Приказ о награждении ценным подарком образец

Содержание
  1. Приказ о поощрении работника
  2. С какой целью работодатель поощряет сотрудников
  3. Приказ о поощрении
  4. Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?
  5. Составление приказа по унифицированной форме Т-11
  6. Составление приказа в произвольной форме
  7. Как правильно премировать работников
  8. Виды поощрений сотрудников
  9. Какими документами оформляется премирование
  10. Служебная записка о премировании
  11. Приказы по форме Т-11 и Т-11а
  12. Приказ о ежемесячных премиях
  13. Приказ о 13-ой зарплате
  14. Пример приказа о премировании по итогам года
  15. Образец приказа на премию
  16. Приказ о награждении ценным подарком образец
  17. Приказы о поощрении работников: образец
  18. Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11
  19. Запись о поощрении в трудовой книжке
  20. Приказ о награждении почетной грамотой: образец 2021 года
  21. Как происходит поощрение сотрудника
  22. Приказ о поощрении работника
  23. Подводим итоги
  24. Виды и мотивы поощрений
  25. Представление о поощрении работника
  26. Кто подготавливает бланк
  27. Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование
  28. Как оформить поощрение в виде награждения почётной грамотой
  29. Образец приказа о премировании сотрудников
  30. Служебная записка о награждении
  31. Распоряжения о материальных наградах, виды
  32. Унифицированные формы
  33. Ежемесячные премии
  34. Поощрение по итогам месяца
  35. 13-я зарплата

Приказ о поощрении работника

Приказ о награждении ценным подарком образец

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  • добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
  • повышение эффективности труда;
  • высокие достижения в работе;
  • продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.

Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст.

191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

  • руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
  • руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
  • сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
  • после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов).

Запрета на их использование также не существует.

В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  • В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
  • Далее прописывают номер документа и дату его составления.
  • Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
  • Указывается мотив и вид поощрения.
  • Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
  • Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • номер и дату составления;
  • наименование юридического лица или ИП;
  • Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
  • мотив поощрения и его вид;
  • для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
  • Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-pooshchrenii-rabotnika

Как правильно премировать работников

Приказ о награждении ценным подарком образец

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Приказ о награждении ценным подарком образец

Приказ о награждении ценным подарком образец

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.

Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.

Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.

Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы.

Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.

Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии.

Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.

Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей.

Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение.

После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “Положения об оплате труда“, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.

Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).

Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде.

Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.

После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Поощрить можно любого сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (абз. 4 ч. первой ст. 22 ТК РФ).

Причем не важно, основной это работник или совместитель, трудится он по срочному договору или нет.

Формально работодатель может представить к поощрению даже сотрудника, в отношении которого имеется неснятое дисциплинарное взыскание. Хотя, разумеется, такую ситуацию представить сложно.

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды поощрений работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Работодатель имеет право расширить этот перечень и использовать дополнительные виды поощрения добросовестных сотрудников (ч. вторая ст. 191 ТК РФ).

Например, вручение нагрудного значка, присвоение почетного звания «Заслуженный работник», размещение информации о работнике на доске почета, вручение путевки в санаторий и т. д.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ч. вторая ст.

191 ТК РФ, Положение, утвержденное Указом Президента РФ от 7 сентября 2010 г. № 1099).

Виды поощрений, применяемых в компании, закрепляют в коллективном договоре (при наличии), правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Можно разработать локальные акты о конкретных видах поощрений, например, положение о корпоративной награде или присвоении звания.

Не позднее недели со дня издания приказа нужно внести запись о поощрении в трудовую книжку (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, п.

10, 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Для этого в ней предусмотрен специальный раздел: «Сведения о награждениях (поощрениях)». В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • о награждении государственными наградами на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, присвоении званий, производимом работодателем;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

В качестве заголовка указывают полное (22) и сокращенное (при наличии) (23) наименование организации. В графе 1 ставят порядковый номер записи (24). При этом применяется нарастающая нумерация в течение всего периода трудовой деятельности работника. В графе 2 указывают дату награждения (25).

В графу 3 записывают, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (26), в графе 4 указывают реквизиты приказа, на основании которого вносится запись (27) (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Приказы о поощрении работников: образец

Если вы знакомились с иными актами работодателя (о приказ о приеме на работу, приказ о направлении в командировку и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм. Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г. № 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).

Хоть такие образцы  и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно. Во-вторых, образец бланка доступен на любом правовом ресурсе или в интернете.

Работодатель может составить свой образец приказа о поощрении работника. Тогда применять кадры должны утвержденный в организации бланк.

Для любого документа работодателя должно быть основание. И поощрение – не исключение. Обычно представление о поощрении готовит непосредственный начальник работника. В нем указываются персональные сведения работника, дается краткая характеристика с места работы и вывод. Сотрудник хорошо исполнял трудовые обязанности.

Или достиг успеха в труде. Может, труд работника был эффективен (например, перевыполнил план) и т.д. Составитель приказа должен обратиться к Правилам внутреннего трудового распорядка и (или) Положению о премировании. Основные формулировки, за что работодатель поощряет работника, эти документы, как правило, содержат.

Работодатель вправе применить к сотруднику одновременно несколько видов поощрения. Оформить это можно одним приказом.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок применения поощрений, поэтому он может быть установлен локальными документами (ст. 8, 191 ТК РФ). На практике инициатором поощрительных мер обычно выступает непосредственный руководитель сотрудника. Он составляет представление о поощрении работника (образец ниже).

В представлении указывают наименование организации (1), Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного принимать решение о поощрении работников (2), дату, место составления и порядковый номер документа (3), Ф.И.О.

работника, наименование его структурного подразделения (4), характеристику сотрудника, его достижения и заслуги (5), вид рекомендуемого поощрения (6).

Документ подписывает непосредственный руководитель (7), а при необходимости – также начальник отдела кадров или менеджер по персоналу (8).

Работодатель может принять решение как отношении одного сотрудника, так и в отношении нескольких работников. В любом случае оформляется приказ о поощрении работников: образец заполненный приведен ниже.

Справка. Для оформления приказа о поощрении предусмотрена специальная унифицированная форма. И если награждается один сотрудник, приказ издается по форме № 11. Если работодатель принял решение о том, чтобы поощрить сразу несколько работников, приказ издается по форме № 11а.

Отметим, что использование унифицированных форм в настоящее время не обязательно. Поэтому в организации может быть разработана и утверждена собственная форма такого приказа. Между тем, на практике многие компании продолжают использовать именно унифицированные формы. Это удобно и привычно. Данные формы содержат всю необходимую информацию, которая должна присутствовать в первичном документе.

фамилию, имя и отчество работника, в отношении которого издается приказ;

должность сотрудника;

структурное подразделение, в котором он работает;

вид применяемого поощрения;

сумму поощрения. Эту информацию надо указывать в том случае, если применяется поощрение в виде выплаты премии.

Данный приказ, также как и все другие распорядительные документы, подписывает руководитель компании. С приказом работника надо ознакомить под подпись.

Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника

Приказ о поощрении работника (образец) надо издавать всегда, когда работодатель принимает решение о награждении сотрудника. Приказ является распорядительным документом, на основании которого и производится само поощрение работника. Кроме того, в данном документе называется вид награды работника.

Обращаем внимание! Трудовое законодательство не запрещает применить по отношению к работнику сразу несколько видов поощрений. Например, сотрудник может быть награжден почетной грамотой и дополнительно ему может быть выплачена премия.

Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11

Документ должен быть оформлен следующим образом:

  • В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (ОКПО). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
  • Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
  • Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
  • В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
  • После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
  • Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
  • После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.

Запись о поощрении в трудовой книжке

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносят (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Помимо трудовой книжки, запись о поощрении нужно внести также в раздел VII личной карточки формы № Т-2. В графе 1 указывают вид поощрения (28), в графе 2 – наименование документа-основания (29), в графе 3 – его номер (30), а в графе 4 – дату издания (31).

Источник: https://cemplus18.ru/prikaz-nagrazhdenii-tsennym-podarkom-obrazets/

Приказ о награждении почетной грамотой: образец 2021 года

Приказ о награждении ценным подарком образец

Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):

  • материальные (денежная премия или ценный подарок);
  • нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).

Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.

Как происходит поощрение сотрудника

Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

  • Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).

Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.

  • Издание приказа о поощрении.

В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.

  • Ознакомление сотрудника с приказом.

После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.

  • Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.

Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Приказ о поощрении работника

Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.

Есть две унифицированные формы приказа:

  • Т-11 — если поощряется один сотрудник;
  • Т-11а — когда поощряемых работников несколько.

Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:

  • наименование организации (или ФИО ИП);
  • название документа;
  • реквизиты приказа;
  • ФИО поощряемых сотрудников и их должности;
  • основание для назначения поощрения;
  • вид поощрения;
  • ФИО, инициалы и подпись лица, утвердившего документ.

Подводим итоги

  • Основанием составления приказа о поощрении сотрудника является представление (ходатайство, служебная записка) непосредственного руководителя работника.
  • Приказ о поощрении можно составить в свободной форме или использовать унифицированную: Т-11 — если сотрудник один и Т-11а — если их несколько.
  • Сведения о поощрении нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника.

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

  • выплата премии;
  • вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
  • объявление благодарности;
  • представление к почетному званию;
  • награждение подарком.

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 9 452)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 3 178)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB Скачиваний: 9 380)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB Скачиваний: 7 292)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB Скачиваний: 9 099)

Приятно работать, когда руководство ценит и уважает проделанный труд. Появляется стимул к работе, желание закрепить и приумножить успех. В данной статье раскрывается тема награждения почётной грамотой, как метод поощрения сотрудника. Вместе с общими понятиями и условиями предстоит разобраться с документальной частью процедуры.

Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование

Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:

  • Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
  • Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
  • Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
  • Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.

Названые способы предусматриваются ст. 191 ТК РФ.

Но это не значит, что компания должна ограничиваться только ими. Работодатель может закрепить и другие, не выходящие за рамки закона, виды поощрений, к примеру, выдачу путёвок и т.д.

Важное условие для перечисленных способов стимула – упоминание видов и процедуры награждения в коллективном договоре компании.

Управленец не может просто вручить грамоту, не отразив действия документально. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно составить приказ о награждении почетной грамотой.

В разрезе рассматриваемой темы на плечи работодателя возлагается задача подготовить бланк документа, закрепить образец и порядок оформления в коллективном соглашении, других локальных актах. Кроме этого, прорабатывается процедура вручения.

Как оформить поощрение в виде награждения почётной грамотой

С точки зрения закона, унифицированного бланка для этого приказа нет. Работодатель самостоятельно разрабатывает документ, ссылаясь на собственную, локальную базу.

В документе важно соблюсти ключевые элементы:

Информация о компании. Вверху листа обычно находится полное название предприятия с расшифровкой аббревиатуры, регистрационные коды и контактные телефоны.

  • Преамбула и заголовок. Ниже пишется краткое обоснование планируемому действию со ссылкой на статьи закона, которыми исполнитель будет руководствоваться в решении наградить сотрудника.
  • Основной текст. Содержит последовательное, грамотное изложение сведений о награждаемом человеке. Это будет Ф.И.О. полностью, занимаемая должность, название подразделения. Писать нужно в официально-деловом стиле без эмоциональной окраски и неуместных отступлений. Читающий должен понимать, кому и за что присуждается почётная грамота.
  • Резолютивная часть. Документ подписывает генеральный директор компании, соответственно нужно написать полное название должности, фамилию, инициалы и оставить место для подписи. Но перед этим, согласно ЛНА компании, проект приказа могут согласовывать начальники других отделов, к примеру, главный юрисконсульт.

    Если это так, то документ нужно завизировать, а после – направить директору.

  • Нужно заранее уведомить сотрудника о том, что за проделанную работу полагается получение почётной грамоты. Подпись и дата ознакомления обязательна.

    Конечно, этот документ не единственный, ведь в качестве приложения понадобятся характеристика сотрудника с описанием деловых качеств, представление к награждению. Эти бумаги в подписанном и зарегистрированном виде хранятся не менее 10 лет вместе с личным делом работника.

    Следующая

    Источник: https://fsb9.ru/prikazy/prikaz-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj-obrazecz-2021-goda.html

    Образец приказа о премировании сотрудников

    Приказ о награждении ценным подарком образец

    Основным документом, который устанавливает дополнительную выплату сотруднику является приказ о выплате премии. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его, однако, как правило, его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

    • положение о поощрениях организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования, в нем зафиксируется форма локального нормативного акта, которым потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
    • служебная записка о премировании и распорядительный акт о награждении, в таком случае, выражает согласие руководства организации с мнением непосредственного начальства отличившегося работника о необходимость поощрять его за успехи в труде.

    Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда – труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата.

    Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников.

    Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград, как:

    • благодарность;
    • почетная грамота;
    • представление к званию лучшего в профессии;
    • денежная награда.

    Этот перечень не является закрытым, коллективным договором работодатель, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

    Служебная записка о награждении

    Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ на премирование за хорошую работу. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

    • ФИО и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
    • перечень успехов и заслуг;
    • предлагаемую сумму выплаты.

    Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

    Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

    Распоряжения о материальных наградах, виды

    Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет, оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

    1. По количеству награждаемых лиц:
      • документы, устанавливающие награду для одного работника;
      • для нескольких;
      • для всей организации;
    1. По форме:
      • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
      • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
    1. По виду выплаты:
      • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
      • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
    1. В зависимости от повода для награждения:
      • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
      • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

    Унифицированные формы

    Формы Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

    Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

    • шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
    • основная часть, где необходимо указать кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
    • заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись, в подтверждение факта ознакомления, ставит премируемый работник.

    Ежемесячные премии

    Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный приказ о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

    Если форма приказа о поощрении работника не унифицированная, она может содержать условия, при наличии которых выплачивается премия.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион»
    (ООО «Пион»)

    г. Санкт-Петербург

    06 марта 2021 г.

    Приказ

    о ежемесячном премировании

    1. В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины, приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада.

    2. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор ________________________/Воронов А.В.

    Поощрение по итогам месяца

    От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде.

    Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу, его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме.

    Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплату.

    13-я зарплата

    Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия, как правило, в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

    Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году, тогда издается распоряжение, текст которого отличается дополнительным основанием: описанием неординарных результатов, которых достиг коллектив.

    Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-o-premirovanii-sotrudnikov

    Все о законе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: