Закрываем отчетный год

Содержание
  1. Закрытие счета в конце периода
  2. Какие счета закрываются в конце года
  3. Списываем общепроизводственные затраты
  4. Списание общехозяйственных расходов
  5. Закрытие производственных бухсчетов
  6. Закрываем бухсчет 90 «Продажи»
  7. Закрываем счет 91 «Прочие доходы и расходы»
  8. Как закрыть нулевой счет при вводе остатков
  9. Закрываем отчетный год с помощью Excel
  10. Подготовка данных
  11. ПЛАН-ФАКТНЫЙ АНАЛИЗ
  12. Что такое отчетный период в бухгалтерской отчетности
  13. Что такое
  14. Отличия от расчетного периода
  15. Отличия от налогового
  16. Какие существуют отчетные периоды в бухгалтерской отчетности
  17. Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности
  18. Как составить данную отчетность
  19. Как сдавать отчетный период
  20. Какая ответственность за нарушение сроков сдачи данной отчетности
  21. Закрытие года в бухгалтерии. 5 советов от экспертов
  22. Совет 2. Провести переоценку
  23. Совет 3. Провести инвентаризацию активов и обязательств
  24. Совет 4. Проверить и пересмотреть учетную политику в целях бухгалтерского учета
  25. Совет 5. Провести реформацию баланса по состоянию на 31 декабря отчетного года
  26. Что ещё нужно сделать бухгалтеру до конца года?
  27. 12 этапов для успешного закрытия года: шпаргалка для бухгалтера
  28. Достоверность учета
  29. Инвентаризация имущества и обязательств
  30. График отпусков и штатное расписание
  31. Резервы
  32. Пролонгация договоров
  33. Лимит кассы
  34. Смена налогового режима
  35. Учетная политика
  36. Уведомление ИФНС о порядке уплаты налога на прибыль по обособленным подразделениям
  37. Реформация баланса
  38. Фиксированные взносы ИП

Закрытие счета в конце периода

Закрываем отчетный год

Определение финансового результата деятельности компании проводится не только перед реформацией бухгалтерского баланса, но и по завершению отчетного периода — календарного месяца. В статье расскажем, какие счета закрываются по окончании отчетного месяца и календарного года.

В первую очередь определимся с понятием. Так, в бухгалтерском учете закрытием бухсчета (БСЧ) признается бухгалтерская операция по отнесению конечного сальдо бухсчета на специальные БСЧ, которые определяют финансовые результаты деятельности компании.

Какие счета закрываются в конце года

Прежде чем приступить к подготовке годовой бухгалтерской отчетности, то есть перед реформацией баланса, бухгалтер обязан сформировать заключительные проводки по отчетному периоду. В бухучете отчетный период — это календарный месяц (пункт 48 ПБУ 4/99). Следовательно, перед тем как закрыть финансовый год, бухгалтеру потребуется оформить заключительные обороты по месяцу.

Какие счета закрываются в конце месяца или года? Такие БСЧ можно предварительно разделить на три группы:

  1. БСЧ, которые не могут иметь остатков на конец отчетного (финансового) периода. К таковым относят сч. 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные затраты».
  2. БСЧ, которые могут иметь остаток, но которые можно полностью закрыть. К таковым относят сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие хозяйства и производства».
  3. БСЧ, которые в общем остатке иметь не могут, но имеют сальдо по открытым субсчетам. Это 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Далее рассмотрим, как проводится закрытие счетов в конце года, проводки подойдут и для формирования заключительных записей в конце месяца. Определим порядок формирования заключительных бухгалтерских записей отдельно для каждого счета, которые напрямую влияют на финансовые результаты деятельности компании.

Списываем общепроизводственные затраты

БСЧ закрывается ежемесячно, при этом все накопленные общепроизводственные затраты должны быть списаны на счета соответствующих производств. Иными словами, затраты списываются на счета тех производств, обслуживание которых проводилось.

Типовые бухгалтерские записи:

Операция Дебет Кредит
ОПР списаны в пользу основных производств 20 25
ОПР отнесены на затраты по обслуживанию вспомогательных производств, цехов 23 25
ОПР, направленные на содержание обслуживающих хозяйств, списаны на соответствующие бухсчета 29 25

Списание общехозяйственных расходов

Порядок заключения сч. 26 зависит от способа формирования себестоимости готовой продукции (реализованных услуг, работ), который должен быть закреплен в учетной политике экономического субъекта. Так, предусмотрено два ключевых способа:

  • по полной производственной себестоимости, ежемесячно формируются следующие типовые проводки:
Операция Дебет Кредит
ОХР списаны на основное производство 20 26
ОХР отнесены на затраты по вспомогательным производствам 23
ОХР списаны на обслуживающие хозяйства 29
  • по сокращенной производственной себестоимости, все общехозяйственные затраты относятся сразу на БСЧ себестоимости продаж. При этом формируется ежемесячная бухгалтерская проводка:
Операция Дебет Кредит
ОХР списаны на себестоимость продукции, работ, услуг 90-2 «Себестоимость продаж» 26

Закрытие производственных бухсчетов

Оговоримся сразу, что остаток по БСЧ 20, 23, 29 является незавершенкой и не требует обязательного списания в конце отчетного или финансового периодов.

Как определить? Если производственный цикл не совпадает с отчетными периодами, то на БСЧ формируется дебетовый остаток — стоимость незавершенки. А если технологический процесс производства укладывается в календарный месяц (год), то остатков, по данным БСЧ, быть не должно. Типовые записи по списанию производственных затрат:

Операция Дебет Кредит
Производственные затраты списаны на себестоимость продаж 90-2 «Себестоимость продаж» 20
23
29

Отметим, что компании, деятельность которых связана с оказанием услуг, могут дополнительно закрепить в учетной политике, какие счета закрываются при закрытии месяца. Иными словами, закрепить, что БСЧ 20, 23, 29 будут закрываться ежемесячно, без остатков по незавершенному производству.

Закрываем бухсчет 90 «Продажи»

По завершению отчетного месяца компания обязана определить финансовый результат своей деятельности. Данная операция представляет собой сравнение субсчетов сч. 90. То есть бухгалтер сравнивает показатели субсчета 90-1 «Выручка» и значение себестоимости продаж, которое определяется как сумма субсчетов 90-2 «Себестоимость», 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы», 90-5 «Торговые и экспортные пошлины».

Если фирма получила прибыль (выручка превысила совокупные затраты), то бухгалтер формирует проводку:

Дт 90-9 Кт 99 — отражена прибыль от реализации.

Если компания сработала себе в убыток (выручка ниже совокупных затрат), то регистрируется проводка:

Дт 99 Кт 90-9 — отражен месячный убыток по деятельности компании.

Следовательно, субсчета сч. 90 могут иметь сальдо на конец отчетного месяца, но итоговое значение синтетического БСЧ должно быть равно нулю.

Какие счета закрываются при закрытии года? По данному счету по итогам года формируют следующие бухгалтерские проводки:

Операция Дебет Кредит
Субсчет «Выручка» закрыт по итогам года 90-1 90-9
Себестоимость производств отнесена на финансовый результат 90-9 90-2
НДС списан в пользу прибылей и убытков 90-9 90-3
Акцизы отнесены на финрезультаты деятельности 90-9 90-4
Экспортные торговые пошлины списаны по итогам года 90-9 90-5

Закрываем счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Компания должна ежемесячно определять финансовый результат по доходам и расходам от прочих видов деятельности. Данный финрезультат определяется как разница между субсчетами сч. 91. То есть 91-1 «Прочие доходы» сравниваем с 91-2 «Прочие расходы».

Результат деятельности отражаем следующими бухгалтерскими проводками:

Операция Дебет Кредит
Отражена прибыль по итогам месяца от иных видов деятельности компании 91-9 99
Отражен убыток от прочих видов деятельности 99 91-9

По итогам финансового года бухгалтер составляет следующие записи:

Операция Дебет Кредит
Списана прибыль по итогам года от иных видов деятельности компании 91-1 91-9
Отражен убыток от прочих видов деятельности за год 91-9 91-2

В свою очередь, сч. 99 «Прибыли и убытки» остается незакрытым. Данный БСЧ закрывают 31 декабря. Бухгалтер формирует проводки:

  • Дт 99 Кт 84—– отражена чистая прибыль отчетного года;
  • Дт 84 Кт 99 — отражен непокрытый убыток компании.

Как закрыть нулевой счет при вводе остатков

Если компания переходит на автоматизированный учет, то остатки придется регистрировать с использованием нулевого БСЧ «000».

Работа с данным БСЧ имеет ряд отличительных особенностей:

  1. При вводе остатков по активному бухсчету сальдо регистрируется по дебету, когда нулевой БСЧ корреспондирует в кредите. Для пассивных бухсчетов действует прямо противоположное правило.
  2. Остатки по рабочему плану БСЧ следует регистрировать на последний день финансового года, предшествующему году начала автоматизированного учета. Например, если автоматизированный учет применяется с 2021 года, зарегистрируйте остатки в бухгалтерской программе на 31.12.2021.
  3. Вносите сальдо по БСЧ в разрезе открытых субсчетов. Не забудьте про аналитический учет и детализацию информации по отдельным показателям БУ. Например, при вводе остатков по основным средствам вносите информацию отдельно по каждому объекту ОС.

Зарегистрировав все бухгалтерские данные, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по нулевому БСЧ на день ввода остатков и сравнить с текущими остатками всех БСЧ (с 01 по 99). Затем бухгалтер определяет финансовый результат деятельности и закрывает счет соответствующими проводками:

Операция Дебет Кредит
Если дебет бухсчета 00 превышает кредитовый оборот, то отражается операция (нераспределенная прибыль компании по состоянию на 31.12.2021) 00 84
Если кредитовый оборот меньше дебетового, то делается проводка (отражен непокрытый убыток по состоянию на 31.12.2021) 84 00

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/zakritie-scheta

Закрываем отчетный год с помощью Excel

Закрываем отчетный год

Чтобы отчитаться перед руководством по итогам работы компании за год, важно консолидировать и проанализировать фактические показатели. Уделяют внимание детализированной аналитике, заранее подготавливают объяснение причин отклонений, формулируют предложения, которые помогут улучшить результаты в следующем году.

Отчетность обработать будет проще, если разобраться с аналитикой расходов, выяснить факторы отклонений от плана, заранее позаботиться о качественной презентации результатов, подготовить предложения по повышению эффективности.

Подготовка данных

В компаниях, которые имеют широкую филиальную сеть, подготовка отчетности всегда усложнена.

Выход — организовать подготовку отчетов в Excel, запросить в территориальных подразделениях строго структурированную отчетность, консолидировать и проанализировать показатели.

Как это реализовать, рассмотрим на примере отчета о расходах ООО «Альфа», в котором есть три филиала — «Восточный», «Западный» и «Центральный».

Во-первых, разрабатывают таблицу отчета в Excel. Главные требования:

  • единая форма отчета для всех подразделений, филиалов;
  • единый перечень статей расходов (как плановых, так и фактических);
  • идентичные названия листов в книге Excel, которые после получения отчета будут консолидированы;
  • максимальная простота.

При необходимости таблицу отчета дополнительно защищают от некорректного ввода данных: вкладка ДанныеРабота с даннымиПроверка данных.

В окне «Проверка вводимых значений» устанавливают ПараметрыТип данных (выбирают нужный). Добавляют Сообщение об ошибке, если вносимые данные не соответствуют требованиям: ВидОстанов (рис. 1).

Это исключит случайные ошибки ввода, обеспечит встроенный контроль, снизит трудоемкость выверки полученных годовых отчетов по филиалу.

Полученный отчет с фактическими показателями по филиалу «Восточный» представлен в табл. 1. Ввиду ограниченности формата статьи три первых квартала показаны сводно (на практике лучше затребовать помесячную аналитику), а перечень статей расходов ограничен.

Предварительный анализ данных табл. 1 показал, что на главные статьи расходов потратили 1170 тыс. руб.:

  • 1013 «Мероприятия по противопожарной безопасности» — 760 тыс. руб.;
  • 1010 «Текущий ремонт помещений» — 410 тыс. руб.

Причина — предписания контролирующих органов, без выполнения которых работу филиала приостановят. Высокие затраты обусловлены тем, что здание, в котором находится филиал «Восточный», 1950-х годов постройки, современными средствами сигнализации и пожаротушения не оборудовано.

Такие высокозатратные направления, как энергоснабжение (459 тыс. руб.) и теплоснабжение (380 тыс. руб.), обусловлены спецификой бизнеса компании.

Для защиты годового отчета важны фактические данные по всем подразделениям и план-фактный анализ. Нужно получить сводные показатели и обеспечить при этом возможность детализации без необходимости перебирать стопку документов.

Поэтому полученные от территориальных подразделений электронные отчеты о фактических расходах помещают в отдельную папку «Итоги года».

В указанную папку также помещают идентичные таблицы с плановыми показателями как в целом по ООО «Альфа», так и по отдельным филиалам (в рассматриваемом примере только по филиалу «Центральный»). Создают отдельный файл Excel «Консолидированные итоги года».

Чтобы консолидировать фактические показатели за год, используют надстройку Excel Power Query.

НА ЗАМЕТКУ

Если надстройка Power Query не установлена, ее можно скачать для Excel 2010 и 2013 бесплатно: https://www.microsoft.com.

Открывают файл «Консолидированные итоги года» и переходят на вкладку Power Query Получение внешних данных Из файла Из папки. Указывают путь к папке и выполняют команду Изменить (рис. 2).

Power Query покажет все файлы с плановыми и фактическими показателями в виде запросов (рис. 3). В окне редактора запросов разворачивают двойной стрелкой столбец Binary, выбирают лист, который нужно взять из каждого файла (лист «Показатели»), и нажимают кнопку «ОК».

В диалоговом окне «Параметры запроса» выбирают «Свойства» и в текстовом поле «Имя» присваивают имя запросу: «Итоги года Консолидированные». Запрос готов к работе с годовыми итогами. Выполняют команду: Закрыть и загрузить вТолько создать подключение.

Запрос «Итоги года Консолидированные» используют для построения сводных таблиц: вкладка ВставкаСводная таблица.

В окне «Создание сводной таблицы» выбирают «Использовать внешний источник данных» → Выбрать подключение.

Выбирают запрос «Итоги года Консолидированные» → Открыть. Отчет сводной таблицы помещают на новый лист.

Далее с инструментом «Сводная таблица» работают по стандартной схеме, в зависимости от того, какой отчет нужно получить.

ПЛАН-ФАКТНЫЙ АНАЛИЗ

Консолидированные фактические показатели анализируют. Основная цель план-фактного анализа — выявить факторы, которые повлияли на отклонение фактических значений от плановых.

План-фактный анализ решает следующие задачи:

  • соблюдение сметных расходов, выдерживание лимитов;
  • обоснованная оценка результатов деятельности подразделения;
  • формирование предложений по их корректировке;
  • повышение качества аналитических материалов к годовому отчету;
  • выявление тенденций отклонений;
  • определение влияния изменений технического уровня, организации производства и труда на уровень рассматриваемых расходов (для производственных компаний);
  • выявление резервов снижения общего уровня затрат.

К СВЕДЕНИЮ

План-фактный анализ проводят на основе критериев существенности отклонений. Уровни существенности закрепляют градацию степени нарушения установленных лимитов по статьям доходов и расходов подразделений, а также по общей сумме расходов компании, которая является планово-контрольным показателем.

Уровни существенности отклонений устанавливают в зависимости от специфики компании. Например:

  • отклонение менее 10 % — несущественное, не требует детального анализа;
  • отклонение в пределах 50 % — умеренно существенное, требует детального анализа;
  • отклонение более 50 % — существенное, требует немедленного обоснования и принятия мер.

Уровень существенности отклонений по статьям расходов для каждого подразделения рассчитывают пропорционально удельному весу расходов каждого подразделения в общих расходах компании. А предел отклонения фактического значения от планового показателя — из расчета удельного веса той или иной статьи бюджета в процентах от всех затрат компании.

Если какая-либо статья затрат находится в ведении нескольких подразделений, то уровень существенности отклонений распределяют по подразделениям в зависимости от удельного веса закрепленных лимитов затрат в общих расходах.

Источник: https://www.profiz.ru/peo/12_2021%20/zakryvaem_god/

Что такое отчетный период в бухгалтерской отчетности

Закрываем отчетный год

Каждая организация должна вести учет своих доходов и имущества, находящегося на балансе. Подготовка подобной документации проводится в определенный срок, который именуется отчетный период. Квартал, полугодие или год — все зависит от вида отчетности и требований государственных учреждений. Этим периодам присвоены коды, которые отображаются в бухгалтерской отчетности.

В обзоре будут представлены определения, метод ведения учета и какой период должен являться целесообразным для того или иного учета. Также будет проведена параллель между отчетным и расчетным периодом.

Что такое

Отчетная дата — это конкретное число, с которого следует начать формирование будущей отчетности. Каждому бухгалтеру дается определенный временной отрезок, необходимый для сбора данных и фиксации их в таблицах.

Не важно, идет речь о формировании баланса или транспортного налога, отчетный период может означать только то время, которое содержит в себе факты хозяйственной деятельности.

Основным ориентиром считаются год, а промежуточными — месяц и квартал.

Отчетный период и дата

Временной отрезок с 1 января по 31 декабря является календарным отчетным периодом. Если даты другие, то подобная отчетность носит название — финансовый год.

Если говорить о стандартах в бухгалтерском учете, то формирование должно происходить ежеквартально, а годовые отчеты составляться из итогового баланса, который будет содержать в себе показатели: финансов, движения средств и капитала, имущественные активы.

Также нельзя забывать про формы промежуточной бухотчетности. Они должны дублировать итоговые показатели. Исключением в этом случае могут быть аудиторские справки.

Главный бухгалтер в организации должен формировать квартальную отчетность, то есть сводить баланс каждые три месяца.

Важно понимать, что первый отчет, после того, как компания зарегистрировалась в налоговых органах, будет составлять: дата регистрации — конец года.

То есть, если фирма стала заниматься коммерческой деятельностью 1 сентября, то отчетность придется готовить с этой даты по 31 декабря и предоставить его в ФНС.

На заметку! Налоговый период освещает статья № 285 НК РФ.

Отличия от расчетного периода

Отчетный период это квартал, полугодие и год, а расчетный временной отрезок подразумевает промежуток между этими позициями, когда у бухгалтера есть возможность «подбивать» баланс и проводить корректировки.

Отличие в том, что если у отчетности есть строгие рамки, то под расчетным периодом подразумевается весь временной отрезок, который содержит конкретный отчет.

Отчетный год регламентирует Федеральный закон «о бухгалтерском учете», статья № 14.

Периоды, как расчетный, так и отчетный, имеют прямое отношение к страхованию и Пенсионному фонду. В статье № 10 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд» упоминается, что расчеты по страховым перечислениям должны проводиться за весь период календарного года.

Отличие

Отличия от налогового

Отчетный год это — календарный период с 1 января по 31 декабря. В этот промежуток времени бухгалтерия должна подать декларацию о доходах.

Большинство организаций стремятся сдать отчетность до наступления нового года, но Налоговые службы предоставляют некоторое время отсрочки. Сдача после 31 декабря не будет считаться нарушением.

Все зависит от того, какой конкретно налог имеется в виду. Примеры:

  • Налог на прибыль предоставляется в первом квартале, потом в середине месяца и за квартал до последней даты — 31 декабря.
  • Если говорить о частных физических лицах, которые исчисляют ежемесячные авансовые платежи, исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
  • По итогам каждого временного отрезка следует уплатить авансовые платежи.

На заметку! В некоторых случаях применяются помесячные периоды.

Какие существуют отчетные периоды в бухгалтерской отчетности

Отчетная дата бухгалтерской отчетности это временной отрезок, установленный на законодательном уровне: 1 января — 31 декабря.

Исключительными моментами считаются: создание, реорганизация или ликвидация юридического лица. Необходимость предоставления
бухотчетности прописана в законах, но существуют интервалы ее составления.

Пункт № 6, статьи № 15 ФЗ-402 определяет код в бухгалтерской отчетности под номером 34.

Вариации:

  • Интервал может составлять ровно год, но если он не начинается с 1 января, то его принято называть финансовым.
  • Промежуточный или внутригодовой может включать в себя месяц или квартал. Чаще всего он используется для ежемесячных и ежеквартальных регистров.
  • Если говорить о Налоговом органе, то туда гражданин или бухгалтер предприятия должен предоставить отчет в течение трех месяцев после начала нового года.

Виды ОП

На основе третьего пункта, срок отчетного периода равен 365 дням. Чтобы понять, сколько времени предоставляется для подачи документов, стоит вновь обратиться к закону.

Отчетность о прибыли и расходах необходимо предоставить налоговым инспекторам до конца марта месяца, 30 или 31 число считается последним днем. После этого будут начисляться штрафные санкции за каждый день просрочки.

То есть, после того, как год завершен, бухгалтерскому отделу предоставляется целый три месяца для того, чтобы свести баланс и подготовить отчет.

Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности

Отчетный год предусматривает специальную кодировку для документов и периодов. В процессе формирование бухотчетности, составляются таблицы, графики и формы-приложения.

Данных много и чтобы работники бухгалтерии смогли более оперативно обрабатывать сведения, была введена специальная кодировка. Госдумой было разработано приложение под номером три к приказу ФНС России от 29.10.2014, которое потом редактировалось.

Именно там прописаны коды, которыми обязаны пользоваться все работники бухгалтерских отделов. Основные обозначения:

  • 21 — первый квартал;
  • 31 — 6 месяцев (полугодие);
  • 33 — 9 месяцев;
  • 34 — год;
  • 50 — последний отчетный период.

Последний код применяется только в том случае, если организация претерпевает глобальные изменения, реорганизацию. Так же в случае объявления компании банкротом или ликвидации объекта, последний отчетный временной отрезок также должен быть сформирован и предоставлен в виде отчета в Налоговые органы.

На заметку! при составлении отчета важно проверить итоговые цифры. Они должны совпадать, иначе проверяющим станет ясно, что во время учета информации и свода баланса присутствуют ошибки.

Коды к бухгалтерскому балансу

Как составить данную отчетность

Перед тем, как разбирать правила составления отчетности, стоит выделить редактированные части. Ниже указаны основные изменения, о которых должен знать каждый сотрудник бухгалтерского отдела:

  • Единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя.
  • ОКВЭД заменен на ОКВЭД2.
  • Добавлена новая строка, в которой инспектором прописывает, требуется той или иной организации аудит или нет, а также полная информация об аудиторе.

Бухгалтер может сам убирать или добавлять статьи, несмотря на то, что полная форма баланса рекомендует выделять в соответствующих разделах баланса.

Чем больше поправок и комментариев предоставляет работник при формировании отчета, тем выше достоверность составляемой отчетности. Существует упрощенная форма, по которой работают мелкие предприниматели, в которой некоторые статьи соединенны между собой.

Это значительно облегчает работу составителю и проверяющему. При составлении баланса необходимо соблюдать ряд правил:

  • источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
  • учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
  • учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
  • предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
  • данные, отражаемые в балансе, должны быть;
  • выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
  • отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
  • активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные;
  • зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
  • имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
  • учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.

Важно! Проводить сравнение с данными предшествующих периодов и проверять состояние показателей на момент составления отчета.

Форма

Как сдавать отчетный период

Иногда организации приходится сдавать отчеты не за квартал, полугодие или год, а за один месяц. В этом случае можно воспользоваться упрощенной формой. Отчетный месяц — это тот же временной период, за который требуется предоставить сводный баланс по прибыли, расходам и налоговым отчислениям. Составлять этот документ следует только на основе проверенных сведений и официальных бумаг.

Как писалось ниже, сдать такую бухотчетность нужно до 30-31 марта каждого года. Каждый бухгалтер должен выслать заполненную форму не только в Налоговую службу, в комитет по статистике, а также и в другие государственные инстанции.

Если в течение отчетного периода проводились аудиторские мероприятия, то также положено направить копию отчета Госкомитету. Бухгалтер имеет право предоставить документацию раньше срока, потому, что сроки сдачи действующим законодательством не установлен.

Главное, чтобы это случилось до конца марта. Основные моменты:

  • Отправлять отчет можно по электронной почте, через личный кабинет в ФНС или посредством заказного письма.
  • Форма должна быть подписана не только главным бухгалтером, но и руководителем финансового отдела и директором.
  • Если баланс не сходится, не нужно посылать сырые цифры. Следует сообщить о нестыковках инспектору, который курирует организации и попросить содействия.

На заметку! Приблизительные цифры приведут к тому, что баланс не сойдется и налоговый инспектор захочет провести аудиторскую проверку за весь срок работы организации.

Формирование, выгрузка, отправка отчета

Какая ответственность за нарушение сроков сдачи данной отчетности

Выяснив, как должен составляться отчет, что такое отчетный и расчетный период и в чем разница, нужно прояснить вопрос ответственности. Любое нарушение: несдача бухотчетности, задержка или предоставление ложной информации, преследуется по закону.

Если компания задерживает сдачу, не имея уважительной причины, то согласно пункту № 1, статьи № 119 НК РФ, штрафные санкции равны 5% от суммы налога или взноса. Даже если сумма перечисления небольшая, штраф не может быть ниже 1 тысячи рублей. В этом вопросе есть ограничения.

Штрафные санкции не могут превышать 30% от неуплаченной суммы.

В статье № 116 прописано, что проверяющие имеют право накладывать штрафы, если бухгалтера предоставляют ложную или неточную информацию. Там уже расценки зависят от серьезности не состыковок.

Если отсутствует справка 2-НДФЛ, то за каждый бланк, который не предоставлен, придется заплатить двести рублей. При отсутствии 6-НДФЛ штрафная санкция за каждую справку уже составляет одну тысячу рублей.

Помимо этого, инспектор может заблокировать расчетные счета, что повлияет на работу всего предприятия. Данное право инспекции предусмотрено пунктом № 3, статьей № 76 НК РФ.

Ответственность

Отчетный налоговый период это временной промежуток, в течение которого все налогоплательщики обязаны предоставить декларации и отчеты. Данный вопрос регламентируется Налоговым кодексом, статьей № 393.

Существуют определенные формы, которые должен соблюдать каждый бухгалтер, при составлении документов. Структура несколько раз редактировалась, но в итоге форму баланса утвердили приказом 19.04.2021 № 61н.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-otchetnyj-period-v-buxgalterskoj-otchetnosti.html

Закрытие года в бухгалтерии. 5 советов от экспертов

Закрываем отчетный год

Закрытие года в бухгалтерии достаточно трудоемкий процесс для бухгалтера. Приходится проводить закрытие года в части налогового учета, в кадровой части и в части бухгалтерского учета.

Их проще исправить в текущем году, чем корректировать в следующем. Несущественные ошибки исправляйте, когда обнаружили. С существенными дела обстоят иначе. Если такая ошибка будет обнаружена в уже составленной отчетности, то придется составить новую, распечатать и отдать руководителю на подпись. 

Совет 2. Провести переоценку

Переоценивать или нет имущество — решать компании. Если фирма провела однажды переоценку основных средств, то в дальнейшем следует проводить ее регулярно, но не чаще чем раз в год.

Совет 3. Провести инвентаризацию активов и обязательств

В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухучета (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н) инвентаризацию активов можно провести в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

А инвентаризацию обязательств — по состоянию на 31 декабря включительно, поскольку отчетным периодом в данном случае является календарный год (см. ч. 1 ст. 15 Закона № 402-ФЗ и рекомендации Минфина России в письме от 09.

01.2013 № 07-02-18/01).

Совет 4. Проверить и пересмотреть учетную политику в целях бухгалтерского учета

Она формируется один раз — при создании организации — и применяется последовательно из года в год. Вовсе необязательно ежегодно формировать учетную политику. Но это необходимо, если изменилось законодательство РФ.

А оно в 2021 году изменилось. Важно, чтобы в учетной политике был закреплен порядок формирования резервов. По состоянию на 31 декабря нужно провести инвентаризацию резервов и составить смету отчислений в резерв в 2021 году.

Совет 5. Провести реформацию баланса по состоянию на 31 декабря отчетного года

Реформация баланса — это заключительная проводка, которой определяется чистая прибыль или чистый убыток. Делают эту проводку записями от 31 декабря, после того как все операции финансово-хозяйственной деятельности отражены в бухгалтерском учете.

Непосредственно реформация баланса состоит из двух этапов:

  • закрытия счетов финансовых результатов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • отражения чистой прибыли или чистого убытка в составе нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.

Что ещё нужно сделать бухгалтеру до конца года?

Составить график отпусков. Ежегодно работодатель обязан утверждать график отпусков на следующий год. Сделать это необходимо до 17.12.2021 включительно (ст. 123 ТК РФ). 

Утвердить штатное расписание. Напоминаем, что в этом году изменился МРОТ. Сейчас он составляет 7 800 рублей. Если, в результате увеличения МРОТ у кого-то из работников оклад приблизился к этому размеру, то следует внести изменения в штатное расписание. А в случае повышения окладов нужно составить доп.соглашение к трудовому договору.

Создать резервы. Организации обязаны создавать резервы в бухгалтерском учете. По состоянию на 31 декабря нужно проверить остатки всех сформированных резервов. В зависимости от вида резерва и ситуации неиспользованные суммы включаются в доходы или переносятся на следующий год. После проверки нужно сформировать резервы на следующий год.

Утвердить лимит кассы, если это необходимо. Законодательно срок действия лимита не установлен, поэтому его можно устанавливать в любое время. Если в учетной политике утверждено, что лимит действует до конца года, то его необходимо утвердить заново. СМП и ИП можно работать без лимита.

Подать уведомление в ИФНС в случае смены налогового режима. Если организация планирует перейти на УСН, необходимо подать уведомление в налоговую до 31 декабря (ст. 346.13 НК РФ).

Если вы уже применяете УСН, то нужно удостовериться, не потеряли ли вы право его применять. Критерии сейчас таковы: доход компаний на УСН не должен превышать 150 млн.

рублей за 2021 год; остаточная стоимость ОС должна быть более 150 млн. рублей.

Заплатить фиксированные страховые взносы (только для ИП). Индивидуальные предприниматели должны перечислить сумму фиксированных взносов до 31 декабря.

В 2021 году сумма взносов на ОПС — 23 400 рублей и на ОМС — 4 590 рублей (ст. 430 НК РФ). Если доход ИП за год превысит 300 000 рублей, нужно заплатить дополнительные взносы на ОПС в размере 1% от суммы превышения.

Взносы с суммы превышения можно перечислить до 1 апреля 2021.

Хотите узнать больше о реформации баланса? Рекомендуем вебинар в Контур.Школе «Реформация бухгалтерского баланса организации».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/384

12 этапов для успешного закрытия года: шпаргалка для бухгалтера

Закрываем отчетный год

Декабрь, пожалуй, один из самых продуктивных и сложных месяцев в году для бухгалтера. Нужно успеть запросить отчетные документы у поставщиков, провести сверку расчетов, инвентаризировать имущество, свести счета и максимально подготовиться к составлению годовой отчетности. В этой статье расскажем, как закрыть год, чтобы не было претензий у аудиторов и контролирующих органов.

В бухгалтерии дел всегда хватает, но к концу года работы традиционно прибавляется. Чтобы успешно закрыть год и перейти в новый налоговый период, нужно провести ряд обязательных мероприятий.

Выделим наиболее существенные моменты, которые могут повлиять на дальнейшее ведение учета и составление годовой отчетности.

В декабре необходимо:

  • проверить достоверность учета (первичные документы);
  • провести инвентаризацию;
  • составить график отпусков;
  • утвердить штатное расписание;
  • создать резервы;
  • проверить договоры;
  • утвердить лимит кассы, если это необходимо;
  • подать уведомление в ИФНС в случае смены налогового режима;
  • внести изменения в учетную политику;
  • отправить в ИФНС уведомление о порядке уплаты налога на прибыль по обособленным подразделениям;
  • сделать реформацию баланса;
  • заплатить фиксированные страховые взносы (только для ИП).

Достоверность учета

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность должна быть достоверна. Достоверность ей может обеспечить своевременное и полное отражение фактов хозяйственной жизни, соответствующих действительности.

В декабре желательно проверить наличие и правильность оформления первичных документов, копии заменить на оригиналы. Все операции должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

Если в ходе проверки и анализа будут обнаружены ошибки, их можно исправить текущим годом.

Не забудьте подать уточненные декларации, если найденные ошибки привели к занижению налоговой базы.

Инвентаризация имущества и обязательств

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации должны провести инвентаризацию имущества и обязательств ( п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 38 ПБУ 4/99). Сделать это нужно не ранее 1 октября.

Сверять наличие основных средств разрешается один раз в три года.

Обязательно подтвердите дебиторскую и кредиторскую задолженность. В результате такой проверки комиссия должна сравнить учетные остатки по счетам расчетов с фактическими.

Чтобы сверится с контрагентами, можно оформить и подписать акты сверки взаиморасчетов. Но акты не являются первичными документами и не обязательны к составлению.

Результаты такой инвентаризации нужно отразить в акте по форме ИНВ-17.

Обратите внимание! Инвентаризации подлежат не только счета расчетов с покупателями (62) и поставщиками (60), но и другие счета, в частности, 66, 67, 68, 70, 71 и т. д.

По результатам инвентаризации расчетов выявляется задолженность с истекшим сроком исковой давности. Такую дебиторку и кредиторку нужно списать с учета, оформив соответствующий приказ. Порядок определения сроков исковой давности закреплен в гл. 12 ГК РФ.

Особое внимание следует уделить сверке расчетов с налоговой и фондами. Периодическая сверка поможет организации избежать ненужных штрафов и пеней, так как нередко платежи зависают из-за неверно указанных реквизитов. В идеале сверяться с контролирующими органами ежеквартально после сдачи обязательной отчетности (деклараций, расчетов по взносам).

График отпусков и штатное расписание

Ежегодно работодатель обязан утверждать график отпусков на следующий год. Сделать это необходимо до 17 декабря текущего года ( ст. 123 ТК РФ).

С 01.01.2021 планируется увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ). Напомним, что сейчас он составляет 5 965 рублей. Если на предприятии есть работники, у которых оклад приближен к МРОТ, потребуется пересмотреть штатное расписание. Согласно ст. 133 и 133.1 ТК РФ зарплата работников не может быть ниже федерального и регионального МРОТ.

В случае повышения окладов необходимо составить дополнительные соглашения к трудовому договору.

Резервы

Организации обязаны создавать ряд резервов в бухгалтерском учете (резерв на оплату отпусков, резерв по сомнительным долгам и пр.). Также компании могут формировать резервы и в налоговом учете.

По состоянию на 31 декабря нужно проверить остатки всех сформированных резервов. В зависимости от вида резерва и ситуации неиспользованные суммы включаются в доходы либо переносятся на следующий год.

После проверки резервов текущего года необходимо сформировать резервы на следующий год. Если резерв не является обязательным, организация имеет право отказаться от его создания в новом отчетном году.

Узнайте больше в статье «Резерв на оплату отпусков: создание и использование».

Пролонгация договоров

В конце года проанализируйте все имеющиеся договора с контрагентами и работниками. Цель проверки — выявить те договоры, по которым истекает срок действия. Если договор не содержит условия об автоматическом продлении на следующий год, его нужно перезаключить или составить дополнительное соглашение о пролонгации.

Лимит кассы

Лимит кассы устанавливается юридическим лицом самостоятельно (п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Субъектам малого предпринимательства и ИП разрешено работать без кассового лимита.

Законодательство не устанавливает срок действия лимита. Поэтому пересматривать лимит кассы можно в любое время.

Если в организации все-таки лимит кассы действует до конца года, следует рассчитать и утвердить допустимый остаток наличных в кассе на следующий год.

Смена налогового режима

Если организация планирует перейти на УСН, необходимо подать уведомление в налоговую инспекцию до 31 декабря ( ст. 346.13 НК РФ). Такое же требование установлено и для лиц, которые решили изменить объект налогообложения по УСН.

Плательщики ЕНВД и УСН должны удостовериться в том, что не утратили право применять выбранную систему в следующем году. Доход компаний на УСН не должен превышать 68,82 млн рублей за 2015 год (п. 2. ст. 346.

12 НК РФ), а остаточная стоимость основных средств должна быть менее 100 млн рублей. Применять УСН и ЕНВД могут организации и ИП, численность которых не превышает 100 человек (п. 2.2 ст. 346.26, пп. 15 п. 3 ст. 346.

12 НК РФ).

При переходе с УСН на иную систему налогообложения необходимо уведомить ИФНС до 15 января (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).

Учетная политика

Порядок ведения бухгалтерского и налогового учета закреплен в учетной политике организации ( ПБУ 1/2008). Учетная политика утверждается при создании юридического лица и действует на протяжении всей деятельности.

Каждый год бухгалтер должен анализировать принятую учетную политику на предмет ее соответствия фактическому ведению учета. Если в организации изменились условия деятельности или способы ведения учета, необходимо пересмотреть учетную политику. Также изменения в данный документ необходимо внести, если появились новые требования в законодательстве.

С 2021 года увеличивается стоимость амортизируемого имущества с 40 до 100 тыс. рублей (изменения внесены в ст. 256 и ст. 257 НК РФ Федеральным законом от 08.06.2015 № 150-ФЗ). Если в учетной политике прописан порядок отнесения к амортизируемому имуществу, следует внести корректировки.

Уведомление ИФНС о порядке уплаты налога на прибыль по обособленным подразделениям

Организации, которые имеют несколько обособленных подразделений в одном субъекте РФ, могут выбрать ответственное подразделение и уплачивать налог на прибыль за все подразделения через него.

О данном решении нужно уведомить налоговый орган до 31 декабря.

Уведомления также представляются в налоговый орган, если у предприятия изменилось количество структурных подразделений на территории субъекта Российской Федерации или произошли другие изменения, влияющие на порядок уплаты налога (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Реформация баланса

В конце года необходимо сделать реформацию баланса. Это будет последняя операция отчетного года. Реформация баланса покажет финансовый результат — прибыль или убыток.

Убыток нужно отразить проводкой:

Дебет 84 Кредит 99

Прибыль по итогам года отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 84

Фиксированные взносы ИП

Индивидуальные предприниматели должны перечислить сумму фиксированных взносов до 31 декабря. В 2015 году сума взносов в ПФР составляет 18610,80 рубля и в ФФОМС — 3650,58 рубля.

Декабрь — довольно трудоемкий период для бухгалтерии. Наши рекомендации помогут не упустить из виду самое важное!

Источник: http://kontur-krm.ru/12-etapov-dlya-uspeshnogo-zakrytiya-goda-shpargalka-dlya-buhgaltera.html

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: