Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Содержание
  1. Как вести личные карточки учета выдачи СИЗ? Бланки
  2. Документы по учету СИЗ
  3. Когда оформляется карточка учета СИЗ
  4. Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2021
  5. Личная карточка учета выдачи СИЗ
  6. Для чего нужна карточка учета выдачи СИЗ?
  7. Как заполнять личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ?
  8. Можно ли вести личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ в электронном виде?
  9. Нужно ли вообще вести карточку выдачи СИЗ?
  10. Какие документы оформляют вместе с карточкой при выдаче СИЗ?
  11. Как правильно заполнить карточку учета выдачи сиз – СИЗ, нормы, инструкции
  12. Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?
  13. Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?
  14. Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте «Охрана труда» для 1С: Предприятия 8:
  15. Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец
  16. Что такое средства защиты?
  17. Категории средств защиты
  18. Средства коллективной защиты
  19. Средства индивидуальной защиты
  20. Когда работодатель обязан выдать СИЗ
  21. За чей счет выдаются?
  22. Порядок и нормы выдачи СИЗ
  23. Правила применения СИЗ
  24. Учет выдачи СИЗ
  25. Ведомость учета выдачи
  26. Как оформляется личная карточка СИЗ
  27. Лицевая сторона карточки
  28. Обратная сторона
  29. Образец заполнения
  30. Кто должен вести?
  31. Виды карточек
  32. Сроки хранения заполненных карточек
  33. Заполнение журнала выдачи СИЗ
  34. Правила обеспечения персонала защитными средствами
  35. Как оформляется карточка СИЗ?
  36. Скачать бланк
  37. Образец заполнения на 2021 год
  38. Нюансы составления документа на предприятии
  39. Сроки хранения заполненных карточек и ответственность
  40. Современная спецодежда и основные понятия СИЗ
  41. Что такое средства коллективной защиты
  42. Что такое средства индивидуальной защиты
  43. Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
  44. Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)
  45. Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)
  46. Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)
  47. Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

Как вести личные карточки учета выдачи СИЗ? Бланки

Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Важно! Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212–213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

  1. Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
  2. Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
  3. Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
  4. Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.  

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
  2. Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Обратите внимание! Допускается ведение данного документа как в печатной, так и – с 2015 г. – в электронной форме (п. 13 Правил).  Причем электронный бланк не может быть произвольным – он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

  1. При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2021 году.
  2. При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
  3. При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

Важно! В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.  

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2021

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

  1. Сведения о работнике (на лицевой стороне):
    • Ф.И.О.;
    • табельный номер;
    • должность;
    • структурное подразделение;
    • дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
    • пол;
    • рост;
    • размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.
  2. Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.
  3. В табличном виде прописываются данные о:
    • наименовании выданного предмета;
    • пункте типовых норм;
    • единицах измерения;
    • количестве отпущенного товара на год.
  4. Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):
    • наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
    • выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
    • возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать. 

***

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/pravila_zapolneniya_lichnoj_kartochki_ucheta_vydachi_siz_-_blank/

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это основной документ, подтверждающий выдачу сотруднику средств индивидуальной защиты.

Приказ 290н «Правила обеспечения работников СИЗ» СКАЧАТЬ
Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты СКАЧАТЬ

В личную карточку учета выдачи вносятся все позиции по СИЗ, выданные сотруднику, ссылка на документ, обосновывающий выдачу именно этих средств индивидуальной защиты, а также антропологические данные сотрудника, на основании которых подбирается необходимый размер.

Также читайте: Журнал выдачи СИЗ

Для чего нужна карточка учета выдачи СИЗ?

Форма карточки установлена Приказом Минздравсоцразвития России № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Этот же приказ регулирует и сам процесс выдачи и учета СИЗ в целом. Карточка выдачи СИЗ — один из документов, которые, в случае какой-либо проверки, инспектор ГИТ запрашивает в первую очередь. Учет выдачи СИЗ должен быть оформлен должным образом. Отсутствие правильно оформленной документации, вполне могут прировнять к невыдаче СИЗ, так как любое действие должно быть зафиксировано.

Такой строгий контроль за личными карточками учета выдачи СИЗ связан в первую очередь с тем, что они являются документом, связанным со многими законодательными актами, которые касаются охраны труда.

Во-первых, в личной карточке указан документ, на основании которого сотрудник обеспечивается СИЗ.

Ссылка на типовые нормы выдачи СИЗ или какой-либо другой акт, являются подтверждением того, что работодатель провел определённую работу по выявлению потребности сотрудников в СИЗ.

Если этот перечень определен неправильно, либо же по факту выдано не все, что предписано, то руководитель несет ответственность.

Во-вторых, в личной карточке фиксируется номер сертификата для каждого СИЗ, выдаваемого сотруднику.

Согласно действующему законодательству, выдача сотрудникам СИЗ, не имеющим сертификата соответствия недопустима. В противном случае работодатель будет оштрафован.

Таки образом личная карточка для сотрудника является подтверждением того, что он получает СИЗ, соответствующие всем необходимым требованиям.

В-третьих, личная карточка позволяет работодателю не только фиксировать оборот СИЗ внутри организации, с точки зрения экономики, но и в определенных ситуациях обезопасить его.

Связано это с недобросовестными сотрудниками, которые могут пренебречь использованием СИЗ, либо же присвоить их себе, а в случае какой-либо проверки сослаться на то, что работодатель им ничего не выдавал.

Если же обеспечение СИЗ зафиксировано личной подписью в карточке учета и выдачи, то работник уже несет определенную ответственность за использование выданных ему СИЗ.

В-четвертых, личная карточка учеты выдачи позволяет отслеживать сроки эксплуатации СИЗ и вовремя проводить их замену, в соответствии с требованиями законодательных актов.

Как заполнять личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ?

Ниже представлен образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ. Обратите внимание, что карточка является двухсторонней.

Сторона №1Сторона №2

Перед вами заполненный образец.

Сначала вы фиксируете личные данные сотрудника и его должностную принадлежность, согласно штатному расписанию организации (табельный номер, структурное подразделение и должность, дату приема на работу). Номер личной карточке присваивается индивидуально, но для удобства его чаще всего делают идентичным с табельным номером сотрудника.

Далее записываются антропологические параметры сотрудника – рост и размеры одежды и обуви.

Затем, в шапке таблицы указывается законодательный акт, на основании которого Вы выдаете СИЗ сотрудникам.

Обратите внимание, что тут можно указать и локальный акт принятый внутри Вашей организации, при условии, что его положения не противоречат основным государственным требованиям к обеспечению сотрудников СИЗ.

Например, если сотрудникам выдаются СИЗ сверх норм, указанных в типовых. Обоснование такой выдачи обязательно должно быть зафиксировано и законодательно обосновано в самом локальном акте.

Потом вы указываете перечень выдаваемых работникам позиций, пункт норм (типовых или локальных), единицу измерения. В графе количество Вы пишете не фактическое количество, а цифру, которая указана в типовых или локальных нормах выдачи СИЗ на год.

Обратите внимание, что если в процессе своей работы сотрудник может использовать дежурные СИЗ, о которых говорилось ранее, то фиксация их выдачи на время работ, ведется в свободной форме.

На оборотной стороне перечень выдаваемых СИЗ дублируется, а напротив каждой позиции вписывается номер сертификата или декларации соответствия, который Вы должны взять у поставщика при закупке. Далее указывается дата выдачи и количество. Факт получения работником СИЗ фиксируется его личной подписью.

Можно ли вести личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ в электронном виде?

В связи с повсеместным внедрением цифровых технологий, «бумажный вариант» заполнения карточки устаревает, поэтому в 2010 году Приказ №290н был дополнен следующим пунктом:

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных).

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме личной карточки выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

Нужно ли вообще вести карточку выдачи СИЗ?

На практике, в некоторых организациях карточку учета выдачи СИЗ оформляют, когда она нужна при какой-либо проверке надзорных органов.

В этом случае, при трудоустройстве работника, его просят указать антропологические данные в трудовом договоре или каких-либо дополнительных бумагах к нему (для подбора как раз-таки СИЗ или униформы).

Тогда составить карточку по факту требования дело 15 минут. И нет необходимости даже в электронном формате ее вести.

Какие документы оформляют вместе с карточкой при выдаче СИЗ?

Помимо карточки выдачи СИЗ необходимо обязательно отразить выдачу в отдельном журнале.

Подробнее читайте статью: Как заполнить журнал выдачи СИЗ, а также: Работодатель обязан обеспечить бесплатную выдачу СИЗ.

В этой статье мы разобрали, для чего нужна личная карточка учета выдачи СИЗ, как она заполняется, можно ли ее вести в электронном виде, и какие документы необходимо дополнительно оформлять.

Все наши статьи о СИЗ здесь: https://beltrud.ru/ssylki-na-stati-bloga-o-siz/

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Источник: https://beltrud.ru/lichnaya-kartochka-ucheta-vydachi-siz/

Как правильно заполнить карточку учета выдачи сиз – СИЗ, нормы, инструкции

Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз

28.09.2021

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом.

Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О.

, табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи.

Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ.

В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.

При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» — «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3.

Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте «Охрана труда» для 1С: Предприятия 8:

Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:

  • минимизации временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  • снижению вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  • появлению возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
  • существенному сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  • значительному сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Источник: http://rossiz.ru/kak-pravilno-zapolnit-kartochku-ucheta-vydachi-siz/

Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец

Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Все дороги ведут к нам



Бланки выдачи СИЗ должны быть заведены на каждом предприятии, где эксплуатируются опасные участки и имеются вредные производственные факторы. При расследовании нештатной ситуации или причин несчастного случая документ приобщается к делу. Документ оформляется на работника, которого надо обеспечить специальными средствами защиты. Для правильного заполнения рекомендуется пользоваться образцом.

Что такое средства защиты?

Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.

Классифицируются на:

  • Коллективные. Используются для обеспечения безопасности всего коллектива.
  • Индивидуальные. Применяются для сохранения здоровья только одного человека.

Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

  • Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
  • Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
  • Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
  • Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
  • Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
  • Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
  • Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
  • Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
  • Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

  • Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
  • Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
  • От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
  • От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
  • От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
  • От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
  • От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
  • От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

Перечень выдаваемого имущества:

  • Спецодежда (зимние и летние костюмы, косынки, шапки, фартуки и многое другое).
  • Спецобувь (ботинки, сапоги, берцы, сандалии).*
  • Специальные средства, обеспечивающие защиту органов дыхания (респираторы разных наименований, противогазы).
  • Имущество для защиты слуха (наушники, беруши).

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

За чей счет выдаются?

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Порядок и нормы выдачи СИЗ

Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые предприятием, должны соответствовать физиологическим параметрам человека. Контроль за обеспечением должен осуществляться в определенные сроки, а выдачу следует зафиксировать документально.

Несколько правил порядка и норм выдачи:

  • При совмещении профессий работниками необходимо обеспечить СИЗ дополнительно в соответствии с условиями, регламентируемыми для данных условий труда.
  • Дежурные СИЗ нужны для проведения разных заданий и работ, связанных с устранением последствий аварий.
  • СИЗ могут быть закреплены за отдельными лицами с учетом гигиенических требований.
  • Если СИЗ предназначены для какого-либо сезона, то по его окончанию они должны быть сданы в кладовую.
  • Руководитель должен провести инструктаж о правилах пользования СИЗ, таких как противогаз, респиратор или предохранительные пояса.

Нормы выдачи СИЗ указаны в нормативных актах и в картах спецоценки условий труда.

Правила применения СИЗ

Работники должны соблюдать несколько правил применения СИЗ:

  • К спецодежде, спецобуви и иным СИЗ относиться бережно.
  • Применять СИЗ только на производстве.
  • Периодически информировать руководителя о том, что необходимо постирать, отремонтировать или заменить СИЗ.

Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:

  • Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
  • Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.

Ведомость учета выдачи

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Как оформляется личная карточка СИЗ

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Лицевая сторона карточки

В бланк вносятся следующие сведения:

  • Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Номер участка, где трудится персонал.
  • Занимаемая должность.
  • Дата поступления на предприятие.
  • Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
  • Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.

В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.

Обратная сторона

На обратной стороне листа указывается:

  • Наименование СИЗ (СИЗОД).
  • №№ сертификата или декларации.
  • В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
  • Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.

Образец заполнения

Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Кто должен вести?

Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.

В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.

Виды карточек

Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.

Карточки по выдаче СИЗ оформляются:

  • на листе бумаги;
  • в электронном виде.

Вариант оформления определяется локальным актом.

Сроки хранения заполненных карточек

Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.

Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.

Заполнение журнала выдачи СИЗ

Журнал подготавливается произвольно и содержит графы, в которые заносится следующая информация:

  • Наименование СИЗ. Указывается полное название Спецодежды или СИЗОД.
  • Дата выдачи. Прописывается число, когда СИЗ было выдано на руки работнику.
  • Срок службы. Указываются сведения, на какой срок выдается СИЗ.
  • Фамилия и инициалы получателя.
  • Подпись работника, получившего СИЗ.
  • Должность, фамилия и инициалы, выдавшего спецодежду сотрудника.

Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.

За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.

Источник: https://tkrim.ru/stati2/163-lichnaya-kartochka-vydachi-siz-kak-pravilno-zapolnit-dokument-obrazets

Правила обеспечения персонала защитными средствами

В ст. 221 ТК РФ говорится, что фирмы-наниматели должны предоставлять сотрудникам экипировку и инструменты, защищающие их здоровье, если производство отвечает следующим критериям:

  • признано по результатам спецоценки вредным или опасным;
  • отличается воздействием на работников высоких температур или загрязнений.

Для каждой сферы промышленности установлены собственные нормы обеспечения персонала СИЗ. Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год. Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах. Их уменьшение не допускается действующим законодательством.

В нормативных актах отдельно оговорены сроки предоставления СИЗ, рассчитанные законодателем с учетом среднего времени их износа. Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.

Из ст. 239 ТК РФ следует, что работник, который не получил полагающиеся защитные средства, освобождается от материальной ответственности в случае, если его действия нанесли урон компании, привели к порче ее ценностей.

Как оформляется карточка СИЗ?

Чтобы вести учет выдачи средств защиты для персонала, фирма-наниматель использует типовой образец карточки, закрепленный приказом Минздравсоцразвития №28н от 27.01.10 г. Он состоит из двух сторон, распечатываемых на одном листе. На лицевой указывается следующая информация:

  • ФИО наемного специалиста;
  • его табельный №;
  • его должностная позиция в компании;
  • подразделение его трудоустройства (отдел, департамент);
  • дата приема в штат коммерческой структуры;
  • сведения о кадровых перемещениях сотрудника;
  • пол лица;
  • данные о габаритах гражданина, в соответствии с которыми будет подбираться одежда и иная экипировка (например, перчатки, противогаза): рост, обмеры.

Далее указывается, согласно какому нормативно-правовому акту специалисту конкретной профессии положена выдача защитных средств.

В нижней части лицевой страницы располагается таблица, по строкам которой указывается, какие вещи предоставляются гражданину (например, халат и брюки против воздействия растворов кислот, фартук с нагрудником, резиновые перчатки, противогаз и т.д.). По столбцам обозначается:

  • пункт нормативного акта, согласно которому конкретный предмет выдается сотруднику;
  • единица измерения СИЗ (как правило, «шт.»);
  • количество в год согласно положениям законодательства.

В нижней части страницы проставляется подпись уполномоченного лица – начальника соответствующего департамента. Рядом дается ее расшифровка.

На оборотной стороне карточки содержится информация о фактическом движении СИЗ: сколько предметов получил наемный специалист, какое количество из них вернул на склад.

Данные оформляются в виде таблицы, каждая строка которой посвящена конкретному виду средств защиты. По столбцам указывается:

  • название СИЗ;
  • номер документа, подтверждающего надлежащее качество изделия в системах декларирования или сертификации;
  • данные о факте выдачи изделий: дата, их количество, исходное состояние и виза работника-получателя;
  • информация о возврате СИЗ на склад: календарный день, число изделий, степень износа, подписи сдающего и приемщика.

Скачать бланк

Скачать пустой бланк карточки учета выдачи СИЗ

Образец заполнения на 2021 год

Скачать образец заполнения карточки учета выдачи СИЗ

Если СИЗ нужны фирме не регулярно, а время от времени (например, для ежеквартальных визитов директора предприятия на опасное производство), для этих целей можно завести карточку с типовой надписью «Дежурный», а не указывать данные конкретного лица, получившего костюм или фартук для прохода в цех.

Нюансы составления документа на предприятии

Действующее законодательство предполагает, что работодатель вправе заполнять карточки как вручную, так и при помощи программных средств.

Во втором случае их структура должна на 100% отвечать типовой, утвержденной Минздравсоцразвития.

Вместо «живой» подписи работника, взявшего ценности, в ней проставляется дата и номер первичного документа, оформленного бухгалтером в момент выдачи СИЗ, на котором имеется «физическая» виза наемного специалиста.

Работодатель может организовать выдачу защитных средств при помощи вендинговых автоматов, не предполагающих физическое участие кладовщиков или иных уполномоченных лиц. При этом сотрудник, получивший каждый предмет, должен быть персонифицирован.

Автоматизация процесса не освобождает компанию от необходимости заполнения карточек.
Фирма-наниматель самостоятельно определяет лицо, которое будет ответственно за ведение документов. Должность и ФИО уполномоченного работника закрепляется ее локальными актами.

Как правило, в этой роли выступает:

  • кладовщик;
  • заведующий складом;
  • начальник цеха и т.д.

Законом установлено, что данная функция не может быть возложена на инженера по охране труда. Это объясняется тем, что его задача – последующий контроль корректности заполнения карточек и полноты отраженной в них информации.

Карточку нельзя заменить другими аналогичными документами, например, приказом о выдаче СИЗ. Дело в том, что в этом распорядительном документе не указывается конкретная дата получения средств защиты работником, т.е. по нему нельзя отследить их фактический износ.

Сроки хранения заполненных карточек и ответственность

В перечнях Минкультуры №558 от 25.08.10 г., на основании которых определяются сроки хранения архивных документов на предприятии, карточка выдачи СИЗ не упомянута. Из сложившейся юридической практики следует, что компаниям-нанимателям нужно ориентироваться на период хранения списков по выдаче средств защиты. Он равен одному календарному году.

Если работодатель уклоняется от обязанностей по заполнению карточек или не сохраняет их в архиве в течение года, к нему применяются меры административной ответственности. Согласно положениям 5.27 КоАП РФ, штраф составит:

  1. 1-5 тыс. руб. – для руководителя компании или ИП;
  2. 30-50 тыс. руб. – для юридического лица.

Если нарушение трудового законодательства выявлено повторно, размер штрафных санкций увеличивается. Физические лица и ИП оплачивают в бюджет сумму до 20 тыс. руб., компании – до 70 тыс. руб. Дополнительная мера ответственности для руководителей – их административная дисквалификация (лишение права занимать определенные должности) на период 1-3 года.

Источник: https://alaws.ru/lichnaya-kartochka-ucheta-vydachi-siz/

Современная спецодежда и основные понятия СИЗ

Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

  1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
  2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

  • экраны;
  • щиты;
  • дверцы;
  • барьеры;
  • кожухи;
  • козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

  • рабочие;
  • стояночные;
  • экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

  • механические;
  • электрические;
  • электронные;
  • гидравлические;
  • пневматические.

Сигнальные устройства:

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

  • средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
  • средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
  • средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
  • средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
  • средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
  • средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
  • одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
  • средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
  • средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

  • бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
  • пользоваться СИЗ на производстве;
  • извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Скачать бланк и пример заполнения личной карточки СИЗ

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Скачать бланк и пример заполнения ведомости учёта выдачи СИЗ

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н.

На этом всё.

Продолжение следует …

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/siz.html

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: