Протокол по итогам инвентаризации образец

Содержание
  1. Заключение инвентаризационной комиссии: правила проведения и образец акта о результатах
  2. Формирование комиссии по инвентаризации
  3. Оформление документов
  4. Создание заключения комиссии и его отражение в учетной политике
  5. Алгоритм действий
  6. Подготовка
  7. Проверка
  8. Процедура составления акта по результатам инвентаризации
  9. Порядок оформления акта
  10. Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии 2021
  11. Назначение ИНВ-3
  12. Какие приложения могут фигурировать в дополнении к протоколу
  13. Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец
  14. и образец заполнения протокола инвентаризации
  15. Протокол инвентаризационной комиссии
  16. Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта
  17. Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания
  18. Состав инвентаризационной комиссии
  19. Протокол заседания инвентаризационной комиссии: образец
  20. Случаи признания результатов инвентаризации недействительными
  21. Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии
  22. Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: для чего оформляется и какие сведения содержит
  23. О распорядительном документе по проведению инвентаризации
  24. Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии

Заключение инвентаризационной комиссии: правила проведения и образец акта о результатах

Протокол по итогам инвентаризации образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

Инвентаризация осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.

Формирование комиссии по инвентаризации

Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

  • Предмет инвентаризации
  • Основы для процедуры (причины)
  • Временные рамки, отведенные для инвентаризации
  • ФИО председателя комиссии и всех ее участников
  • Срок сдачи документов с результатами проведенного учета

Важно: все члены обязаны заверить своими подписями итоги инвентаризации.

Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

  • представители административного аппарата предприятия
  • сотрудники бухгалтерского отдела
  • иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту. Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.

Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

  • стандартная плановая процедура
  • контрольный учет
  • замена материально-ответственного работника и др.

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.

Оформление документов

Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан Приказ № 49. Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.

Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

  1. Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
  2. Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
  3. Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
  4. Результаты, выявленные процедурой, заносят в ведомость учета.

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).

В суде такой протокол не редко становится важным элементом доказательной базы по ущербу. А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.

Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г. Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.

Создание заключения комиссии и его отражение в учетной политике

Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений. Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.

Далее на основе такой ведомости создается акт результатов инвентаризации по форме № 0504835. Акт заверяется каждым участником комиссии и ее председателем. Завершающую подпись на бумаге ставит руководитель фирмы.

Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.

Так, инвентаризация помогает:

  • проверить на корректность сведения отчета бухгалтерии
  • обнаружить ошибки, имеющиеся в отчетах
  • записать неучтенные объекты под отчет
  • проконтролировать сохранность материальных активов
  • предотвратить или своевременно выявить нарушения, недоимки и хищения имущества

Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета. Оно одно из аналитических средств экономики компании.

При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи. У ответственного сотрудника запрашивают разъяснения по ситуации. По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.

Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы. Убытки в рамках нормы утверждены законодательством и отражаются в «Методичке». Списание проводится только по распоряжению управляющего компанией, как «расходы на производство».

Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия. Устанавливаются виновные в недочете лица, с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества.

Когда виновные не обнаружены или суд отказал о взыскании материального ущерба, недостача отражается в бухучете, как прочие расходы.

Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.

Алгоритм действий

Правила реализации проверки оговорены в соответствующих Методических указаниях инвентаризации фин. обязательств и собственности.

Подготовка

Перед стартом процесса рекомендована подготовительная проверка:

  • присутствие и корректное оформление бумаг по главным активам (инвентарные карточки, книги и др.)
  • расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды
  • отображение находящихся в аренде объектов в документации, и ее наличие

Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.

Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов. Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.

Проверка

По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.

Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

  • название
  • инвентарный номер
  • назначение
  • показатели по эксплуатации и тех. характеристики

При учете участков земли и строительных объектов проверяется наличие бумаг о владении фирмой этими зданиями, сооружениями и землей.

Описи о результатах инвентаризации создаются в количестве двух штук: материально ответственному кадру и бухгалтеру.

При учете арендованных активов составляется еще один акт для собственника объектов.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации

При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам. Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:

Скачать образец протокола инвентаризационной комиссии [67.05 KB]

  1. Вверху должна быть отражена причина создания акта.
  2. В обязательном алфавитном порядке перечисляются участники комиссии и ее председатель.
  3. Следует подробно изложить цепочку событий, служивших основанием к формированию бумаги.
  4. В заключительной части приводятся выводы и описываются рекомендательные замечания.

Акт инвентаризации обязан принять руководитель предприятия.

Порядок оформления акта

Акт – итог проверочной деятельности комиссии. Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.

Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.

Когда проводится учет денежных активов предприятия, то по завершении процедуры аудита составляется акт инвентаризации финансов (часто используется документ по форме № ИНВ-15). В него заносят итоги сверки бухгалтерских показателей и фактического наличия финансов на счетах компании.

Роль заключения инвентаризационной комиссии заключается не только в контроле и анализе активов и имущественных ценностей предприятия. Большое значение имеет то, что ее проводят кадры компании.

Система позволяет контролировать как компании, так и работникам состояние и деятельность вышестоящих кадров.

Способствует обнаружить и предотвратить вероятные недоимки товара и иных материальных ценностей.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zaklyuchenie-inventarizatsionnoj-komissii-obrazets.html

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии 2021

Протокол по итогам инвентаризации образец

В первую очередь оформляется соответствующий приказ.
Методика и периодичность проведения процедуры устанавливается руководством хозсубъекта. Но в определенных случаях законодательство обязывает проводить опись имущества:

  • до начала формирования годового бухгалтерского баланса
  • если планируется передача собственности в аренду, ее продажа либо выкуп
  • на стадии преобразования формы собственности (государственной или муниципальной)
  • после кражи, порчи имущества, злоупотребления правами собственности
  • при смене персонала с материальной ответственностью
  • после стихийных происшествий природного и антропогенного характера
  • на стадии ликвидации либо реорганизации компании

Назначение ИНВ-3

Опись ИНВ-3 предназначается для хозсубъектов. В документе фиксируются итоги проведения. Она представляет собой подсчет фактического наличия у юрлица ценного имущества (ТМЦ, документации, запасов и прочего).

Количество экземпляров определяется числом материально-ответственных сотрудников. Также 1 экземпляр необходим для бухгалтерии.

Начинается бланк с шапки. В ней потребуется обозначить наименование хозяйствующего субъекта и структурного подразделения (при необходимости). В правой части ответственный сотрудник проставляет коды по ОКУД, ОКПО, а также код вида деятельности (ОКВЭД).

Средняя часть документа содержит вид ТМЦ, подлежащих проверке. Ниже указываются права собственности на ТМЦ. Следует обозначить, находятся ли они в собственности фирмы либо переданы для переработки.

Сотрудники с материальной ответственностью расписываются на 1-ом и последнем листе бланка ИНВ-3. Этим они подтверждают свое ознакомление с содержимым документа.

Какие приложения могут фигурировать в дополнении к протоколу

Протокол по инвентаризации должен быть издан совместно с приложениями, а именно:

  • актами и описями о проведенной инвентаризации, причем это должно быть выполнено по каждому материально ответственному сотруднику предприятия;
  • перечень продукции, которая морально устарела и не может быть применена в производстве;
  • если имеется излишек материальных средств, то и об этом стоит составить акт;
  • приложить объяснительные записки от сотрудников, на которых возложена материальная ответственность о выявленных недостачах или, напротив, излишках материальных ценностей.

Приложения к протоколу инвентаризационной комиссии

По ходу заседания комиссионно принимается решение о:

  1. Установке сроков по недостаче или ликвидации излишков материальных средств.
  2. Как использовать продукцию морально устаревшую, если это вообще возможно.
  3. Дополнительные предложения, вынесенные членами комиссии, тоже оформляются актами.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

О данном факте никому не докладывал. Свою вину ————————————————————————— признаю и согласен возместить причиненный ущерб добровольно. ————————————————————————— Начальник Материально склада Трещилов В.И. ответственное лицо ————- _______________ ————————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 23 ноября 12 «—» ————- 20— г.

При проведении инвентаризации у руководителя склада Заключение комиссии ——————————————————- Трещилова В.И. выявлена недостача молока цельного в количестве 2 бутылок на ————————————————————————— сумму 60,00 руб. Сумма ущерба подлежит взысканию с материально ————————————————————————— ответственного лица.

————————————————————————— Зам. руководителя учреждения Чарков А.В. Председатель комиссии ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер Налимов О.В. Члены комиссии: ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Инженер Бровко И.В. ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Бурова Е.А.

————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 23 ноября 12 «—» ——— 20— г. Форма 0504087 с. 2 ———————————————————————————- N ¦ Нефинансовые активы ¦ Инвентарный ¦ Единица ¦ Цена,¦ Фактическое наличие п/п ——————— номер ¦ измерения¦ руб. ———————- ¦ наименование ¦код ¦ ¦ ¦ ¦ количество¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.

—- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 1 ¦Молоко сгущенное¦ 48 ¦ — ¦ шт.

¦ 40,00¦ 100 ¦ 4 000,00 —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 2 ¦Консервы мясные ¦ 49 ¦ — ¦ шт.

¦ 68,00¦ 200 ¦13 600,00 —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 3 ¦Масло сливочное ¦ 52 ¦ — ¦ кг ¦300,00¦ 12 ¦ 3 600,00 —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 4 ¦Молоко цельное ¦ 47 ¦ — ¦ бут.

¦ 30,00¦ 28 ¦ 840,00 ¦(бутилированное,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 л) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- Форма 0504087 с. 3 —————————————————————————— N ¦ По данным ¦ Результаты инвентаризации ¦ Примечание п/п¦бухгалтерского учета ———————————— ¦ ¦ недостача ¦ излишки ¦ ——————— —————— —————— ¦количество¦ сумма, ¦количество¦сумма,¦количество¦сумма,¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб.

¦ —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 1 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 1 ¦ 100 ¦ 4 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 2 ¦ 200 ¦13 600,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 3 ¦ 12 ¦ 3 600,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 4 ¦ 30 ¦ 900,00¦ 2 ¦ 60,00¦ — ¦ — ¦Подлежит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканию с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————-

Обновление: 12 декабря 2021 г.

В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.

и образец заполнения протокола инвентаризации

Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству.

Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию:
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Источник: https://OrenRabota56.ru/dokumentaciya/protokol-inventarizacionnoj-komissii-obrazec.html

Протокол инвентаризационной комиссии

Протокол по итогам инвентаризации образец

В деятельности организаций достаточно часто решения по тем или иным вопросам принимаются коллегиальным способом. Для фиксации принятых постановлений, составляются протоколы.

Помимо самих решений, в них также прописывается процесс их принятия. Для этого привлекается секретарь или ведется видео-, аудио запись.

Для идентификации принадлежности тезисов при прослушивании на заседании, каждый выступающий должен представляться каждый раз.

Особенности протокола заседания комиссии

Как и большинство других документов, протокол заседания начинается с указания даты, времени и места его составления. Далее вносятся следующие записи:

  1. Список присутствующих, с указаний ФИО и должности каждого.
  2. Список вопросов на повестке дня.
  3. Далее подробно расшифровывается каждый вопрос, отражаются результаты ания, и прописывается принятое решение по данному вопросу.

После окончания заседания, секретарь подготавливает чистовой документ, который подписывают участники комиссии.

Оформляют протоколы на бумаге формата А4. Они бывают развернутые и сокращенные.

Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

Инвентаризация осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.

Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

Протокол по итогам инвентаризации образец

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.

В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:

  1. Указывается полное наименование учреждения, с указанием организационно-правовой формы.
  2. Затем прописывается номер приказа о создании инвентаризационной комиссии.
  3. Затем обязательно указывают дату и место составления документа.
  4. После этого пишут, что приказ составлен в соответствие с методическими рекомендациями Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.
  5. Затем следует сам текст приказа:
  • Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
  • Возложить на комиссию следующие обязательства:
    • проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
    • вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
    • обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.
  1. После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом. Для этого они проставляют свои подписи.

Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже:

Состав инвентаризационной комиссии

Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

В состав комиссии по инвентаризации могут входить:

  • сотрудники бухгалтерии;
  • работники администрации компании;
  • работники, занимающиеся в организации внутренним аудитом;
  • сотрудники независимых аудиторских компаний;
  • специалисты иных областей.

К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей.

Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.

Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи.

Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.

Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.

При неполном составе комиссии по инвентаризации проведение проверки недопустимо.

Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии: образец

После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание. Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения.

Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации.

По результатам должен быть составлен протокол заседания инвентаризационной комиссии.

Данный документ имеет следующую структуру:

  • полное наименование компании, в которой проводилась проверка, с указанием организационно-правовой формы;
  • дата и место составления документа;
  • название подразделения, которое подверглось инвентаризации;
  • наименование составляемого документа – протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов;
  • описание результатов произведенной проверки;
  • перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу;
  • решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу;
  • заключение, вынесенное комиссией;
  • выявленные нарушения (если есть);
  • виновные в нарушениях работники, с указанием должностей, фамилий и инициалов;
  • сведения о мероприятиях, проведенных для устранения обнаруженных недостатков;
  • подписи председателя и всех членов комиссии.

Оформление данного протокола должно сопровождаться следующими приложениями:

  • оформленными актами и описями проведенной инвентаризации по формам типа ИНВ по каждому лицу, несущему материальную ответственность, объекту, складу или подразделению компании. Всего их существует девятнадцать, в зависимости от вида проводимой проверки;
  • список устаревшей и неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • список недостающей или излишествующей продукции, с указанием ее цены;
  • объяснения работников, на которых возложена мат. ответственность, и иных должностных лиц по поводу излишка или недостачи ценностей (акты, справки, копии первичных документов).

В ходе проведения заседания, комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения, касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости.

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии приведен ниже:

Случаи признания результатов инвентаризации недействительными

Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:

  • в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
  • при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
  • посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
  • члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
  • при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
  • материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
  • приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
  • порядок оформления документов был нарушен.

Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии

Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи.

  • постоянно действующие комиссии;
  • рабочие комиссии.

Задачами инвентаризационной комиссии, действующей на постоянной основе, являются:

  • проведение плановых и выборочных инвентаризаций, а также контрольных проверок;
  • проведение профилактических работ по обеспечению сохранности и целостности активов компании, заслушивание на заседаниях директоров отделов касательно этого вопроса;
  • организация проведения инвентаризаций и проведение инструктажа для рабочих комиссий.

Рабочие комиссии по инвентаризации выполняют следующие задачи:

  • проверка верности определения различий по инвентаризации;
  • контроль за сохранностью активов;
  • проверка соблюдения работниками, несущими материальную ответственность, правил ведения первичного учета и хранения активов;
  • проведение повторных сплошных проверок при установлении грубых нарушений;
  • рассмотрение письменных объяснений работников, допустивших порчу или недостачу ценностей, а также иные нарушения.

В обязанности инвентаризационной комиссии входит:

  • получение необходимых документов перед началом инвентаризации;
  • перед началом проверки на фактическое наличие ценностей — получение последних документов по приходу и расходу или отчетностей о движении денег и ценностей;
  • на момент проведения проверки – обеспечение полноты и точности внесения в описи сведений об остатках денег, продукции, запасов, основных средств, иного имущества, а также финансовых обязательств; обеспечение верности и своевременности оформления результатов проведенной проверки;
  • при обнаружении ошибок и неточностей в описях уже после окончания инвентаризации – проведение проверки указанных фактов; в случае, если они будут подтверждены – исправление обнаруженных ошибок в установленном порядке.

В обязанности инвентаризационной комиссии до начала проверки входит:

  • узнать, находится ли территория организации под охраной, и имеется ли в помещениях пожарная сигнализация;
  • проверить, имеются ли соглашения о материальной ответственности с соответствующими работниками;
  • проверить, имеются ли в организации сейфы, слады и шкафы для хранения ценностей;
  • проверить, оснащены ли места хранения ценностей приборами для измерения;
  • установить, соблюдаются ли в компании условия хранения ценностей, которые принадлежат третьим лицам;
  • уточнить, есть ли контроль над вывозом ценностей из организации и порядком выдачи доверенностей на их получение;
  • проверить, есть ли приказ директора компании о назначении комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

Функциями инвентаризационной комиссии являются:

  • проведение проверки имущества, денег, ценных бумаг, незаконченного производства и иных ценностей в местах производства и хранения;
  • вместе с бухгалтерскими работниками участвуют в определении результата проверки и разрабатывают предложения касательно учета излишков и недостач;
  • вносят свои предложения по вопросам упорядочивания отпуска, хранения и приема ценностей, улучшения контроля за ними и их учета, и реализации имущества и ценностей, которые не нужны компании;
  • оформление итоговый протокол, в котором указывается, в каком состоянии находится склад; результаты проведенной проверки, а также выводы относительно них; предложений о зачете излишков и недостач, списании недостач в пределах норм естественной убыли и сверхурочных недостач;
  • несение ответственности за и соблюдения порядка проведения инвентаризации и ее своевременность, в соответствие с приказом директора компании, за точность и достоверность сведений, вносимых в инвентаризационные описи.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/komissiya-formirovanie-sostav-i-protokol-zasedaniya

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: для чего оформляется и какие сведения содержит

Протокол по итогам инвентаризации образец

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: назначение документа

Инвентаризация на любом предприятии — важная процедура, требующая правильного оформления. В этой статье можно найти образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии и алгоритм действий при проведении инвентаризации.

О распорядительном документе по проведению инвентаризации

В процессе функционирования любой организационной структуры требования по проведению инвентаризации обязательны к исполнению. Дело в том, что все имущество, состоящее на бухгалтерском учете, требует периодической проверки его наличия и состояния в целом.

Начало инвентаризации утверждается приказом по предприятию

Чтобы своевременно и грамотно провести инвентаризацию, изначально следует выпустить распорядительный документ по предприятию, в котором стоит указать членов комиссии и утвердить подписью генерального директора компании. В оформлении указанного приказа необходимо отразить следующие сведения:

  1. Написать наименование организации полностью, в том числе указать какая форма собственности, например, государственная либо частная.
  2. Следующим этапом необходимо указать номер распорядительного документа. Он присваивается в соответствии с учитываемыми документами в делопроизводстве предприятия.
  3. Место подготовки приказа, а также дата составления не менее важны и указываются совместно с номером, так как номер без даты не будет являться действительным.
  4. Далее, в преамбуле прописывается, на основании каких нормативных актов издается документ, то есть: «На основании действующих методик Минфина». Дело в том, что методические рекомендации, записываемые в приказе, должны быть актуальны на сегодняшний день.
  5. Далее, идет распорядительная часть документа, в которой указываются все члены инвентаризационной комиссии, а также председатель, который выполняет основную роль. При этом обязательно полностью указать фамилию, инициалы и занимаемую должность. В текстовой части рекомендуется указать, что опись должна быть проведена своевременно на основании разработанного графика, должны быть подведены итоги работы комиссии. Необходимо описать все недостатки, а также полноту и достоверность сведений о существующих средствах, находящихся в организации на хранении.
  6. Необходимо ознакомить с распорядительным документом всех членов и председателя комиссии под подпись.

Руководителем предприятия или отдельного структурного подразделения утверждается состав комиссии по инвентаризации материальных средств. Этот распорядительный документ должен быть зарегистрирован в соответствии с действующим делопроизводством организационной структуры.

Состав инвентаризационной комиссии

В состав данной комиссии входят следующие категории:

  • бухгалтеры предприятия;
  • представители администрации организации;
  • сотрудники, должность которых специально предназначена для занятий аудитом внутри предприятия;
  • работники из иных организаций, которые осуществляют деятельность по аудиту;
  • работники иных профессий или должностей, имеющих отношение к инвентаризации.

Работники могут одновременно являться членами нескольких организационных сфер по деятельности предприятия. К примеру, они могут быть членами инвентаризационной комиссии и одновременно участвовать в приеме при поступлении материальных ценностей на предприятие.

Как ни странно, но работники, на которых возложена материальная ответственность, не имеют права участвовать в проверке наличия ценностей, так как играют роль заинтересованного лица. Однако при проведении самой проверки их присутствие не запрещено.

Если требуется произвести опись финансовых обязательств, то обязательно принимает участие в комиссии бухгалтер или главный бухгалтер. Но если этот представитель входит в состав комиссии по нефинансовым активам, то он не может быть членом инвентаризационной комиссии, так как в его обязанности входит представлять описи и сведения.

Об инвентаризации склада смотрите это видео:

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии

По окончании работы инвентаризационной комиссии проводится заседание ее членов. На заседании рассматриваются результаты и выявленные несоответствия.

Результаты работы данной комиссии компилируются в общий протокол.

Сам документ содержит следующие сведения:

  1. Наименование организационной структуры, в которой и проводилась данная работа. При этом обязательно указать, какая форма собственности имеется у предприятия, то есть это государственная либо частная структура.
  2. Указать место, где был подготовлен документ, а также дату его составления.
  3. Написать номер объекта или подразделения, где проводились данные работы.
  4. Как называется документ, в котором отражается информация об инвентаризации, проделанной на предприятии.
  5. Перечень членов и председатель комиссии по инвентаризации, при этом необходимо полностью указать их должность в соответствии со штатным расписанием.
  6. Описать, какие результаты достигнуты при проведении проверки.
  7. Какие работники выступали по вопросу проведенной работы.
  8. Какое в итоге решение было принято.
  9. Обязательно четко и лаконично изложить заключение об итогах проведенной работы.
  10. Какие нарушения были выявлены в ходе работы комиссии.
  11. Кто виноват в допущении нарушений, то есть конкретно указать фамилии и инициалы, а также должности нарушителей.
  12. Какие мероприятия необходимо обязательно выполнить, чтобы исключить выявленные недочеты.
  13. Подписать протокол необходимо всем членам комиссии и утвердить его подписью председателя.
Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: