Образец хронометража рабочего времени водителя

Содержание
  1. Хронометраж рабочего времени – образец заполнения и примеры от практика
  2. Хронометраж рабочего времени – коротко о главном
  3. Цели хронометража
  4. Способы проведения фотографии рабочего времени:
  5. Виды хронометража бывают
  6. Хронометраж рабочего времени — правила
  7. Важные рекомендации:
  8. Правила:
  9.  Подготовка
  10. Фотография рабочего дня пример
  11. Анализ результатов
  12. А что дальше?
  13. Хронометраж рабочего времени  — образец заполнения
  14. Примечание в образце для скачивания:
  15. Фотография рабочего дня  — скачать бланк и образец
  16. Старые и новые требования к режиму труда и отдыха водителей
  17. Как может выглядеть пример хронометража рабочего времени на практике?
  18. Хронометраж рабочего дня пример
  19. Расчет потерь рабочего времени по больничным листам
  20. Применение @Управление для эффективного менеджмента
  21. Образец фотографии рабочего дня
  22. Процесс хронометража включает три операции
  23. Фактическое наличие
  24. Эффективность использования
  25. Цели и функции
  26. Основные этапы
  27. Подготовка измерений
  28. Хронометраж рабочего времени образец заполнения водителя. Образец правильного заполнения хронометража рабочего времени. Типовой образец хронокарты
  29. Кто такой хронометражист
  30. Как определить нормы труда
  31. Как создать фотографию рабочего дня
  32. Образец групповой фотографии рабочего дня
  33. Бланк индивидуальной фотографии рабочего времени
  34. Когда необходим хронометраж рабочего времени
  35. Пошаговая процедура проведения хронометража рабочего времени
  36. Хронометраж рабочего времени – образец заполнения и примеры
  37. Этап подготовки к хронометражу рабочего времени
  38. Образец заполнения и пример листа хронометража рабочего времени
  39. Пример проведения хронометража рабочего времени
  40. Обработка результатов хронометража рабочего времени
  41. Все про хронометраж рабочего времени для спецоценки
  42. Хронометраж рабочего времени для СОУТ
  43. Зачем участвовать при составлении хронометража при спецоценке
  44. Как составить
  45. Выводы

Хронометраж рабочего времени – образец заполнения и примеры от практика

Образец хронометража рабочего времени водителя

Занимаясь Бережливым Производством, часто приходилось инициировать фотографию рабочего дня и самой делать хронометраж рабочего времени — образец заполнения можно скачать ниже.  Множество примеров могут помочь понять, как работает этот очень полезный и эффективный инструмент для нахождения временных потерь.

Хронометраж рабочего времени – коротко о главном

Прародителем хронометража считается русский ученый биолог Александр Любищев.  56 лет своей жизни методично записывал все свои занятия. На что тратил время  эффективно, где можно уменьшить потери. Подробно почитать можно в книге про выдающегося профессора Даниила Гранина «Эта странная жизнь»

Представляете, человек вел учет своего времени 56 лет!!!

А уже тайм-менеджмент вырос из техники фотографии рабочего дня в полноправную отрасль.

В своей деятельности, работая в сфере Лин-Технологий, применяла и этот эффективный инструмент для решения бизнес-задач. Более подробно обо всех инструментах Бережливого Производства можно прочитать здесь.

Суть метода проста – инвентаризация своего рабочего времени,  измерение продолжительности операции по отдельности и рабочего дня в целом. Может применяться локально, для подпроцессов и этапов бизнес-процесса. И для снятия фотографии рабочего дня специалиста.

Результат – сокращение потерь и повышение продуктивности.

Для чего нужна фотография рабочего времени?

Для определения эффективности собственной работы, производительности. Актуально и  бывает полезна, для руководителей любого звена (отдельно, в статье приведены примеры практического использования при фотографии рабочего дня руководителя).

В качестве инструмента самоанализа и в качестве метода оценки эффективности работы своих сотрудников.

Цели хронометража

  • Для понимания структуры участка, например, для дальнейшего составления матрицы компетенции
  • Для понимания доли потерь в общем рабочем дне (описание всех возможных вариантов потерь с примерами в отдельной статье)
  • Насколько эффективны предпринятые управленческие решения

Приведу пример из практики. Цель замеров структуры рабочего времени была уменьшение переработок. Изначальная ситуация: в неком отделе сотрудники беспощадно работали до 22, а то до 23 часов (при нормированном 8 часовом дне).

Было предложено провести фотографию рабочего дня у всего отдела, проанализировать и дать рекомендации для улучшения ситуации.

Процент продуктивности, как на ладони: чем занимается человек, и структура занятий  и время. Весьма полезен хронометраж при сдельной оплате труда.

Сами сотрудники могут сознательно и без искажений замерить свой рабочий день. Они заинтересованы в том, чтобы увеличить свою производительность. А значит, и повлиять на оплату труда.

В других сферах, где оплата труда почасовая, такая оценка деятельности весьма полезна руководителям для применения.

Цели могут быть разные, от сокращения цикла производственного бизнес-процесса, до перемещения людей внутри структуры.

По одной фотографии рабочего дня можно определить квалификацию сотрудника. В будущем, возможно, понаблюдать и записать в кадровый резерв. Это объективная оценка труда. Факты, с чем не поспоришь. Полученный анализ — отличное подкрепление при составлении общей карты процесса (про картирование можно почитать отдельно).

Способы проведения фотографии рабочего времени:

  • Участниками процесса
  • Сотрудников вне процесса (наблюдателями)
  • В программе (автоматический).

В некоторых случаях, когда есть возможность выгрузить статистику времени по операциям в ПО, то можно совмещать данные «ручной» обработки и автоматической.

Как проводить  хронометраж зависит от целей и структуры рабочего дня специалиста, от участка, от должности. Также от количества замеряемых сотрудников.

Хронометраж можно провести вы двух плоскостях:

  • Вертикальный – бизнес-процесс и много ролей сотрудников (может охватывать не один день, а более длительные сроки)
  • Горизонтальный – один рабочий день одного сотрудника.

Виды хронометража бывают

  • Моментальный хронометраж – это определение времени, на каком то участке. Сколько времени занимает этап процесса.
  • Фотография рабочего дня – замеры всего дня «от звонка до звонка».

Хронометраж рабочего времени — правила

На методику фотография рабочего дня есть возможность повлиять. Растянуть или наоборот, уменьшить замеряемое время. Исходя от  внутренних целей сотрудника.

Важные рекомендации:

Поэтому, исходя из практического опыта, скажу, что объективнее всего замерять посторонними людьми. Самостоятельные замеры собственного времени проводить тем людям, которые сами заинтересованы в своей продуктивности.

Если работает команда и нужен длительный период хронометража. Плюс предстоит большое количество процессов или сотрудников для анализа времени — используйте доску канбан, чтобы не пропустить что-то важное и не запутаться.

  Подробнее о доске-канбан визуализации задач можно прочитать здесь.

Однако, справедливости ради, скажу, что не всегда, получается, найти человеческий ресурс и замерять большое количество сотрудников. Особенно при массовых проектах.

Выход – рассказать, мотивировать сотрудников перед началом. Снять страх. Почему то блуждает миф – фотография рабочего дня – это начало сокращений.  Люди боятся перемен, и это тоже надо учитывать. Нельзя допустить психологического давления «человека с секундомером».

Приведу пример.

Когда мы проводили хронометраж рабочего времени – предварительно разговаривали с сотрудниками. Подробно объясняя, зачем, как и почему.

В нашем случае, фотография рабочего дня делалась для того, чтобы уменьшить переработки и длительные задержки после окончания рабочего дня.

 То есть благое намерение, и столь значимая причина, помогла эффективно сделать замеры своего личного времени в индивидуальном порядке.

Правила:

  1. Объяснить цель, причину. Заручиться поддержкой и доверием сотрудников.

    Это позволит снизить риски сознательного или несознательного влияния участников процесса на длительность совершения операций;

  2. Рассказать, как нужно делать;
  3. Замеры не менее 3 дней, а лучше – 5 рабочих дней;
  4. При обработке результатов время перевести в единое измерение (с минуты или секунды, зависит от технических характеристик бизнес-процесса);
  5. Перевести время в проценты.

 Подготовка

Независимо от должности и сферы, где проводится фотография рабочего дня – нет различий. Будет ли это хронометраж у бухгалтера, или у медицинского работника. Или может, мастер на участке в цехе готовится к мероприятиям кайдзен (подробнее об этом можно почитать отдельно). Подготовка одинаковая для всех профессий и участков.

Хронометраж это только инструмент, который позволяет оценить структуру и наполненность рабочего дня.

Подготовка к замерам рабочего времени в любой профессии. Заполнить бланк для замеров, согласно структуре наполнения рабочего дня —  операций и функций. До начала фотохронометража, опросите сотрудников на том участке, где предстоят замеры. Попросите просто вспомнить и перечислить по порядку все рабочие задачи.

Примерно это будет выглядеть так:

  • Пришел на работу в 9-00
  • Переоделся (подготовился)
  • Включил оборудование (компьютер, станок)
  • И так далее

Зафиксировать «крупными мазками» рабочие задачи, сделать свой шаблон. Не тратьте время,  не ищите готовый бланк с рабочими задачами. Даже близкие примеры придется корректировать под себя.

И последнее. Договориться с наблюдаемым об определенных знаках при переключении задачи. Придумать вешки – знак, голос, мимика. Особенно, если работа с документами. Наблюдатель не всегда понимает, когда специалист переключился с одной задачи на другую. А это может «смазать» общую картину.

Пример хронометража рабочего времени  — образец заполнения подготовлен в формате Excel. Как показывает практика, удобнее анализировать и сразу заполнять.

Скачать  файл «Хронометраж рабочего времени — образец заполнения»

Были случаи, когда некоторые специалисты не могли, по тем или иным причинам, заполнять сразу в предложенной форме. Тогда они распечатывали, от руки записывали. Вечером переносили данные в электронный файл.

Фотография рабочего дня пример

Приведу другой пример из практической деятельности. В одном подразделении обычные рядовые функции вызывали затруднения и длительную обработку у всех участников процесса.

В других, смежных подразделениях – этого не наблюдалось. Цель – выявить объективные причины и устранить сбой в работе.

Была проведена фотография рабочего времени у определенного количества сотрудников. В результате анализа выявились причины. Намечен план мероприятий, и через 2 недели работа была налажена, и как результат бизнес-показатели стали выше.

Анализ результатов

По своему практическому опыту, скажу, что легче всего анализировать с помощью круговой диаграммы. В файле для скачивания есть пример, где построена диаграмма.

Легче всего это сделать в Excel. Такие результаты удобнее всего предоставлять в отчете руководству или заказчику. Позволяет визуально взглянуть на рабочий день одного специалиста. Сравнить между собой такие диаграммы проще. Да и подготовке аналитических данных нет сложностей.

Главной целью анализа является выявление потерь и уменьшение часто повторяющихся операций, или неспецифических операций.

А что дальше?

После получения полной картины текущей ситуации закономерно встает вопрос: «Что можно сделать потом?»

Решения после проведения хронометража

  • Уменьшить потери
  • Ограничить время телефонных переговоров для некоторых должностей.
  • Собрать однородные занятия по блокам
  • Уменьшить незапланированные отвлечение путем отладки всего бизнес-процесса (об оптимизации  можно почитать, и что такое бизнес-процесс)

Как итог мероприятия, заполняется план мероприятий по устранению дефектов и потерь, назначается сроки и исполнители. Все по SMART)). Подробнее про правильную простановку цели можно почитать отдельно.

Возможно, Вам будет интересна статья по теме:  увеличение производительности

Хронометраж рабочего времени  — образец заполнения

Для удобства подготовила два варианта:

Образец заполнения. Используйте, как пример для собственной сферы

Пустой бланк, который можно распечатать. Поля в файле Excel для заполнения минутами и секундами,  даны в формате «время», с двоеточием — 9:00

«Код работы» — столбец, в котором можно отображать обозначения часто повторяющихся операций.

Мне было удобно работать с цветовой гаммой, я отмечала цветом, чтобы потом легче анализировать.

Скачать  бланк для  фотографии рабочего времени можно по этой же ссылке. В одном файле, в формате Excel, но 3 разные страницы:

  • Бланк для заполнения (пустой, с шапкой)
  • Образец заполнения
  • Примечание

Как показано в файле «Hronometraj-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya» можно сделать круговую диаграмму. Сгруппируйте рабочие задачи по характерному признаку и суммируйте время. Переведите в проценты. Затем постройте круговую диаграмму.

Отдельно скажу про лист «Примечание».

Часто встречается ситуация, когда сотрудник сам себя замеряет. Поэтому важно, на мой взгляд, поместить в файл примечание для специалистов.

Это было примечание, которое я использовала в своей работе. Можно откорректировать под свои задачи и область применения.

Примечание в образце для скачивания:

«Уважаемые коллеги!

Мы используем методику Фотография Рабочего Дня (или хронометраж, или ФРД), как в разрезе одного сотрудника, так и в компании в целом. Наиболее эффективными эти замеры могут стать лично для Вас. В результате качественно проведенной работы по созданию личной ФРД, Вы сможете ответить на вопросы:

  • На что я трачу свое рабочее время?
  • Насколько эффективно я использую свое рабочее время?
  • Какую часть своего времени я уделяю решению ключевых задач?
  • Какие резервы есть у меня для повышения результативности?
  • Как выглядит мой рабочий день по сравнению с рабочим днем эффективного сотрудника?
  • Какие задачи мне надо сделать приоритетными, чтобы достичь успеха?

Мы рекомендуем тем, кто хочет быть эффективным, проводить хронометраж раз в полгода.»

И Вы будете знать, чем Вы занимаетесь и на что тратите свое рабочее время.

И далее по тексту, после мотивационного вступления можно написать, куда направлять заполненные шаблоны, на чью почту, как назвать файл, чтобы не потерялся.

Фотография рабочего дня  — скачать бланк и образец

Источник: https://genuspeha.ru/hronometraj-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya/

Старые и новые требования к режиму труда и отдыха водителей

Образец хронометража рабочего времени водителя

Как подготовить формы для хронометража рабочего времени?.

При подготовке форм хронометража важно, прежде всего, определить:

  • какие действия или занятия сотрудника в период нахождения на работе будут фиксироваться;
  • в каких единицах измерения будет отражаться длительность соответствующих действий или занятий.

Как может выглядеть пример хронометража рабочего времени на практике?

Наши эксперты подготовили для вас образцы хронометража рабочего времени:

  • включающего измерения событий рабочего дня сотрудника;
  • отражающего структуру производственных операций предприятия.

Оба примера хронометража содержатся в файле, который доступен для скачивания ниже.

Хронометраж рабочего дня пример

Основным документом при хронометраже является карта хронометража рабочего времени, образец заполнения и пример которой приведены ниже.

Наблюдаемые работники для целей разработки норм труда должны выбираться из числа сотрудников со средней производительностью.

При большой доле физического труда необходимо выбирать исполнителей со средними психофизическими данными. Желательно исключить из наблюдения новичков и работников с большим стажем.

Расчет потерь рабочего времени по больничным листам

Как максимально оптимизировать использование рабочей силы трудящихся, задействованных в производстве? Нужно правильно провести хронометраж их работы. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Применение @Управление для эффективного менеджмента

Проиллюстрируем на примере, как подобный эффект можно получить в случае использования азов тайм менеджмента и системы управления заданиями @Управление в качестве инструмента. Итак:

1. Руководитель распределяет задачи по подчинённым, расставляя приоритеты и разделяя их по проектам. А значит, нет необходимости держать всё в голове; модификации выполняются просто и в каждый момент времени есть актуальная версия происходящего.

Образец фотографии рабочего дня

Целью данного наблюдения является повышение производительности труда.

Фотография рабочего дня необходима при решении некоторых задач:

  • определение темпов производства продукции в течение 1 производственной смены;
  • определение баланса использования времени, затраченного на работу;
  • определение возможных причин потерь рабочего времени;
  • определение времени, предоставленного для отдыха, времени для обслуживания рабочего места, а так же времени для заключительных работ.

Фотографии рабочего дня зависят от цели их проведения и поэтому могут быть различных видов: индивидуальна, бригадная, маршрутная и др.

Предприятие самостоятельно разрабатывает форму данного документа. Она предполагает заполнение всех реквизитов, которые являются необходимыми при дальнейшем анализе. К ним относится:

  • дата данного наблюдения;
  • наименование подразделения;
  • номер документа;
  • информация о сотруднике (фамилия, имя и отчество, специальность, профессия, наименование выполняемой им работы на предприятии);
  • характеристика рабочего места;
  • наименование конкретной работы, ее код, текущее время (в часах, минутах), продолжительность работы (в минутах);
  • время, затраченное на подготовительные и заключительные работы;
  • время, затраченное на обслуживание рабочего места;
  • оперативное время;
  • время, отведенное на перерывы в работе (регламентированные и нерегламентированные);
  • фамилия, имя и отчество руководителя подразделения, а так же его подпись;
  • подпись исполнителя.

Процесс хронометража включает три операции

Различные должностные обязанности предполагают разный подход к формированию карты хронометража. Однако, общим является набор действий:

  • выбор единицы измерения (дни, часы, минуты, секунды);
  • определение объекта хронометража (цех, рабочее место, отдельная операция).

Хронометраж предполагает фиксацию полного набора действий сотрудника при выполнении конкретных заданий в течение заданного количества времени.

Сбор данных и аналитика

Выборка информации по заданию может осуществляться двумя способами: вручную или с помощью автоматизированных средств учёта. Какой способ выбрать в конкретной ситуации, зависит от нескольких факторов:

  • объём информации;
  • среднедневная загрузка работника;
  • техническое оснащение предприятия.

На этапе подготовки к анализу необходимо провести систематизацию полученных сведений.

Обработка информации, подготовка отчёта и выводы по итогам проведённого хронометража

Процесс расшифровки полученных данных в отношении каждого сотрудника предприятия включает несколько способов решения задач:

  • визуальный контроль эффективности действий;
  • сопоставление факторного и сравнительного анализа статистических выкладок;
  • поиск зависимости между изменением показателей деятельности предприятия и динамикой действий отдельных сотрудников.

Фактическое наличие

Речь идёт о сумме трёх показателей при расчёте фонда рабочего времени.

Тф = Тк + Тт + Тмах,

где Тк – календарное время; Тт – табельное время;

Тмах – максимально допустимое время.

При расчёте третьего показателя необходимо учитывать возможные прогулы сотрудников и время допустимого отсутствия (например, переходящее на следующий календарный период отсутствие сотрудника по причине временной нетрудоспособности).

Эффективность использования

В 2021 году допустимо использование трёх методов формирования регламента используемого времени:

Данный метод предполагает полный учёт всех наличных показателей рабочего времени. Для правки используется поиск и устранение источников, снижающих суммарную эффективность деятельности сотрудников. Используя фактический метод, руководство предприятия может получить полную и объективную информацию о перспективах повышения производительности труда сотрудников.

Метод применяется при расчёте планового показателя средней выработки на конкретном рабочем месте. Учёт ведётся для каждого сотрудника в отдельности.

Метод применяется, если существуют нормативы на все этапы рабочего дня с возможностью хронометража: подготовку к началу работы, выполнение заданий, обеденный перерыв, фиксация результатов.

Правильно проведённый хронометраж позволяет руководству:

  • определить эффективность карты загрузки и снизить простои оборудования;
  • рассчитать отдачу и долю полезных действий каждого сотрудника на конкретном рабочем месте;
  • получить данные о динамике операций на всех этапах производственного процесса;
  • оценить эффективность бизнес-решений относительно отдельно взятых проектов.

Для проведения хронометража в обязательном порядке должны привлекаться бухгалтер и экономист. Хронометраж рабочего времени и проведение всестороннего анализа эффективности работы предприятия – основа выводов руководства о целесообразности пребывания того или иного сотрудника на занимаемой должности.

Цели и функции

Главной целью, с которой проводится подобная аттестация, является определение эффективности работы сотрудника либо отдела. Более того, правильно проведенный хронометраж позволяет оптимизировать производство и количество кадров на определенной должности.

Если окажется, что для выполнения конкретного процесса люди тратят слишком много времени, от чего страдает производительность, должны быть открыты новые вакансии. С другой стороны, если будет выявлено, что некоторые работники тратят слишком много времени впустую, штат может быть сокращен либо оптимизирован.

Основные этапы

Для того чтобы качественно провести процесс аттестации рабочего времени сотрудника, необходимо действовать по определенному алгоритму. Всего хронометраж делится на три основных этапа:

  1. Подготовительный, когда происходит подготовка необходимой документации, оповещение сотрудников и проведение инструктажа для наблюдателей;
  2. Непосредственно этап проверки;
  3. Выводы, которые делаются на основании данных из хронокарты. Чаще всего этой процедурой занимается руководитель предприятия либо высокопоставленные менеджеры.

Сам процесс проводится по определенной схеме. Для начала проверяющие должны ознакомиться с нормативами работ. Это позволит более четко определять отклонения от установленных параметров. Чаще всего на предприятии уже имеются конкретные рабочие нормативы.

Если же отдел новый, хронометраж может быть использован для их определения. Для этого наблюдение проводится за самыми лучшими и передовыми работниками компании. Их показатели должны стать рабочими нормативами для всех сотрудников компании, трудящихся в определенной сфере.

Процедура измерения рабочего времени предполагает фиксацию в документе каждого рабочего процесса, на который сотрудник тратит время. Тут записывается начало и конец периода выполнения отдельной операции либо группы работ.

Подготовка измерений

Чтобы правильно рассчитать ход производственного процесса на предприятиях со сложным технологическим циклом, нужно осуществлять постоянное планирование трудовой деятельности.

Удачно подобранный баланс рабочего времени позволяет оптимизировать количество сотрудников в штате и фонд оплаты труда.

Для строгого учёта всех необходимых при проведении расчёта баланса параметров проводится хронометраж рабочего времени.

Хронометраж рабочего времени образец заполнения водителя. Образец правильного заполнения хронометража рабочего времени. Типовой образец хронокарты

Образец хронометража рабочего времени водителя

Нормирование труда – это вид деятельности по управлению производством. Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. На основании полученных данных рассчитывается размер зарплаты трудящихся (оклада и доплат, надбавок стимулирующего характера), а также стоимость услуг, оказываемых организацией.

Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации. С его помощью возможно установить необходимость:

    повышения эффективности использования трудового потенциала работников;оптимизации их численного состава;иных возможных изменений, учитывая специфику конкретной организации, а также ситуацию на рынке.

Кто такой хронометражист

Трудовую деятельность любого специалиста, особенно если это производственный процесс, можно разделить на операции и элементы. Цель привлечения в организацию хронометражиста – разработать нормативы основного и дополнительного времени, проверить обоснованность норм выработки, определить и впоследствии закрепить наиболее рациональный режим работы для данного подразделения организации.

Этот работник должен обладать определенными навыками и знаниями, в частности, знать, как изучать трудовой процесс, какие именно хронометражные наблюдения подойдут в данном случае, порядок их проведения, уметь обработать и проанализировать результаты своей работы. Уметь пользоваться приборами для фиксации затрат рабочего времени. Понимать основы физиологии и психологии труда, разбираться в организации труда.

Как следует из названия, в обязанности этого работника входят хронометражные наблюдения выполнения отдельных элементов операций технологического процесса. Измеряя, обрабатывая и анализируя трудовой процесс, хронометражист получает данные, которые ложатся в основу нормирования отдельных операций.

Результатом работы хронометражиста является аналитический отчет по результатам наблюдений.

На его основе отбираются наиболее рациональные элементы операций для включения их в нормативы времени, можно проследить, где происходят потери рабочего времени, установить причины их возникновения, и дать заключение о необходимых затратах времени, а также предложить мероприятия по устранению потерь рабочего времени.

Осовремененной сутью этой должности является так называемая фотография рабочего дня, когда сами работники в течение определенного времени ведут временной учет операций по своей работе. Потом все это анализируется, и делаются выводы относительно затрат на ту или иную операцию трудового процесса.

Как определить нормы труда

Нормы труда определяются с помощью хронометража. Перечислим основные процедуры в организации хронометража рабочего времени:

    готовится форма документа, в которую будут вноситься результаты хронометража. Для конкретной должности или трудовой функции может составляться определенная форма;организуется сбор данных. Его проводит наблюдатель, который следит за выполняемой работой сотрудника и вносит информацию о его трудовой деятельности в подготовленную форму;проводится систематизация данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

Рабочий процесс анализируют на основе стандарта выполняемой работы. Выбираются оптимальные варианты технологии работы, организации рабочего места, позволяющие получить наилучшие результаты труда. Также пересматривается режим работы и отдыха трудящихся.

По окончании процедуры работодатель устанавливает необходимые нормы труда для нормального хода работы организации.

Как создать фотографию рабочего дня

Работодатель может разработать свои правила и порядок определения нормирования труда. Одним из вариантов определения норм труда является фотография рабочего места.

Она представляет собой систему изучения затрат рабочего времени, которое требуется работнику для выполнения определенного объема работ. При этом на практике выделяют различные виды “фотографирования”: индивидуальную (т.е. одного работника), групповую (т.е. группы работников), самофотографию.

Образец групповой фотографии рабочего дня

В случае составления самофотографии эта работа проводится самим сотрудником. В течение всего трудового дня он должен вносить в отдельный документ информацию о видах работ, на которые было потрачено его рабочее время (обязательно указывается временной отрезок).

Также вписываются данные о затратах времени на личные нужды и о потерях рабочего времени (например, проблемы с оборудованием или связанные с ожиданием клиентов). После этого проводится анализ полученных результатов (с помощью составления графиков и подсчетов).

Форму документа, в который будут заноситься результаты наблюдения, работодатель может разработать самостоятельно.

Бланк индивидуальной фотографии рабочего времени

Фотография рабочего времени позволяет руководителю установить, сколько фактически работникам необходимо времени для выполнения определенной задачи, рационально ли они используют свое рабочее время.

Подобный инструмент выявит непродуктивные затраты рабочего времени и наладит тайм-менеджмент.

Порядок проведения фотографии рабочего времени должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации (например, в инструкции). Ее следует утвердить приказом и ознакомить с документом всех работников под личную подпись. В инструкции нужно указать, что фотография производится только по специальному указанию руководителя.

Хронометраж рабочего времени используют для нормирования загруженности работников. На его основе сотрудники службы персонала делают выводы о масштабах и причинах потерь рабочего времени. Читайте, как провести хронометраж, скачайте образец его заполнения.

Читайте в нашей статье:

Когда необходим хронометраж рабочего времени

Хронометраж, или фотография рабочего дня – это метод изучения затрат времени на выполнение регулярно повторяющихся операций, который чаще всего используется на производстве.

В ходе процедуры замеряют продолжительность выполнения работником каждой операции, чтобы определить трудоемкость работ и установить нормы выработки или времени, рассчитать расценки на товар, тарифные ставки при сдельной оплате труда.

Алгоритм исследования состоит из следующих шагов:

  • подготовка к проведению исследования;
  • проведение исследования;
  • расчет нормы времени на выполнение операции.

Пошаговая процедура проведения хронометража рабочего времени

Источник: https://shop-techteam.ru/hronometrazh-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya-voditelya-obrazec/

Хронометраж рабочего времени – образец заполнения и примеры

Образец хронометража рабочего времени водителя

Работа по проведению хронометража рабочего времени состоит их следующих этапов:

  • Этап подготовки к проведению хронометража рабочего времени.
  • Этап проведения хронометражных наблюдений.
  • Этап обработки результатов наблюдений.

Основным документом при хронометраже является карта хронометража рабочего времени, образец заполнения и пример которой приведены ниже.

Этап подготовки к хронометражу рабочего времени

На подготовительном этапе хронометража рабочего времени необходимо провести:

  • Выбор наблюдаемых работников, зависящий от целей хронометража рабочего времени.
  • Составление перечня технологических операций, время которых будет замеряться в ходе хронометражных наблюдений.
  • Расчёт необходимого количества замеров.
  • Подготовка чистых бланков карты хронометража рабочего времени, образец и пример смотри ниже.

Наблюдаемые работники для целей разработки норм труда должны выбираться из числа сотрудников со средней производительностью. При большой доле физического труда необходимо выбирать исполнителей со средними психофизическими данными. Желательно исключить из наблюдения новичков и работников с большим стажем.

Если целью хронометража рабочего времени, например, является установление факторов невыполнения норм труда, для наблюдения должны формироваться две выборки исполнителей – стабильно не выполняющие и стабильно перевыполняющие установленные нормы. Психофизические данные и стаж работы при этом не важны.

В случае, когда цель хронометража рабочего времени состоит в повышении производительности труда, образцом для наблюдений могут являться лучшие рабочие, «передовики производства».

Определение состава технологических операций обычно проводится до начала хронометража, во время проведения фотографий рабочего времени. ФРВ позволяет изучить различные варианты типовых комплексов рабочих операций и составить целевой перечень. Желательно, чтобы целевой комплекс рабочих операций был согласован техническими и производственными службами предприятий.

Удобство проведения замеров при хронометраже рабочего времени зависит от выбора фиксажных точек наблюдения для каждой рабочей операции.

Фиксажные точки устанавливают границы начала и завершения операций, и в идеале должны сопровождаться хорошо различимыми внешними признаками – движениями рабочего, звуками инструмента или сигналами оборудования.

Примеры фиксажных точек для хронометража рабочего времени: начало движения механизма, звук удара при выемке детали, переход рабочего к другому станку и т.п.

Рис. 1. Образец заполнения перечня технологических операций для хронометража рабочего времени (пример).

Для расчёта необходимого количества наблюдений при хронометражах рабочего времени используется коэффициент устойчивости хроноряда.

Использование данного коэффициента позволяет стабилизировать выборку полученных при наблюдениях значений, исключив крайние (минимальные и максимальные) значения, которые признаются случайными.

Стабильной считается выборка, у которой отношение минимального значения к максимальному меньше нормативного коэффициента устойчивости хроноряда. Для определения данного коэффициента можно использовать следующую таблицу:

Рис. 2. Образец (пример) количества замеров для хронометража рабочего времени.

Количество необходимых наблюдений (замеров) каждой технологической операции указано в ячейках данной таблицы и зависит от типа производства, характера работы и длительности операции. В скобках ячеек таблицы приведены справочно коэффициенты устойчивости хроноряда, которые понадобятся в дальнейшем при обработке результатов наблюдений для исключения случайных значений.

Образец заполнения и пример листа хронометража рабочего времени

Заключительной частью подготовительного этапа является подготовка бланков листов хронометража рабочего времени.

Рис. 3. Образец заполнения карты хронометража рабочего времени

Заполнение образца карты хронометража рабочего времени:

  • В строках перечисляются последовательно технологические операции измеряемого вида работы (в нашем примере – разгрузки автомобилей).
  • По таблице на рисунке 2 определяется количество необходимых замеров каждой операции.
  • Зафиксированное время операции вносится в ячейки соответствующей строки, в примере – 19 замеров операции «Подъем поддонов».
  • Рассчитываем коэффициент устойчивости хроноряда (делим максимальное время операции на минимальное). Если он оказывается меньше нормативного значения (рисунок 2), то сохраняем все выполненные замеры. Если фактический коэффициент превышает нормативный – исключаем крайние замеры до тех пор, пока он не войдёт в норму.
  • Считаем получившееся средне-аналитическое время (сумма всех замеров, делённая на их количество).
  • После выполнения замеров и расчётов по всем входящим в работу операциям, вычисляем суммарное время на данный вид работ, – оно и является временем оперативной работы и целью нашего исследования.

Пример проведения хронометража рабочего времени

До начала наблюдения необходимо проконтролировать наличие на рабочем месте нормальных (типичных) условий труда и подготовить наблюдаемого работника – рассказать о целях мероприятия и обсудить процедуру наблюдения.

Для проведения хронометража рабочего времени используются обычные электронные секундомеры, в идеале, с функцией хранения результатов замеров в памяти, – это позволит заносить данные в таблицу по результатам серии замеров и ускорит работу нормировщика.

Существует несколько способов проведения хронометража рабочего времени. При сплошном хронометраже наблюдение осуществляется непрерывно до получения нужного количества замеров.

Этот способ можно использовать на серийном производстве с постоянно повторяющимися циклами работ.

При данном способе можно обойтись только начальными фиксажными точками, так как конец одной операции в моменте совпадает с началом следующей.

В некоторых случаях организация труда не позволяет организовать хронометраж сплошным образом, и тогда применяется способ выборочного хронометража. Отличие состоит в возможности замерять по-отдельности каждую входящую в работу операцию с замерами начальной и конечной фиксажной точек.

Обработка результатов хронометража рабочего времени

Обработка результатов хронометражей рабочего времени заключается в анализе коэффициентов устойчивости хроноряда, расчёте средне-аналитического времени на каждую операцию и суммировании результатов замеров.

По результатам анализа фактического времени рабочих операций устанавливается норма труда, разрабатываются предложения по повышению производительности труда и скорости выполняемых операций, проводится анализ соответствия полученных норм с утвержденными и с фактически имеющейся выработкой.

Источник: https://www.formula-truda.ru/norma/khronometrazh-rabochego-vremeni-obrazets.php

Все про хронометраж рабочего времени для спецоценки

Образец хронометража рабочего времени водителя

В этой статье я расскажу про хронометраж рабочего времени для проведения СОУТ, что это такое, для чего требуется и как правильно оформить.

Ведь если в этом простом деле все пустить на самотек, то можно “подарить” работодателю повышенный класс вредности на некоторых рабочих местах.

Хронометраж рабочего времени для СОУТ

Хронометраж или фотография рабочего дня – в последнее время вопрос очень редкий, но мой хороший знакомый недавно с ним столкнулся, и я решила поделиться информацией со всеми. Возможно, кому-то еще пригодится.

Так вот, мой знакомый работает мастером в Газпроме, у них проводилась спецоценка труда, и им пришло задание подготовить хронометраж рабочего времени и фотографию рабочего места, он позвонил мне, не знает, что делать, нигде, говорит, информации в интернете не нашел, что это говорит вообще такое и с чем его едят.

Для тех, кто столкнулся с таким понятием впервые, поясню, хронометраж – это такой вид наблюдения за рабочим процессом на конкретном рабочем месте, в течение которого фиксируются по времени, что делает сотрудник.

Другими словами, это фотография рабочего дня и видов работ. Нужно это для того, чтобы реально оценить воздействие опасных и вредных производственных факторов.

Вопрос хронометража стал очень редкий, потому как с введением СОУТ появилось понятие “нестационарные рабочие места”. На основании п.

4 статьи 16, 426 ФЗ хронометраж требуется составлять на рабочие места с территориально меняющейся рабочей зоной, то есть если у вас работники трудятся в “поле”, сварщики, монтажники, курьеры, торговые представители и так далее, сегодня здесь, завтра там, получили задание и разъехались выполнять.

Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про хронометраж рабочего времени при проведении СОУТ, а также оставлю ссылку на свой канал на , где можно ознакомиться с другой полезной информацией.

Готовит данный документ эксперт организации, проводящей СОУТ. Но как показывает практика, эта обязанность может передаваться ответственным лицам, мастерам, бригадирам и так далее.

И так как у них своя лаборатория, все аттестовано, поэтому, собственно говоря, задание распределили по мастерам.

И опять же, при составлении хрономеража работодателю лучше участвовать лично, в больших организациях часто составляет этот документ именно он, чтобы более четко оценить рабочее место.

Пользу этой идеи доказывает один случай в моей практике. В 2021, когда проводили спецоценку у нас в компании, специализированная организация сначала сама составила хронометраж, из-за чего у нас вышли очень высокие классы вредности на рабочих местах, то есть там вообще все подряд им должны были платить, хотя по факту такого не было. В итоге потом пришлось все пересматривать ☺

Произошла данная ситуация, потому что хронометраж рабочего времени составляется путем опроса работников и непосредственных руководителей, хотя по факту нужно отталкиваться и от видения ситуации специалиста по охране труда для более правильного проведения специальной оценки условий труда.

Зачем участвовать при составлении хронометража при спецоценке

Вообще, замеры при проведении СОУТ являются одним из основных моментов для определения класса вредности рабочего места, но он может зависеть и от грамотно составленного хронометража, то есть, как следствие, выплаты, надбавки, наличие или отсутствие льготной пенсии. Довольно важно, не правда ли?

Но если составлять хронометраж только путем опроса работников и руководителей это чревато завышенным классом.

Почему?

Да потому, что работники тоже хотят урвать побольше компенсаций и будут говорить, что они сварочный аппарат вообще не выпускают из рук в течение рабочего дня.

Есть такие шальные, что во время замеров включают одновременно все болгарки, изображая, что такой уровень шума постоянно присутствует ☹

Да, я за людей, их безопасность и честные компенсации, но это был реальный перебор со стороны работников из моей реальной ситуации.

Вот и думайте после этого – учувствовать при составлении хронометража или нет. Замучаетесь подтверждать, что у вас нет на самом деле таких вредных и опасных производственных факторов.

Как составить

Хронометраж рабочего дня – это незамысловатый простой документ, в котором в табличной форме отображается процессы, которые происходят в рабочее время: получение задания, выполнение этого задания, вплоть до перекуров, обедов и всем тем, чем занимается работник в течение рабочего дня.

Данные оформляются на листе, где фиксируется фамилия, имя, отчество, должность. И поминутно расписывается весь рабочий день, но не как он проходит именно в текущем времени, а в среднем за год – усредненное значение.

Каждый процесс отображается во временном промежутке, то есть допустим получение задания с 8-00 до 8-10, его выполнение подробно описанное, перекур с 10-00 до 10-15 и все в таком духе.

Выводы

Компенсации, которые реально положены работникам, грамотно составленным хронометражем вы можете только подтвердить.

Так что если вам необходимо составить хронометраж рабочего времени, нужно отнестись к этому мероприятию со всей серьезностью, а не просто с потолка примерно по-быстрому набросать график в течение дня.

Мудрить ничего не стоит, просто прописываете то, чем занимается работник в среднем за год, а не один какой-то конкретный рабочий день.

Желаю вам продуктивной и эффективной работы!

Источник: https://oxrana-truda.ru/xronometrazh-rabochego-vremeni-dnya

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: