регистрационный номер документа;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Ф.И.О., должность, табельный номер (при наличии) сотрудника;
  • Количество положенных дней отдыха;
  • Период планируемого времени отдыха;
  • Период фактического времени отдыха;
  • Графа о переносе каникул;
  • Примечание;
  • Подпись руководителя в утверждении;
  • Подпись начальника отдела кадров;
  • Мнение профсоюза.

Все указанные атрибуты должны быть отражены в документе, все графы – заполнены.

Также в ряде организаций вносится дополнительная графа с отражением предоставления сотруднику времени отдыха в предыдущем году.

Это, на взгляд многих руководителей, необходимо для пресечения предоставления отдыха одним и тем же сотрудникам летом, а другим – зимой, т.е. с целью восстановления справедливости в коллективе.

В обязательном порядке осуществляется сбор подписей в ознакомлении с графиком со всех трудящихся организации.

Нужно ли включать в график отпусков декретников?

Декретников в график включать не нужно, так как фактически их нет на рабочем месте. Им предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью три года.

В случае выхода женщины на работу, согласовывается вопрос с ее непосредственным начальником о предоставлении времени ежегодного отдыха за пропорционально отработанные месяцы, после чего подписывается лист дополнения к основному документу в отношении нее. С листом дополнения обязательно нужно ознакомить ее под роспись.

Составляем график отпусков для декретниц

Отмечать период декретного отпуска можно в обычном графике учета рабочего времени, для данных нужд нет необходимости создавать отдельный документ.

Количество дней такого отпуска установлено в Трудовом Кодексе Российской Федерации и может разниться, в зависимости от того, наблюдаются ли проблемы с беременностью.

В большинстве случаев количество дней декретного отпуска равняется 140 дням, если ребенок один и проблем для здоровья мамы не наблюдается. Если же присутствует определенный риск или женщина рожает более одного ребенка, длительность отпуска увеличивается.

Читать дальше При гибком графике смена не должна превышать

Готовый документ подписывается кадровым специалистом и утверждается непосредственным директором предприятия.

После, сотрудница ознакамливается с документом и, в случае возникновения каких-либо разногласий, решает вопросы с руководством.

Согласно Закону, утверждать график отпусков с учетом декретниц можно лишь с согласия всех сотрудников и вносить какие-либо изменения допускается с условием уведомления работников о необходимых корректировках.

Сдвиг отпуска декретнице

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.

Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней — рассчитывается по правилам

Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.

Сложение перечисленных выше сумм.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.

Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.

Источник: https://ProfZentr.ru/uvolnenie/vklyuchayutsya-li-v-grafik-otpuskov-dekretnicy-2.html

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2021 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2021 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2021 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2021 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц – Юрист

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

График отпусков должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке. Это требование ст. 123 ТК РФ. График отпусков может отсутствовать только у работодателей, которые относятся к микропредприятиям, если они отказались от принятия локальных актов и заключают трудовые договоры с работниками по типовой форме в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ.

Отсутствие графика отпусков или его неправильное ведение (то есть наличие нижеперечисленных ошибок) является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях данное нарушение наказывается штрафом:

• для должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• для организаций — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

ОШИБКА 2

В график включены лишние работники

График отпусков устанавливает очередность ухода работников в отпуск за второй и последующие годы работы[1]. Если работник недавно принят и еще не использовал отпуск за первый рабочий год, его не нужно включать в график.

Такой работник имеет право (но не обязан) уйти в отпуск по истечении шести месяцев работы у данного работодателя по заявлению.

Жесткая фиксация начала отпуска за первый рабочий год в графике отпусков не совсем отвечает нормам законодательства.

Не имеет смысла включать в график работников, которые по объективным причинам не воспользуются ежегодным отпуском в следующем календарном году.

Например, нецелесообразно планировать отдых работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и не планируют выходить на работу в ближайший год.

Не воспользуются отпуском за второй рабочий год и те, с кем заключены срочные (до одного года) трудовые договоры.

Если вы включили таких работников в график:

• вы будете обязаны отправить их в отпуск, потому что утвержденный график станет обязательным как для работника, так и для работодателя;

• либо инспектор ГИТ посчитает, что график составлен формально, а организация не собиралась ему следовать.

Остальных работников обязательно включаем в график отпусков.

Не забываем:

• про льготников, имеющих право уйти в отпуск в удобное время;

• внешних и внутренних совместителей;

• руководителя организации (генерального директора).

ОШИБКА 3

В графике запланированы не все отпуска

В графике отпусков мы планируем не только основной отпуск работника, но и дополнительные отпуска, если они есть. Кроме того, практически в каждой организации есть отпуска, не использованные работниками за прошлые рабочие годы. Их тоже нужно запланировать в графике, чтобы не было нарушений срока (за каждый рабочий год отпуск должен быть предоставлен в этом же рабочем году).

В график отпусков не включают:

• дополнительные отпуска в связи с обучением (учебные);

• отпуска по уходу за ребенком;

• отпуска по беременности и родам;

• отпуска без сохранения заработной платы.

ОШИБКА 4

Запланирована неправильная продолжительность отпуска

По закону продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Но есть категории работников, которым полагается удлиненный основной отпуск.

Кроме педагогов и госслужащих, удлиненный основной отпуск нужно предоставить несовершеннолетним (31 календарный день) и инвалидам (30 календарных дней).

Сверить продолжительность основного отпуска для различных категорий работников можно в таблице 1.

Статья 120 ТК РФ предусматривает, что основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, суммируются. Поэтому в графике к количеству дней основного отпуска обязательно добавляем дни дополнительного.

Продолжительность дополнительного отпуска легко определить, если он предоставляется за работу в режиме ненормированного рабочего дня, стаж работы или выслугу лет.

Совсем другая ситуация с отпуском за работу во вредных или опасных условиях труда.

Он предоставляется работнику только за фактически отработанное в таких условиях время, поэтому не всегда можно точно спланировать, сколько дней дополнительного отпуска «заработает» работник на момент предоставления основного отпуска.

В этом случае можно указать в графике предварительно рассчитанное количество дней дополнительного отпуска, а в графе «Примечания» сделать оговорку о возможном изменении количества дней в зависимости от фактически отработанного времени.

А. Н. Славинская, специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/11_2021/10_oshibok_go/

Как правильно составить график отпусков на 2021?

Каждый гражданин имеет право на отдых. Эта гарантия закреплена Конституцией РФ. Задача работодателя – правильно и законно предоставить работнику отпуск.

Для организации работы по предоставлению трудящимся каникул каждый год, не позже 2 недель до наступления нового календарного года составляется график.

Оформляется он с учетом пожеланий работников, а также учитывается мнение профсоюза организации.

Чем больше численность штата предприятия, тем больше займет времени на составление графика, так как предоставляются сведения от руководителей отделов и служб абсолютно по каждому сотруднику.

Документ представляет собой свод данных по прогнозируемому времени отдыха сотрудников всех отделов. При чем, если сотруднику предоставляется дополнительный отпуск по различным основаниям, его предоставление также прописывается.

Должна соблюдаться очередность предоставления отдыха сотрудникам.

График отпусков — когда нужно утвердить?

График утверждается не позже двухнедельного срока до наступления нового года. Именно такой срок установлен законодателем в связи с тем, что работника необходимо за две недели уведомить о приближении времени ежегодного отдыха, и уже в январе, после новогодних праздников, кто-то из трудящихся в порядке очередности в отпуск должен будет уйти в отпуск.

Если предприятие по численности трудящихся объемное, то начальнику кадрового подразделения о вопросе организации отпусков на следующий год стоит задуматься уже в ноябре текущего года, поскольку собрать данные со всех начальников отделов и служб по каждому сотруднику – не легкая задача, как показывает практика. После того, как все пожелания трудящихся собраны, проводится аналитическая работа с обобщением всей информации и представляется на утверждение руководителю предприятия.

Как внести изменения в график отпусков?

В трудовой деятельности не редко бывают случаи, когда отправить сотрудника в отпуск в запланированное время не представляется возможным. Это может быть вызвано непредвиденными обстоятельствами, такими, как болезнь работника, направление в служебные командировки, возникновение служебных задач, не терпящих отлагательств.

В таких случаях, начальник службы подает заявление руководителю о замене отгула подчиненному с одного месяца на другой, либо сам сотрудник пишет такое заявление, в любых случаях на заявлении обязательно должно стоять письменное согласие работника о таком переносе. После чего, с утверждения руководителя организации, отпуск сотруднику переносится на указанный месяц. Кадровым подразделением издается приказ о переносе, в график вносится соответствующая запись. Перенос без согласия работника категорически запрещен.

Составление графика отпусков — типичные ошибки

В деятельности кадровых подразделений не редко при проверках трудовыми инспекциями выявляются ошибки по организации предоставления ежегодного отдыха трудящимся. К таким ошибкам относятся следующие:

  • отсутствие графика вовсе – самая грубейшая ошибка, свидетельствующая о полной дезорганизации кадровой службы в учреждении;
  • составление документа с нарушением сроков, например, составлен 30 декабря;
  • отсутствие подписей работников в ознакомлении с документом;
  • отсутствие подписи начальника отдела кадров;
  • отсутствие подписи руководителя;
  • не учтено мнение профсоюза;
  • предоставление одним и тем же сотрудникам времени отдыха летом, а кому-то – зимой;
  • не указание предоставления дополнительного времени отдыха работнику, который имеет на него право, например, за стаж;
  • не равномерное распределение времени отдыха. Например, 20 работникам запланировано предоставить в августе, 1 – в январе, что негативно отражается на производительности труда.

Чтобы не допускать ошибок и должным образом оформить документ, нужно тщательно соблюдать процедуру его составления с учетом требований норм трудового права.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (93,67

Источник: https://zagrpasport.ru/nuzhno-li-vnosit-v-grafik-otpuskov-dekretnic.html

Отпуск авансом в графике отпусков

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Нужно ли включать в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

Если отпуск по уходу за ребенком не закончится в году, на который составляется график отпусков, включать работницу, находящуюся в таком отпуске, в график не нужно.

Однако включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет: в следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и отпуск ежегодный ей предоставляться не будет.

Если же такой отпуск заканчивается в следующем календарном году, то нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы с учетом стажа работы и права на отпуск, установленного ст. 260 ТК РФ.

Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в отпуске по беременности и родам.

Правовое обоснование:

В силу ст. 123 ТК РФ и Указаний по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Следовательно, график должен содержать информацию об отпусках работников, которые имеют право на такой отдых и которым он должен быть предоставлен. Включать в график сведения о работниках, которым отпуск не предоставляется, нормативными актами не установлена.

В соответствии со ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2021 г.

График отпусков для декретниц

Каждая девушка, работающая или имеющая статус безработной, имеет право получать социальные выплаты по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста.

На предприятиях, где трудится будущая мама, довольно часто в кадровой службе или у любого другого лица, ответственного за составление графика отпусков, возникают вопросы, стоит ли включать декретниц в данный документ и, если да, то каким образом отмечать декретный отпуск.

Нужно ли включать в график отпусков декретниц?

Любая сотрудница, планирующая уходить в длительный отпуск в связи с беременностью или по уходу за малышом, должна предоставлять начальству определенные документы, подтверждающие ее право на пользование данной возможности.

Соответственно, в графике отпусков сотрудников необходимо отмечать время, которое мама проведет в отпуске.

Не имеет значения, трудится ли человек в организации полный рабочий день или занята на гибком графике по трудовому договору, любые изменения в рабочем расписании должны указываться в отчетном графике, дабы ей правильно насчитывалась зарплата и необходимые социальные выплаты.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

  • Поощряем работника дополнительным отпуском
  • В каких случаях работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника
  • Нужно ли продлевать отпуск с последующим увольнением на время болезни

Некоторые кадровые специалисты считают, что раз девушка не появляется на предприятии в течение нескольких лет (хоть и по законной причине), ее можно не включать в график. Данное мнение ошибочно, и такой отчетный документ может быть признан недействительным, так как отсутствуют сведения о сотруднице, фактически числящейся в штате.

Возможные спорные вопросы при составлении графика отпусков декретниц

Чаще всего проблемы возникают с количеством дней отпуска, полагающихся уходящей в декретный отпуск работнице.

Основанием для утверждения длительности отдыха служит больничный лист, выданный специальной комиссией или лечащим врачом, предоставляемый руководителю предприятия подчиненной.

Если в документе указано, что женщина должна находиться в декретном отпуске 156 дней (16 дней к стандартному количеству прибавляются с учетом каких-либо проблем со здоровьем), работодатель не вправе установить меньшее количество дней отдыха.

На период декретного отпуска, проставленного в графике, за сотрудницей сохраняется рабочее место, и лицо имеет право выйти из декрета досрочно. Начальник же обязан подготовить для решившей возобновить трудовую деятельность особы все необходимые условия и оградить от выполнения тяжелых физических нагрузок в течение рабочего дня.

Как в графике отпусков отметить ежегодный отпуск декретниц?

Следует начать с того, что любая сотрудница, даже пребывающая в декретном отпуске, не имеет права использовать одновременно два вида отпуска. Другими словами, для получения права использовать неотгулянные дни ежегодного отпуска декретница обязана досрочно прервать декретный отпуск и, соответственно, перестать получать пособие по уходу за ребенком.

Отметка в графике для таких сотрудниц проставляется привычным образом: период непосредственного отдыха по причине беременности обозначается буквой Р, отпуск по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста отмечается буквами ОЖ, а ежегодный отпуск — ОТ.

Ни один работодатель не вправе требовать от работницы досрочно прерывать декретный отпуск для того, чтобы закрыть задолженность по неотгулянным дням ежегодного отпуска. В таких случаях выдается материальная компенсация, а в графике будет проставлен все тот же отдых в связи с беременностью или по уходу за новорожденным.

График отпусков: включение отпусков за прошлые периоды в график

05.11.2021

Как правильно отразить в графике отпусков на будущий год неотгулянные своевременно ежегодные отпуска за прошлые периоды?

Они отражаются в обычном порядке, но в графе «Примечания» рекомендуется обозначит за какой период какие дни отпуска предоставляются.

Приведем примеры.

График отпусков (включение отпусков за прошлые периоды в график, фрагмент). Образцы

Примечание

Приведен образец формы графика, разработанного на основании унифицированной формы N Т-7 с некоторыми корректировками, в частности, с уточнением «шапки» граф 6 и 7 — «даты начала и окончания отпуска».

Напомним, что Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» была утверждена унифицированная форма графика отпусков – форма № Т-7.

Источник: https://minakovajulia.ru/otpusk-avansom-v-grafike-otpuskov/

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: